تقريبًا جميع الشركات الكبيرة والمتوسطة البرازيلية (98%) لا تستخدم الأتمتة في المجال المالي بعد, وفقًا لاستطلاع نشرته LeverPro في نهاية عام 2024. هذا يعني أنهن يقمن بعملياتهن يدويًا, في كثير من الأحيان من جداول البيانات. تتناقض هذه الديناميكية مع السياق التنافسي الحالي, فيما تحتاج الشركات إلى إدارة مواردها بشكل استراتيجي, اتخاذ قرارات حاسمة وتقليل الفرص للأخطاء
الرقم مقلق, لأن أتمتة العمليات المالية لم تعد ميزة تنافسية منذ سنوات عديدة. اليوم, إنها حاجة لأي شركة ترغب في ضمان موثوقية بياناتها, تحليلاتك وقراراتك, تحليل وايلدر غوفييا, المدير المالي لـمرحباً بك., موزع للحلول التكنولوجية لسوق B2B
أظهرت دراسة حديثة أجرتها شركة ماكينزي وشركاه أن الشركات التي تنفذ الأتمتة المالية تخفض التكاليف التشغيلية بنسبة تصل إلى 25% وتزيد من دقة التقارير بأكثر من 30%. يمكن القيام بذلك من خلال أنظمة متخصصة, من أنظمة تخطيط موارد المؤسساتتخطيط موارد المؤسسة) روبوتات العمليات الآلية (أتمتة العمليات الروبوتية), التي تنفذ, يراقبون ويديرون العمليات. الفكرة هي تعزيز أمان المعلومات وتمكين المحترفين في هذا المجال من إعطاء الأولوية لأنشطة أخرى
بالإضافة إلى تحليل حجم كبير من البيانات وإنتاج تقارير دقيقة, يمكن أن تؤدي هذه الأدوات مهامًا محددة في مجالات مختلفة من القسم المالي. في قسم الحسابات المستحقة الدفع, تتيح جدولة المدفوعات, المؤتمر التلقائي للوثائق ومراقبة وتحليل النفقات المتكررة; في الحسابات المستحقة الدفع, يسهلون إرسال الفواتير, مراقبة الإيرادات في الوقت الفعلي وإعداد تقارير الإيرادات
في إدارة الدرجات, تسمح الأتمتة بالتحقق من صحة XMLs, إصدار الفواتير الإلكترونية والاعتناء بالمرتجعات والتعديلات. فيما يتعلق بإدارة الموردين, تقوم الأدوات بتحديث البيانات السجلية بشكل مستمر, يضمنون الامتثال الضريبي والتنظيمي, ويديرون إدارة متكاملة للعقود. أخيرًا, في إطار التقارير, يوفرون تحليلات في الوقت الحقيقي, توحيد ودمج البيانات المالية, بالإضافة إلى توقع السيناريوهات
هكذا, يمكن للقسم المالي أن يتطور ليصبح مركزًا استراتيجيًا — حتى أن, وفقًا لتقرير دراسة العمليات الرقمية العالمية, تم إجراؤه بواسطة PwC, 72% من الشركات التي تقوم بأتمتة العمليات المالية تلاحظ تحسينات ملحوظة في القدرة على الاستجابة لمتطلبات السوق
يظهر سبراي أن الشركات التي تقوم بأتمتة العمليات المالية تقلل من الوقت المخصص لهذه المهام بنسبة تصل إلى 70%, مظهراً أن الأتمتة لا تحل فقط التحديات الحالية, ولكن يمكن أن تكون أيضًا جزءًا من استراتيجية نمو على المدى الطويل, عندما يتم تنفيذها بشكل جيد
إنه تحدٍ اختيار النظام المناسب, لكنه موجود. لاتخاذ قرار حاسم, من الضروري التفكير في التكنولوجيا من منظور استراتيجي, تقييم احتياجات شركتك واختيار الحل الأكثر توافقًا مع ملف العمل, غوفييا النهائية
