أنا باولو ريكاردو كويو ريبيرو، متخصص في المشتريات، وفي هذا المقال، أود أن أشاركك ما تعلمته على مدار مسيرتي المهنية. هل توقفت يومًا للتفكير في أهمية خبير المشتريات في نجاح الشركة؟ هذا المحترف هو أكثر من مجرد شخص يتفاوض على الأسعار، فهو مسؤول عن ربط الاستراتيجية والعمليات، لضمان عمل الشركة بكفاءة وربحية، وتقليل الخسائر.
في عالم الأعمال، تعتبر دائرة المشتريات واحدة من الركائز الأكثر استراتيجية. في النهاية، شراء المنتجات أو الخدمات بالجودة والكمية الصحيحتين، بأقل تكلفة ممكنة، يؤثر مباشرة على القدرة التنافسية والأرباح. لنستكشف المهام الرئيسية لهذا المحترف وكيف يمكنك أن تصبح خبيرًا في المجال.
لكن، في النهاية، ماذا يفعل خبير المشتريات؟
دور المهني يتجاوز بكثير إبرام العقود أو التفاوض مع الموردين. إنها منطقة تتطلب التحليل والاستراتيجية ورؤية السوق. إليك المهام الرئيسية
- تحديد الاحتياجات الداخلية:قبل شراء أي شيء، من الضروري فهم ما تحتاجه الشركة حقًا. يتطلب ذلك التوافق مع الأقسام الداخلية وتوقع الطلبات المستقبلية.
- البحث عن الموردين واختيارهماختيار الموردين المناسبين يعني تقييم ليس فقط الأسعار، ولكن أيضًا الجودة، مواعيد التسليم، السمعة في السوق، وشروط العقد.
- التفاوض على العقودمعرفة كيفية التفاوض هي واحدة من المهارات الأهم. يسعى خبير جيد إلى اتفاقيات مفيدة تلبي مصالح الشركة وتعزز الشراكات طويلة الأمد.
- إدارة التكاليفبالإضافة إلى تقليل النفقات، يعمل خبير المشتريات على تحسين استخدام الموارد، لضمان أن كل سنت يُستثمر يُحقق عائدًا.
- مراقبة السوق وتحليلهأن تكون على دراية باتجاهات السوق وسلوك الأسعار أمر أساسي. هذا يسمح باتخاذ قرارات سريعة وصحيحة في أوقات الأزمات أو الفرص.
- الاستدامة في عمليات الاستحواذ:اليوم، المسؤولية البيئية أصبحت جزءًا من العمل أيضًا. تبحث العديد من الشركات عن موردين يتبعون ممارسات مستدامة، ويقع على عاتق المختص دمج ذلك في استراتيجية الشراء.
لماذا هذه المهنة مهمة جدًا؟
تخيل شركة تشتري مواد ذات جودة منخفضة أو لا تملك سيطرة على عقودها. هذا قد يسبب مشاكل مثل التأخير، زيادة التكاليف، وحتى فقدان العملاء. يُجنب متخصص المشتريات هذه السيناريوهات من خلال ضمان أن كل شيء تحت السيطرة، يعمل كجسر بين استراتيجية الأعمال والتنفيذ اليومي.
إذا كنت مهتمًا بهذه المهنة، فإليك بعض النصائح العملية لمساعدتك في بدء رحلتك:
- الاستثمار في المعرفة التقنيةدورات في الإدارة أو اللوجستيات أو الاقتصاد تشكل قاعدة ممتازة. بالإضافة إلى ذلك، فإن التخصصات في مجالات مثل سلسلة التوريد والمشتريات تزداد قيمة وتقديرًا.
- تطوير مهارات التفاوضالتفاوض فن. مارس، درس التقنيات وكن دائمًا مستعدًا لتقديم حجج جيدة.
- العمل على مهاراتك التحليليةالتعامل مع البيانات هو جزء أساسي من العمل. تعرّف على أدوات الإدارة، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج الشراء، وطور مهارة تفسير التقارير.
- كن دائمًا على اطلاعالسوق ديناميكي وما هو الاتجاه اليوم قد لا يكون كذلك غدًا. شارك في الفعاليات، اقرأ عن القطاع وتبادل الخبرات مع محترفين آخرين.
إذا كنت تبحث عن مهنة استراتيجية، ديناميكية وأساسية لعالم الأعمال والتي يصعب على الذكاء الاصطناعي استبدالها، فقد يكون سوق المشتريات هو الخيار الصحيح. وتذكر: الطريق لتصبح خبيرًا يبدأ بخطوة أولى.
