بشكل عام، بدون تنظيم في المخزون، يزداد خطر فقدان المبيعات. التحكم الفعال يساعد أيضًا على تقليل الهدر والتكاليف غير الضرورية، مما يتيح رؤية واضحة حول ما يبيع أكثر، وما يتكدس، وما يحتاج إلى إعادة تزويده بشكل عاجل. وبالتالي، من الممكن اتخاذ قرارات أكثر أمانًا بشأن الشراءات والعروض الترويجية. لكن، لماذا يواجه العديد من رواد الأعمال صعوبة في الحفاظ على تنظيم المخزون؟
على الرغم من فهمهم لأهمية هذا العمل، غالبًا ما يفتقرون إلى الوقت أو اليد العاملة للحفاظ على تحديث الجدول دائمًا. لهذا السبب، قمنا بتحديد أكثر 3 أخطاء شيوعًا وأفضل طريقة لحلها. مفسد: الحفاظ علىمراقبة المخزونمحدث ممكن ويصبح أسهل بكثير بمساعدة الأدوات التكنولوجية التي تؤتمت الإدارة بطريقة أبسط، دون إعادة عمل وبتكلفة جيدة.
أخطاء في إدارة مخزون غير فعالة
الثقة في الذاكرة:الثقة في ذاكرة الفريق تفتح المجال للأخطاء. يمكن تسجيل العناصر مرتين، أو نسيانها، أو احتسابها بشكل خاطئ. الحقيقة هي أنه عندما لا يتوفر المنتج في الوقت المحدد، يتخلى العميل ببساطة عن الشراء. لذلك، السر هو الأتمتةمراقبة المخزوناليوم، في السوق، توجد أنظمة ذكية ومناسبة لمختلف أحجام الأعمال، مثل الشركات الصغيرة والمتوسطة والصغيرة جدًا.
عروض في الوقت الخطأ:ترويج في الوقت الخطأ يمكن أن يؤثر على الإيرادات وينقل رسالة خاطئة للعملاء. هذا الخطأ في الاستراتيجية له علاقة مباشرة بـمراقبة المخزونفي قطاعات مثل الأغذية ومستحضرات التجميل والأدوية، ترك المنتج متوقفًا لفترة طويلة قد يعني خسارته تمامًا. هذا يحدث عادة عندما لا يكون هناك تحكم واضح في دخول وخروج العناصر. للحل، التغيير إلى واحدنظام مراقبة المخزونيعني الحصول على تقارير في الوقت الحقيقي تظهر العناصر التي يتم بيعها أكثر (وأيها تتكدس)، دون نسيان تنظيم دوران المنتجات حسب ترتيب انتهاء الصلاحية.
جداول يدوية:تعمل جداول البيانات اليدوية حتى يبدأ عملك في النمو ويصبح وقت العناية بالتنظيم أقل وأقل. النتيجة هي أنه عندما يزيد الإيراد، تقل العديد من الشركات من جودة الخدمة وتنتهي بكسر بسبب أخطاء في الإدارة. في هذا السيناريو، فإن جيدًانظام مراقبة المخزونيُحدث فرقًا كبيرًا، لأنه يُؤتمت العمليات، ويُجنب الأخطاء، ويُضمن المزيد من السرعة في جميع العمليات. في النهاية، تحقق الشركة إمكانات النمو المستدام دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة.
كيفية اختيار نظام إدارة المخزون المثالي
نقص فيمراقبة المخزونيؤثر مباشرة على إيرادات الشركة وسمعتها. قليل من رواد الأعمال يعرفون أن هناك أدوات ذكية موجودة بالفعل لتسهيل العملية بأكملها وضمان عدم حدوث أخطاء تتسبب في خسائر. عند اختيار الحل، من المهم البحث عن منصات سهلة التكامل مع أنظمة أخرى، مصممة للأعمال بجميع أحجامها.
