بشكل عام، بدون تنظيم في المخزون، يزداد خطر فقدان المبيعات. تساعد الرقابة الفعالة أيضًا على تقليل الهدر والتكاليف غير الضرورية، مما يسمح برؤية واضحة لما يبيع أكثر، وما الذي ينحرف وما يحتاج إلى تجديد عاجل. وبالتالي، فمن الممكن اتخاذ قرارات أكثر أمانًا بشأن المشتريات والعروض الترويجية. ومع ذلك، لماذا لا يزال العديد من رواد الأعمال يواجهون صعوبات في الحفاظ على تنظيم المخزون؟
على الرغم من أنهم يدركون أهمية هذا العمل، إلا أنهم غالبًا ما يفتقرون إلى الوقت أو القوة البشرية لإبقاء جدول البيانات محدثًا دائمًا. لذلك، قمنا بإدراج الأخطاء الثلاثة الأكثر شيوعًا وأفضل طريقة لحلها. المفسد: احتفظ مراقبة المخزون التحديث ممكن وأسهل بكثير بمساعدة الأدوات التكنولوجية التي تعمل على أتمتة الإدارة بطريقة أبسط، دون إعادة صياغة وبتكلفة كبيرة.
أخطاء في مراقبة المخزون غير الفعالة
ذاكرة الثقة: الاعتماد على ذاكرة الفريق يفسح المجال للأخطاء. يمكن تسجيل العناصر مرتين أو نسيانها أو حسابها بشكل خاطئ. والحقيقة هي أنه عندما لا يكون المنتج متاحًا في الوقت المناسب، يتخلى العميل ببساطة عن عملية الشراء. لذلك، السر هو أتمتة مراقبة المخزون. يوجد اليوم في السوق أنظمة ذكية مناسبة لمختلف أحجام الأعمال، مثل المؤسسات الصغيرة والمتوسطة ومتناهية الصغر.
الترقيات في الوقت الخطأ: يمكن أن يؤثر العرض الترويجي في الوقت الخطأ على إعداد الفواتير وتمرير رسالة خاطئة إلى العملاء. هذا الخطأ في الإستراتيجية يدور حول مراقبة المخزون. في قطاعات مثل الأغذية ومستحضرات التجميل والأدوية، قد يعني ترك المنتج متوقفًا لفترة طويلة خسارة كاملة. يحدث هذا عادةً عندما لا تكون هناك سيطرة واضحة على دخول وخروج العناصر. لحلها، قم بالتغيير إلى أ نظام مراقبة المخزون ويعني الحصول على تقارير في الوقت الفعلي توضح العناصر التي لديها أعلى إنتاج (والتي جنحت)، دون أن ننسى تنظيم عملية تحويل المنتجات حسب ترتيب انتهاء الصلاحية.
جداول البيانات اليدوية: تعمل جداول البيانات اليدوية حتى اللحظة التي يبدأ فيها عملك في النمو ويصبح الوقت اللازم لرعاية المؤسسة نادرًا بشكل متزايد. والنتيجة هي أنه عندما تزيد الفواتير، تقلل العديد من الشركات من جودة الخدمة وينتهي بها الأمر إلى الانهيار بسبب أخطاء إدارية. في هذا السيناريو، جيد نظام مراقبة المخزون إنه يحدث فرقًا كبيرًا، لأنه يعمل على أتمتة العمليات وتجنب الأخطاء ويضمن المزيد من المرونة طوال العملية. وفي النهاية، تكتسب الشركة إمكانات النمو المستدام دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة.
كيفية اختيار النظام المثالي لإدارة المخزون
عدم وجود مراقبة المخزون إنه يؤثر بشكل مباشر على فواتير الشركة وسمعتها. قليل من رواد الأعمال يعرفون أن هناك بالفعل أدوات ذكية لتسهيل العملية برمتها والتأكد من عدم وجود أخطاء تسبب الضرر. عند اختيار الحل، من المهم البحث عن منصات ذات تكامل سهل مع الأنظمة الأخرى، تم تطويرها للشركات من جميع الأحجام.
