نقص السيطرة على الشؤون المالية هو أحد الأسباب الرئيسية لإغلاق الشركات الصغيرة في البرازيل. وفقًا لدراسة أجرتها شركة سيبراي، تغلق 48٪ من الشركات الصغيرة والمتوسطة أبوابها بسبب مشاكل تتعلق بنقص التخطيط المالي وعدم السيطرة على التدفق النقدي. على الرغم من ذلك، لا يزال العديد من رواد الأعمال يقللون من أهمية التدفق النقدي، الأداة التي تمنع الأزمات وتفتح الطريق لتوسع آمن للأعمال.
لماثيوس بيراو، مؤسس شركة رياديةحرق يوميمنصة تحتوي على برامج تمارين للقيام بها في المنزل، والرؤية حول التدفق النقدي يجب أن تتجاوز تسجيل المدخلات والمخرجات اليومية. وفقًا له، يُستخدم هذا التحكم كنوع من الرادار لتحديد فترات انخفاض المبيعات وتوقع فترات الارتفاع، مما يسمح باتخاذ قرارات أكثر أمانًا.
"لا ينظر العديد من أصحاب الأعمال إلى تدفقاتهم النقدية إلا عندما ينفد مالهم، ولكن السر يكمن في المراقبة والتخطيط المستمر بناءً على هذه البيانات. "وبهذه الطريقة تمكنا من النمو، والاستثمار في الوقت المناسب وبمزيد من الأمان"، كما يقول.
لماذا يعد التدفق النقدي أمرًا بالغ الأهمية
مراقبة المدخلات والمخرجات يوميًا تتيح لرائد الأعمال ملاحظة التغيرات في سلوك العملاء وتعديل استراتيجياته. على سبيل المثال، قد يلاحظ مطعم أن المبيعات تنخفض في بداية الشهر، وبالتالي يخطط لعروض ترويجية محددة لهذه الفترة.
هذا التحكم يساعد أيضًا على التعامل مع النفقات الثابتة والمتوقعة مسبقًا، مثل الإيجار ومرتبات الموظفين، والاستعداد للنفقات الإضافية. معرفة أن الشركة ستتحمل راتب 13 شهراً في نهاية العام يسمح بحجز الموارد مسبقًا.
ماثيوس بيراو يبرز أن فهم دورات العمل يمنع اتخاذ قرارات متسرعة. وفقًا له، الاعتماد فقط على الحدس، بدون بيانات ملموسة، يجعل العديد من رواد الأعمال يقترضون ديونًا أو يقللون من فرقهم في أوقات انخفاض مؤقتة. يوضح تدفق النقد أن تلك اللحظة السيئة قد تكون مؤقتة فقط. لقد فكرت بالفعل في تقليل التكاليف، ولكن عند النظر إلى الأرقام، أدركت أن من الأفضل الانتظار، لأن الحركة ستتحسن في الأسابيع التالية،" يوضح.
التنبؤ بالموسمية والاستفادة منها
جانب آخر مهم من تدفق النقد هو التنبؤ بالمواسمية. متاجر الملابس، على سبيل المثال، عادةً ما تشهد حركة أكبر خلال تغييرات المجموعة، في حين تسجل المكتبات ذروتها في المبيعات في يناير، مع بداية العام الدراسي.
الشركات التي تراقب هذه التغيرات تستطيع إعداد المخزون والفرق وفقًا للطلب. نفس الشيء ينطبق على من يقدمون خدمات، مثل صالونات التجميل، الذين يحتاجون إلى تنظيم أنفسهم بشكل أفضل بالقرب من المناسبات الاحتفالية.
بييراو يعلق أن فهم هذه التقلبات سمح له بتحسين استثماراته في شركاته. عندما أدركنا أن بعض الأشهر كانت تشهد طلبًا أكبر على منتجاتنا، بدأنا في الاستثمار أكثر في الإعلانات خلال هذه الفترات، وتضاعفت النتائج. كانت هذه القراءة للحسابات ضرورية، يذكر.
استراتيجيات للتوسع دون خنق التدفق النقدي
تخطيط التوسعات باستخدام التدفق النقدي يقلل أيضًا من المخاطر. التحسينات الصغيرة أو شراء المعدات قد يضر بالمالية إذا لم يتم التخطيط لها. المثالي هو تقسيط النفقات بطريقة تتناسب فيها الأقساط مع الإيرادات المتوقعة.
نصيحة أخرى هي إعادة استثمار جزء من الأرباح تدريجيًا. مقهى يرغب في فتح فرع ثاني، على سبيل المثال، يمكنه البدء بزيادة قدرة المتجر الحالي وتقييم التأثير المالي قبل اتخاذ خطوة أكبر.
بالنسبة لماثيوس بيراو، كانت هذه العناية هي التي ضمنت نمو حرق اليومي بشكل مستقر. الرغبة في التوسع كبيرة، ولكن إذا لم يتحمل الصندوق النمو، فإن الحلم يتحول إلى كابوس. لقد قمت دائمًا بتحليل مدى وجود فائض مالي قبل اتخاذ كل خطوة. وهكذا، نكبر دون أن نعيق العمليات،" يختتم.
