تحويل الرحلات التجارية إلى مركز للاقتصاد والكفاءة التشغيلية. بهدف هذا، قامت منصة Paytrack، المنصة الشاملة المتخصصة في إدارة النفقات والرحلات، بإجراء دراسة تظهر كيف يمكن لاستخدام البيانات الضخمة أن يحقق وفورات للشركات. حلّلت الدراسة أكثر من 350 ألف معاملة خلال عامين وكشفت عن أنماط في سلوك الحجوزات الشركاتية. بالإضافة إلى ذلك، أظهر الدراسة أن تفاوت الأسعار يمكن أن يصل إلى 200%، اعتمادًا على تاريخ شراء تذاكر الطيران.
يحدث المسح في لحظة حاسمة لسوق السفر الشركاتي. وفقًا لجمعية السفر للأعمال العالمية، من المتوقع أن تصل النفقات العالمية في القطاع إلى رقم قياسي قدره 1.48 تريليون دولار في عام 2024، مما يجعل إدارة هذه الموارد بكفاءة أكثر استراتيجية للشركات.
نحن نحدد أن شراء التذاكر قبل 30 يومًا قد يوفر توفيرًا كبيرًا، يقول إدوين غونزاليس، المؤسس المشارك لشركة باي تراك. للتوضيح، لنفترض أن شركة ما بحاجة لتنظيم رحلة لعشرين شخصًا. بشرائها التذاكر مسبقًا، يمكنها دفع 450 ريال لكل تذكرة، بمجموع 9000 ريال. بدون هذا التخطيط، قد يصل تكلفة كل تذكرة إلى 1200 ريال، مما يؤدي إلى إجمالي إنفاق قدره 24000 ريال. في هذا السيناريو، سيكون التوفير 15000 ريال.
تستخدم المنصة البيانات الضخمة والتحليل التنبئي لمساعدة الشركات على تحديد الوقت المثالي لشراء التذاكر وحجز الفنادق. يتم تحسين النظام بميزات مثل مراقبة إجمالي النفقات، بما في ذلك الاستضافة والخدمات الإضافية، ورؤية الاعتمادات غير المستخدمة، وأتمتة عمليات السداد، وإدارة الامتثال لسياسات الشركات.
جونكالفيس يبرز أن اقتصاد السفرات التجارية هو نتيجة لشبكة من القرارات التي تتخلل العملية بأكملها. كل مرحلة، من التخطيط الأولي حتى الموافقة النهائية، توفر فرصًا لتحسين التكاليف والموارد. تتداخل الاختيارات الفردية للمسافرين وسياسات الشركة وظروف السوق، مما يخلق سيناريو ديناميكي حيث يمكن لكل قرار أن يؤثر بشكل كبير على النتيجة المالية.
تُظهر الأرقام أن هناك إمكانات كبيرة من التوفير لم تُستغل بعد من قبل العديد من الشركات، يبرز غونزاليس. تقوم منصتنا بتحويل هذه البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ، مما يسمح للشركات باتخاذ قرارات أكثر ذكاءً واقتصادية في رحلاتها التجارية، متجاوزة قيود النموذج التقليدي للإدارة، يختتم.
