هل تعرف أو على الأقل سمعت عن مصفوفة أيزنهاور? تُعرف أيضًا بمصفوفة العاجل-المهم, إنها أداة لإدارة الوقت أنشأها الرئيس الرابع والثلاثون للولايات المتحدة, دوايت أيزنهاور (1890-1969), القائد الأعلى للقوات الحليفة في أوروبا, خلال الحرب العالمية الثانية
كان يستخدمها لاتخاذ القرارات وتحديد أولويات المهام بناءً على معيارين رئيسيين: العجلة والأهمية. تقسم المصفوفة المهام إلى أربعة أرباع, ما يسمح برؤية واضحة حول أين يجب تركيز الجهود وكيفية تنظيم الوقت بشكل أكثر كفاءة
تعرف شيئًا ما? أنا متأكد أنك بحاجة إلى أداة من هذا النوع لمساعدتك في التنظيم وفعل الشيء نفسه لفريقك. استنادًا إلى المصفوفة الأصلية, قمت بعمل تعديل يمكن نقله إلى واقع معظم الناس. سميتها "ميدان الأولويات", نظرًا لسهولة تثبيت الاسم
أولاً, افهم: لتحسين إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية, اهتم بما هو مهم حقًا وسط المهام العديدة اليومية. عندما تشعر أنك تفقد السيطرة على الوقت, تنفس بعمق وقيّم أنشطتك بوضوح. اسأل نفسك: هل المهمة الحالية ضرورية لتحقيق أهدافك? هل هناك شيء يمكن تفويضه أو تأجيله
في لحظة أخرى, قم بإدراج جميع المهام والأنشطة التي تحتاج إلى القيام بها. صنف كل واحدة وفقًا لمدى إلحاحها وأهميتها. وضعها في الأرباع المناسبة من المصفوفة
تساعد المصفوفة في التمييز بين ما يستحق فعلاً الانتباه الفوري وما يمكن التخطيط له في المستقبل أو إلغاؤه. تقليل الوقت المستغرق في الأنشطة غير المهمة وزيادة التركيز على المهام التي تهم حقًا يؤدي إلى تقليل التوتر
مربع الأولويات, التي تقسم المهام إلى أربعة أرباع, إنها أداة قوية لأي شخص يسعى لتحسين إدارة وقته, اتخاذ قرارات أكثر وعيًا وتوازنًا حول كيفية قضاء وقتك وطاقتك
عند استخدامها, ستلاحظ تغييرًا إيجابيًا في العلاقة بين الوقت وإنجاز مهامك
هام وعاجل:يجب عليك القيام بهذا النشاط اليوم, لأن لديها موعد نهائي وهي ضرورية للتطوير (لك وللشركة). إذا لم يتم القيام بذلك, هذا سيؤدي إلى نوع من الخسارة لك, شخص ما أو المنظمة. أمثلة: سداد فاتورة أو إرسال عرض في الموعد النهائي
هام (ولكن ليس عاجلا):المهام التي يجب تطويرها في أقرب وقت ممكن. ليس لديهم موعد نهائي صارم (مثل موعد استحقاق فاتورة أو recurso قانوني). عندما يتم تنفيذها, سوف يخلق نوعًا من الفرص أو الفوائد لك, شخص ما أو الشركة. أمثلة: تحديد اجتماع مع عميل محتمل; إنتاج فيديو للترويج لمنتجك; إجراء مؤتمر فيديو مع المورد لعنصر جديد
عاجل (ولكن ليس مهمًا جدًا):مهام لها موعد نهائي اليوم (إذا لم يتم تنفيذها الآن, تضيع الفرصة, لكنها ليست ذات أولوية كبيرة. عادة, لا تسبب خسائر كبيرة إذا لم تكتمل, لكن يمكن أن تجلب بعض الفوائد إذا تم تنفيذها. أمثلة: المشاركة في حدث تدريبي أو في اجتماع لجنة فنية
ليس عاجلا وليس مهما:هذه أعمال موجودة في قائمتك, لكن يمكنهم الانتظار أو, من يدري, حتى يتم تفويضها أو إلغاؤها. أمثلة: الرد على الرسائل في وسائل التواصل الاجتماعي, اختيار طراز مكيف الهواء الجديد للمكتب أو اختيار الملابس لحفلة في نهاية الأسبوع
حتى بعد هذه التوضيحات, التحدي لا يزال هو مقاومة الإغراء لإعطاء الأولوية للمهام في الربع "D", ماذا, على الرغم من كونها بسيطة أو ممتعة, يحولون الانتباه عن المهام الأكثر أهمية
كاستراتيجية, استخدم الربع "D" كمكافأة: بعد الانتهاء من مجموعة من المهام المهمة, امنح نفسك استراحة مع نشاط أخف. بهذه الطريقة, أنت تحافظ على الإنتاجية بينما تستمتع بلحظات من الراحة الخالصة
أكثر من مجرد مهارة تقنية, إدارة الوقت تتطلب أيضًا الانضباط, التخطيط وعقلية موجهة نحو الفعالية والقيادة. يمكنك أن تصدق
