نحن في ديسمبر، وهو ما يمثل رسميًا نهاية العام، لا شك في ذلك. وحتى إذا كنت قد تمكنت من إنقاذ عام 2024 أم لا، وهو موضوع ناقشته سابقًا، يجب أن تكون قد بدأت في التفكير في التخطيط لعام 2025. من المثالي أن تكون قد بدأت بالفعل، ولكن بغض النظر عن مكان وجودك في هذه العملية، سأساعدك ببعض النقاط التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار.
أول شيء أنصحك به قد يبدو بسيطًا في البداية، لكن قليل من الناس يقومون بهذا التمرين بشكل صحيح: التعلم مما حدث خلال العام الماضي لكي تتمكن من فهم ما نجح حقًا وما أخفق بشكل رئيسي. من الواضح جدًا، أليس كذلك؟ ومع ذلك، ما أراه أكثر هو الشركات ترفض القيام بذلك.
الحقيقة هي أنه عندما لا يرفض الناس النظر إلى الوراء، فإنهم يقومون بهذا التقييم بسرعة وبشكل غير جيد. في النهاية، يعتقدون أن من الأسهل أن تترك السفينة تبحر. حتى الأمور التي نجحت لا تُستغل لتعزيز بعض الممارسات الجيدة، نحن فقط نحتفل بذلك وانتهى الأمر. أيضا، فقدنا فرصة التعلم من ما نجح ومن ما لم ينجح بالتأكيد.
لنعرف أين تقع الأخطاء، نحتاج إلى معرفة تفاصيل التنفيذ، لكننا نعلم أن المدير، أمام العديد من المهام، غالبًا لا يستطيع أن يكون على دراية بكل شيء، لذلك لا شيء أفضل من سماع رأي الموظفين حول ما تم إنجازه خلال العام، لأنهم في الصف الأمامي. يجب على الفريق أن يلعب معًا في بناء الأفكار، وإلا فإن هذا يعد نقطة يجب تصحيحها.
المشكلة الكبرى هي أنه عندما لا ندرك أو الأسوأ من ذلك، لا نقبل أن الأمور قد سارت بشكل خاطئ، فإننا نستمر في شيء لا يتقدم وربما لا مستقبل له. كما لو كنا نضرب رأسنا بحافة سكين. و بدء عام جديد بهذه العقلية ليس شيئًا جيدًا لك ولا لأعمالك، التي تحتاج إلى تخطيط متماسك.
لهذا السبب، إذا كانت شركتك لا تزال لا تستخدم OKRs - الأهداف والنتائج الرئيسية -، فقد حان الوقت المثالي للتنفيذ. ومع ذلك، كن حذرًا جدًا، فإن الأهداف والنتائج الرئيسية ليست مجرد جدول إكسل تتبعه وتقوم بتحديثهيفحصفيما أكمل. الأداة تتطلب تنفيذًا دقيقًا لكي تعمل بشكل فعلي.
انظر بعناية إلى البيانات المتاحة: ماذا تقول لك المقاييس؟ لماذا لم تحقق بعض الإجراءات النتيجة المتوقعة؟ هل كان هناك نقص في التخطيط؟ هل لم يتم التحقق من صحة الافتراضات؟ حاول الفريق، حاول، لكنه اتجه في الاتجاه الخطأ؟ هناك العديد من الأسئلة التي قد تظهر في هذه اللحظة، ولكن النظر إلى الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) المصاغة بشكل جيد يسهل عملية توليد التعلم.
لذلك، عند وضع خطة لعام 2025، بدلاً من التفكير في دورة سنوية واحدة، ضع في اعتبارك تكرار هذه العملية كل ثلاثة أشهر، لأن أحد افتراضات الأداة هو وجود دورات قصيرة، تتيح إعادة حساب المسار بسرعة أكبر، دون أن تفقد النظر إلى المدى المتوسط والطويل. بهذه الطريقة، ستسرع عملية تعلم مؤسستك وتضع خطة أكثر تنظيمًا للسنة القادمة.
ما الذي يجب أن آخذه في الاعتبار عند التخطيط لعام 2025؟
