نحن في شهر ديسمبر، وهو ما يمثل رسميًا نهاية العام، فلا شك في ذلك. وحتى لو تمكنت من إنقاذ عام 2024 أم لا، وهو موضوع سبق أن ناقشته من قبل، فلا بد أنك بدأت التفكير في التخطيط لعام 2025. من الناحية المثالية، لقد بدأت بالفعل، ولكن بغض النظر عن مكان وجودك في هذه العملية، سأساعدك في بعض النقاط التي يجب عليك مراعاتها.
قد يبدو أول شيء أوصيك به بسيطًا في البداية، لكن القليل من الأشخاص يقومون بهذا التمرين بالطريقة الصحيحة: تعلم مما حدث خلال العام الماضي لفهم ما نجح بالفعل وخاصة ما حدث من خطأ. واضح جدًا، أليس كذلك؟ ومع ذلك، فإن أكثر ما أراه هو رفض الشركات القيام بذلك.
والحقيقة هي أنه عندما لا يرفض الناس النظر إلى الوراء، فإنهم يقومون بهذا التقييم بسرعة وبشكل سيئ. ففي نهاية المطاف، يعتقدون أنه من الأسهل السماح للقارب بالركض. وحتى ما نجح ينتهي به الأمر إلى عدم استخدامه لتعزيز بعض هذه الممارسات الجيدة، فإننا نحتفل فقط ونستعد. أي أننا فقدنا الفرصة لتعلم ما نجح وما لم ينجح بالتأكيد.
لمعرفة مكان الأخطاء، نحتاج إلى معرفة تفاصيل عمليات الإعدام، لكننا نعلم أن المدير، الذي يواجه الكثير من المهام، غالبًا لا يمكنه أن يكون على دراية بكل شيء على الإطلاق، لذلك لا شيء أفضل من سماع رأي الموظفين حول ما تم إنجازه خلال العام، لأنهم في الخطوط الأمامية. يحتاج الفريق إلى اللعب معًا في بناء الأفكار، وإلا فهذه نقطة يجب إصلاحها بالفعل.
المشكلة الكبرى هي أننا عندما لا ندرك أو ما هو أسوأ من ذلك، فإننا لا نقبل أن الأمر قد حدث بشكل خاطئ، وينتهي بنا الأمر إلى الإصرار على شيء لا يمضي قدمًا وربما ليس له مستقبل. يبدو الأمر كما لو أننا نضرب طرف السكين. وبدء عام جديد بهذه العقلية ليس شيئًا جيدًا بالنسبة لك وأقل بكثير بالنسبة لعملك الذي يحتاج إلى تخطيط متسق.
لهذا السبب، إذا لم تستخدم شركتك بعد OKRs (الأهداف الرئيسية والنتائج الرئيسية) - OKRs (الأهداف والنتائج الرئيسية) - فربما يكون الوقت المثالي قد حان للتنفيذ. ومع ذلك، كن حذرًا للغاية، فإن OKRs ليست مجرد جدول بيانات Excel تتبعه وتعطيه يفحص تتطلب الأداة تنفيذًا دقيقًا حتى تعمل حقًا.
انظر عن كثب إلى البيانات المتوفرة: ماذا تخبرك المقاييس؟ لماذا لم تحقق بعض الإجراءات النتيجة المتوقعة؟ ألم يختفي التخطيط؟ لم يتم التحقق من صحة الفرضيات؟ لقد حاول الفريق، وحاول، لكنه ذهب في الاتجاه الخاطئ؟ هل هناك العديد من الأسئلة التي قد تثار في هذا الوقت، ولكن النظر إلى السجلات المقبولة الجيدة يسهل هذا العمل لتوليد التعلم.
لذلك، عند التخطيط لعام 2025، بدلاً من التفكير في دورة سنوية واحدة، ضع في اعتبارك تكرار هذه العملية كل ثلاثة أشهر، لأن أحد مقدمات الأداة عبارة عن دورات قصيرة، مما يسمح لك بإعادة حساب المسار بشكل أسرع، دون إغفال رؤية المدى المتوسط والطويل. وبهذه الطريقة، سوف تقوم بتسريع عملية التعلم في مؤسستك وإنشاء خطة أكثر تنظيماً للعام المقبل.
ما الذي يجب أن أفكر فيه عند وضع الخطة لعام 2025؟
