في بيئة الشركات التي تتزايد رقميتها، يمثل أتمتة العمليات ميزة تنافسية أساسية. وفقًا لكارلوس هنريكي مينتاسيالرئيس التنفيذيمساعد الرقمية + اشترك جيد، الحلول الرقمية تُغير طريقة توثيق الاتفاقيات وإجراء المفاوضات عن بُعد.
هل تساعد التكنولوجيا في إغلاق الصفقات؟
"اليوم، السهولة تبيع. إنها تؤثر على روتين الموظفين وتجربة العملاء والموردين على حد سواء. عند إتمام المعاملات، تساهم التكنولوجيا في تقليل البيروقراطية وزيادة الكفاءة"، يقول منكاسي.
التحول الرقمي مرتبط مباشرة بتوسيع الأعمال التجارية. وفقًا لبيانات شركة ماكينزي، الشركات البرازيلية ذات النضج الرقمي العالي تحقق نموًا في الأرباح قبل الفوائد والضرائب يصل إلى ثلاثة أضعاف، مقارنةً بتلك في المراحل الأولى من الرقمنة.
ما الأدوات الأساسية للتفاوض الذكي؟
لتوجيه رجال الأعمال، يذكر منقاشي خمسة تقنيات أساسية للشركات التي ترغب في تسريع العمليات وضمان مزيد من الأمان والشفافية في التفاعلات:
مؤتمر فيديو مع تسجيل تلقائي
أصبحت مكالمات الفيديو معيارًا في الاجتماعات. بالإضافة إلى توفير التكاليف المتعلقة بالتنقل، تتيح التسجيل والنسخ التلقائيان تحكمًا أكبر في المواضيع المناقشة، وتعمل كأساس رسمي لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
توقيع رقمي ذو صلاحية قانونية
أداة لا غنى عنها في توثيق العقود، توفر التوقيع الرقمي تشفيرًا متقدمًا، ومصادقة على الهوية، والامتثال لقانون حماية البيانات العامة (LGPD). يتم القضاء على الحاجة إلى الاجتماعات الشخصية، والذهاب إلى المكتب، وإرسال المستندات المادية. إنه إنتاجية قابلة للتوسع، يبرز التنفيذي.
منصات سحابية للمستندات
تمكين تخزين الملفات في السحابة يتيح الوصول الآمن عن بُعد، والتحكم في الإصدارات، والمشاركة بصلاحيات محددة، مما يسرع وينظم الملفات في الشركات.
4. تتبع الوثائق
الحلول مع التتبع تتيح متابعة التفاعلات مع المستندات، وتحديد من قام بمشاهدتها، ومدة بقائه في كل قسم، وأين كانت هناك اهتمامات أكبر. هذا يوفر بيانات قيمة لتخصيص الاتصالات وزيادة فرص إغلاق الصفقة.
ملخص العقود بواسطة الذكاء الاصطناعي
بمساعدة الذكاء الاصطناعي، يمكن تلخيص المستندات الطويلة تلقائيًا، مع إبراز البنود الرئيسية والمواعيد ذات الصلة، مما يجعل القراءة أكثر كفاءة واستراتيجية.
تحويل المفاوضات إلى تجارب رقمية يتجاوز الحداثة. إنها ميزة حقيقية في سوق يتسم بسرعة متزايدة واتصال مستمر، يختتم منساشي.
