ما يقرب من جميع الشركات الكبيرة والمتوسطة في البرازيل (98٪) لا تزال لا تستخدم الأتمتة في المجال المالي، وفقًا لدراسة نشرتها LeverPro في نهاية عام 2024. هذا يعني أنهن يقمن بعملياتهن يدويًا، غالبًا باستخدام جداول بيانات. هذه الديناميكية تتناقض مع السياق التنافسي الحالي، حيث تحتاج الشركات إلى إدارة مواردها باستراتيجية، واتخاذ قرارات حاسمة وتقليل مساحة الأخطاء.
الرقم مقلق، لأن أتمتة العمليات المالية لم تعد ميزة تنافسية منذ سنوات عديدة. اليوم، إنها ضرورة لأي شركة ترغب في ضمان موثوقية بياناتها وتحليلاتها وقراراتها،" يوضح ويلدر جوفيا، المدير المالي لـمرحباً بك.، موزع الحلول التكنولوجية لسوق B2B.
أظهرت دراسة حديثة أجرتها شركة ماكينزي وشركاه أن الشركات التي تنفذ الأتمتة المالية تقلل من التكاليف التشغيلية بنسبة تصل إلى 25٪ وتزيد من دقة التقارير بأكثر من 30٪. يمكن القيام بذلك من خلال أنظمة متخصصة، من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)تخطيط موارد المؤسسة) روبوتات العمليات الآلية (أتمتة العمليات الروبوتيةالذين ينفذون ويراقبون ويديرون العمليات. الفكرة هي تعزيز أمان المعلومات وتمكين المهنيين في المجال من إعطاء الأولوية لأنشطة أخرى.
بالإضافة إلى تحليل حجم كبير من البيانات وإعداد تقارير دقيقة، يمكن لهذه الأدوات تنفيذ مهام محددة في مختلف مجالات قسم المالية. في قسم الحسابات المستحقة الدفع، يتيح جدولة المدفوعات، والمراجعة التلقائية للوثائق، والتحكم وتحليل النفقات المتكررة؛ وفي حسابات القبض، يسهل إرسال التحصيلات، ومراقبة التحصيلات في الوقت الحقيقي، وإعداد تقارير الإيرادات.
في إدارة الفواتير، تتيح الأتمتة التحقق من صحة ملفات XML، إصدار الفواتير الإلكترونية، والاهتمام بالإرجاعات والتعديلات. فيما يتعلق بإدارة الموردين، تقوم الأدوات بتحديث البيانات السجلية بشكل مستمر، وتضمن الامتثال الضريبي والتنظيمي، وتقوم بإدارة متكاملة للعقود. أخيرًا، في إطار التقارير، يوفرون تحليلات في الوقت الحقيقي، وتوحيد ودمج البيانات المالية، بالإضافة إلى التنبؤ بالسيناريوهات.
وبهذه الطريقة، يمكن لقسم المالية أن يتطور ليصبح مركزًا استراتيجيًا — حيث، وفقًا لتقرير الدراسة العالمية للعمليات الرقمية، الذي أجرته شركة بي دبليو سي، يلاحظ 72٪ من الشركات التي تقوم بأتمتة العمليات المالية تحسينات كبيرة في قدرتها على الاستجابة لمطالب السوق.
يُظهر سبراء أن الشركات التي تقوم بأتمتة العمليات المالية تقلل من الوقت المخصص لهذه المهام بنسبة تصل إلى 70٪، مما يوضح أن الأتمتة لا تحل فقط التحديات الحالية، بل يمكن أن تكون جزءًا من استراتيجية نمو طويلة الأمد عند تنفيذها بشكل جيد.
إنه تحدٍ لاختيار النظام المناسب، لكنه موجود. لاتخاذ قرار حاسم، من الضروري التفكير في التكنولوجيا من المنظور الاستراتيجي، وتقييم احتياجات شركتك، واختيار الحل الأكثر توافقًا مع نمط العمل، يختتم جوفيا.
