حتى مع إلغاء تطبيق PIX، يمكن لهذه النصائح الخمس أن تنقذ عملك من التشابك الدقيق

بعد سيل من المعلومات الخاطئة حول ضرائب PIX الكاذبة والانخفاض التاريخي في استخدام الطريقة، ألغت الإيرادات الفيدرالية التعليمات المعيارية RFB رقم. مرسوم رقم 2219/2024 الذي وضع قواعد لمراقبة عمليات هذا النموذج وتلك التي تتم باستخدام بطاقة الائتمان.

ومع ذلك، فإن تقدم وتراجع هذه المتطلبات، إلى جانب الحجم الكبير من شكوك السكان البرازيليين حول الصحة المالية، يشعل حالة تأهب بشأن الرعاية التي يجب اتخاذها بشكل دائم في إدارة الضرائب.

تعد الشفافية والحذر في مراقبة الوثائق المالية من التدابير العاجلة لتجنب المشاكل مع الخزانة، وخاصة بالنسبة للشركات الصغيرة والمهنيين وشركات المحاماة.

حتى لو لم تعد البنوك بحاجة في الوقت الحالي إلى إبلاغ مصلحة الضرائب الأمريكية بالبيانات المتعلقة بالمعاملات المالية عبر PIX وبطاقة الائتمان التي تزيد عن 15 ألف R$ للشركة و5 آلاف R$ للأشخاص، فقد حدثت هذه المراقبة بالفعل وسيستمر إجراؤها في حالة TEDs، لـ DOCs، لـ SACs. لذلك، من المهم أن تحافظ على الرقابة المالية لشركتك، وأن تحتفظ بالفواتير الصادرة لجميع الرسوم والمستندات الضريبية المستلمة من جميع الموردين.

يعد التنظيم المالي دائمًا عاملاً حاسماً لنجاح الأعمال التجارية هناك استراتيجيات تحرر رواد الأعمال من الاختناق إذا طلبت الإيرادات توضيحًا حول عملياتهم، وخاصة مشاكل الشبكة الدقيقة المخيفة.

1. إبقاء إصدار واستلام الفواتير محدثًا

يعد إصدار الفواتير مطلبًا قانونيًا لشركات المحاماة والشركات من أي قطاع. يجب أن تكون كل خدمة مقدمة أو مستلمة مصحوبة بوثيقة ضريبية مقابلة لتجنب أسئلة مصلحة الضرائب الأمريكية حول المبالغ المنقولة دون دليل.

تشمل الأخطاء الشائعة التي يرتكبها المحامون والمهنيون وأصحاب الأعمال الصغيرة ممارسات مثل تلقي الرسوم أو المدفوعات دون إصدار فواتير، أو الإعلان عن مبالغ أقل من تلك التي تم استلامها بالفعل أو عدم تسجيل المبالغ المستردة بشكل صحيح.

خطأ إداري بسيط يجلب مخاطر التقييمات الضريبية والغرامات المرتفعة. ولذلك، فإن تدريب الموظفين على اتباع الممارسات المحاسبية الجيدة أمر ضروري. ومن الاحتمالات الأخرى استخدام التقنيات التي تعمل على تبسيط العمليات والاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الأعمال المالية.

2. افصل دائمًا الحسابات الشخصية عن حسابات الأعمال

يعد الخلط بين الحسابات المصرفية الفردية (PF) والكيان القانوني (PJ) فشلًا خطيرًا يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مع مصلحة الضرائب الأمريكية والإضرار بالتنظيم المالي للشركة.

عندما تكون النفقات الشخصية والمهنية في نفس كشف الحساب البنكي، يكون تبرير المعاملات المالية أكثر تعقيدًا. بالإضافة إلى الاحتفاظ بحسابات مصرفية منفصلة، قم بتسجيل جميع عمليات السحب المؤيدة للعمل بشكل صحيح وتجنب استخدام موارد الشركة لتغطية النفقات الشخصية مثل الإيجار والمشتريات الشخصية والسفر الخاص.

3. احذر من النظام الضريبي

يمكن أن يؤدي الاختيار الخاطئ للنظام الضريبي إلى دفع الضرائب بشكل مفرط أو غير كاف. ويمكن لمكاتب المحاماة والشركات الاختيار بين:

• Simples Nacional (لإصدار فواتير تصل إلى 4.8 مليون راند/سنة، بسعر مخفض، ولكن مع بعض القيود).
• الربح المفترض (الضريبة على هامش ربح ثابت، مثالي للمكاتب متوسطة الحجم).
• الربح الحقيقي (مطلوب للفواتير المرتفعة. يتم فيه حساب الضرائب على الربح الفعلي، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا للشركات ذات الهوامش المنخفضة).

تتغير الإيرادات الناتجة عن الأعمال بشكل متكرر، ومن المفيد أن تتوسع، لذا قم بمراجعة النظام الضريبي سنويًا للتأكد من أن شركتك تدفع الضرائب دائمًا بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والصواب.

4. هل قمت بخطوة مالية؟ يسجل!

يعد الافتقار إلى الوثائق المتعلقة بالمعاملات المالية أحد الأسباب الرئيسية التي تدفع الشركات إلى الوقوع في الشبكة الدقيقة. تقوم السلطات الضريبية بتبادل البيانات المصرفية والضريبية والمحاسبية لتحديد التناقضات. ومع ذلك، وبسبب قلة الخبرة أو الجهل، يقوم رواد الأعمال بحركة القيم العالية دون مبرر، ولا يصدرون إيصالات للمدفوعات المستلمة أو يهملون عقود الخدمات المقدمة.

هناك أيضًا أولئك الذين يفصلون دفعة كبيرة في عدة معاملات أصغر للهروب من مراقبة الإيرادات الفيدرالية، أو استخدام حسابات الطرف الثالث لنقل الأموال، أو تقديم ودائع متكررة دون مبرر ضريبي. كل هذه المواقف يمكن أن تولد خسائر وعقوبات وخسائر لسمعة عملك. من الأفضل دائمًا تخطيط العمليات المالية بطريقة منظمة وتخزين جميع المستندات التي تثبت مصدر ووجهة الموارد المنقولة.

كما يجب الحفاظ على رقابة صارمة على جميع المقبوضات والمدفوعات، والاحتفاظ بالفواتير والعقود وإثبات الودائع والتحويلات المصرفية.

5. كن حذرا مع المواعيد النهائية للالتزامات الضريبية

يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم الإقرارات ودفع الضرائب إلى فرض غرامات وفوائد وحتى عقوبات قانونية. تتعرض العديد من الشركات لتهديد صحتها المالية والضريبية بسبب التأخير في دفع Simples Nacional، أو إغفال الإقرارات الإلزامية (DCTF، ECF، DIRF) أو أخطاء في ملء إقرار ضريبة الدخل الخاص بالشركة. أحد الحلول هو إنشاء تقويم ضريبي، والحصول على متخصصين في المحاسبة أو إدارة الضرائب واستخدام أدوات الأتمتة لجدولة المدفوعات والإقرارات، لذلك لا داعي للقلق بشأن النسيان.

إذا اتخذت هذه الاحتياطات وحافظت على كل شيء منظمًا مع الرقابة الضريبية الخاصة بك، فستتمتع عملك دائمًا بنمو مستدام، دون مشاكل مع الخزانة وخالية من العقوبات الإدارية أو حتى القضائية. استفد من بداية العام لإعادة النظر في جميع استراتيجياتك وتشخيص درجة المخاطر في الشؤون المالية لشركتك أو مكتب المحاماة الخاص بك.