أكبر عنق الزجاجة في شركتك يمكن أن يكون أنت

رجل الأعمال الذي لا يفوض، لا يتضاعف. من يتخذ جميع القرارات في الذراع ينتهي به الأمر إلى تجاوز الحد الأقصى لنمو الشركة. وفقا ل مجموعة إم إكس إي, مرجع تعليمي في الحلول لرواد الأعمال وشركاتهم، وهذه واحدة من أصعب الحقائق التي يجب قبولها بالنسبة لأولئك الذين يقومون بها في البرازيل.

ويصاحبه تشخيصات أخرى شائعة بنفس القدر: ارتفاع معدل دوران الموظفين، والعمليات المرتجلة، والشعور بالتشغيل، والوقت الضائع بسبب البيروقراطية، والافتقار إلى القدرة على التنبؤ وانخفاض النضج في إدارة الأفراد. وانعكاس ذلك واضح: وفقًا لسيبراي، أكثر من 50% من الشركات الصغيرة والمتوسطة الشركات المتوسطة الحجم تغلق أبوابها خلال ما يصل إلى أربع سنوات.

“هناك الكثير من رواد الأعمال الذين ينمون بدون هيكل أو دفع، وتصل الفاتورة لمدة ساعة واحدة. النمو بدون إدارة يمثل مخاطرة. النمو بدون عمليات هو الفوضى. النمو بدون فريق جيد هو الإرهاق، كما يقول فيليبي سينترا، الرئيس التنفيذي لمجموعة MXE.

الآلام غير المرئية التي تعيق شركتك

1. لا يمكنك التفويض وتعتقد أنه لا أحد يفعل أفضل منك

يمكن أن تنجح المركزية في السنوات القليلة الأولى، ولكنها تتوقف بعد ذلك. يحتاج القائد إلى الخروج من العملية وتشكيل طبقة ثانية من الإدارة.

التشخيص: الافتقار إلى القيادة المتوسطة وثقافة الاستقلالية.

الحل: هيكلة الفريق وتحديد الأدوار واللامركزية الحقيقية (مع الأمن والمراقبة).

2. يعتمد تشغيله على الأشخاص الذين يعرفون كيفية إجراء عملية الترحيل، ولكن ليس على العمليات التي تضمن النتيجة

الشركة عرضة لرحيل موظف واحد.

التشخيص: الإدارة تعتمد على الأشخاص الرئيسيين، دون دعم المعرفة.

الحل: رسم خرائط العمليات وتوحيدها، ونشر مؤشرات الأداء الرئيسية، واستخدام الذكاء الاصطناعي لخلق القدرة على التنبؤ.

3. أنت تطفئ الحرائق كل يوم ولا يمكنك النظر إلى النمو

المدى القصير يستهلك كل شيء.

التشخيص: الإدارة التفاعلية، دون تخطيط استراتيجي.

الحل: روتين المؤشر ومنهجية تحديد الأولويات وثقافة التحليل (مع دعم الذكاء الاصطناعي لقراءة البيانات).

4. معدل دورانك مرتفع وقمت بتطبيعه

إذا كنت تعتقد أن الجميع “pula من التوظيف حتى فيما يتعلق، فاحذر: قد يكون هذا انعكاسًا مباشرًا لإدارتك.

التشخيص: عدم الوضوح بشأن الثقافة والأهداف والمسؤوليات وخطة النمو.

الحل: إعادة هيكلة الموارد البشرية، ومسارات التطوير وتعزيز الثقافة التنظيمية.

5. مازلت تحاول توسيع نطاق الشركة باستخدام نفس الأدوات التي استخدمتها عندما كان لديك 5 موظفين

جداول البيانات والتعليقات التوضيحية اليدوية وعناصر التحكم في WhatsApp.

التشخيص: تكنولوجيا محدودة، التشغيل اليدوي واختناق في العمليات.

الحل: تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات وتكامل المجالات واستخدام الذكاء الاصطناعي لاتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.

“Business الذي يعتمد 100% على المؤسس ليعمل ليس جاهزًا للتوسع. يحتاج رائد الأعمال إلى الخروج من الوضع الذي تقوم فيه IO بكل شيء وتولي دور الاستراتيجي. وهذا ما يسمح بالنمو مع اتساق‘، كما يخلص الرئيس التنفيذي.

حول مجموعة MXE

مجموعة MXE، وهي مرجع تعليمي في الحلول لرواد الأعمال وشركاتهم، متخصصة في بناء وتنفيذ العمليات الفعالة، وتوجيه رواد الأعمال وتدريب الفرق والقيادة. تأسست عام 2023، وتركز على هيكلة العمليات وتحسين الإدارة وتعزيز نمو الأعمال. 

مع عملاء في ثمانية بلدان، بما في ذلك اليابان وكندا والبرتغال والولايات المتحدة الأمريكية والأرجنتين، تؤثر المجموعة على الآلاف من رواد الأعمال من خلال جبهتين رئيسيتين: MXE Education، التي تركز على التدريب والمحاضرات والعقول المدبرة والانغماس، وخدمات MXE، التي تشمل استشارات Up Grow، المتخصصة في هيكلة العمليات وإدارة الأعمال وقاعة مجهزة بالكامل للمناسبات، والتي تخدم 120 شخصًا.

تحت قيادة رجل الأعمال المتعدد فيليبي سينترا، المؤسس والرئيس التنفيذي، ومايكون مانفيو، المدير التنفيذي للعمليات، تم توحيد MXE كمرجع في تطوير الأعمال. مع فريق موسع، تخدم المجموعة الشركات من مختلف القطاعات، مثل الزراعة وتجارة التجزئة، الصناعات الغذائية والصحة والتجارة الإلكترونية والتصنيع الصناعي والخدمات، ودعم رواد الأعمال لتوسيع نطاق عملياتهم بكفاءة واستدامة.