تقول الدراسة إن الأتمتة المالية ليست حقيقة واقعة في 98% للشركات البرازيلية

لا تزال جميع الشركات البرازيلية الكبيرة والمتوسطة الحجم تقريبًا (98%) لا تستخدم الأتمتة في المجال المالي، وفقًا لمسح أصدرته شركة LeverPro في نهاية عام 2024. وهذا يعني أنها تقوم بعملياتها يدويًا، غالبًا من جداول البيانات. وتختلف هذه الديناميكية عن السياق التنافسي الحالي، حيث تحتاج الشركات إلى إدارة مواردها باستراتيجية واتخاذ قرارات حازمة وتقليل مساحة الأخطاء.

رقم “O مثير للقلق، لأن أتمتة العمليات المالية لم تعد ميزة تنافسية لسنوات عديدة. اليوم، أصبح ذلك ضروريًا لأي شركة ترغب في ضمان موثوقية بياناتها وتحليلاتها وقراراتها المتعلقة بالاتجاهات، كما يحلل وايلدر جوفيا، المدير المالي لشركة يوننتيل، موزع الحلول التكنولوجية لسوق B2B.

كشفت دراسة حديثة أجرتها شركة ماكينزي آند كومباني أن الشركات التي تنفذ الأتمتة المالية تقلل تكاليف التشغيل بما يصل إلى 25% وتزيد من دقة التقارير بأكثر من 30%تخطيط موارد المؤسسات) إلى RPAs (أتمتة العمليات الروبوتية)، التي تنفذ العمليات وتراقبها وتديرها. والفكرة هي تعزيز أمن المعلومات وتمكين المهنيين في المنطقة من تحديد أولويات الأنشطة الأخرى.

بالإضافة إلى تحليل حجم كبير من البيانات وإنشاء تقارير دقيقة، يمكن لهذه الأدوات أداء مهام محددة في مجالات مختلفة من الإدارة المالية. وفي قطاع الحسابات الدائنة، فإنها تتيح جدولة المدفوعات والتحقق تلقائيًا من المستندات ومراقبة وتحليل النفقات المتكررة؛ وفي الحسابات المدينة، فإنها تسهل إرسال التحصيلات ومراقبة الإيصالات في الوقت الحقيقي وإعداد تقارير الإيرادات.

في إدارة الملاحظات، تسمح لك الأتمتة بالتحقق من صحة XMLs وإصدار الفواتير الإلكترونية والعناية بالإقرارات والتعديلات. أما بالنسبة لإدارة الموردين، فإن الأدوات تعمل على تحديث بيانات التسجيل بشكل مستمر، وضمان الامتثال الضريبي والتنظيمي، وتنفيذ إدارة العقود المتكاملة. وأخيرًا، ضمن نطاق التقارير، توفير التحليل في الوقت الفعلي وتوحيد وتكامل البيانات المالية، بالإضافة إلى سيناريوهات التنبؤ.

وبالتالي، يمكن للإدارة المالية أن تتطور لتصبح مركزًا استراتيجيًا، لدرجة أنه وفقًا لتقرير دراسة العمليات الرقمية العالمية، الذي أجرته شركة برايس ووترهاوس كوبرز، لاحظت 72% من الشركات التي تقوم بأتمتة العمليات المالية تحسينات كبيرة في قدرتها على الاستجابة لمتطلبات السوق.

يوضح سيبراي أن الشركات التي تعمل على أتمتة العمليات المالية تقلل الوقت المخصص لهذه المهام بما يصل إلى 70%، مما يدل على أن الأتمتة لا تحل التحديات الحالية فحسب، بل يمكن أن تكون أيضًا جزءًا من تكتيك النمو طويل المدى، عندما يتم تنفيذها بشكل جيد.

“إنه تحدٍ لاختيار النظام الصحيح، ولكنه موجود. لاتخاذ قرار حازم، تحتاج إلى التفكير في التكنولوجيا من وجهة نظر استراتيجية، وتقييم احتياجات شركتك واختيار الحل الأكثر توافقًا مع ملف تعريف الأعمال، يخلص جوفيا.