ما وراء الجدران: 6 مزايا العمل المشترك للشركات الحديثة

وفقًا لتقرير إنديد ووركورس إنسايتس، يفضل 40% من المهنيين العاملين أو الباحثين عن فرص جديدة نموذج العمل المختلط. وفي هذا السياق، حيث تدرك الشركات التبني المتزايد لهذه الممارسة، تكتسب أعمال العمل المشتركة مكانة بارزة كحلول استراتيجية.

دانيال مورال، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لـ يوريكا العمل المشترك، إحدى الشبكات العالمية الرائدة في هذا القطاع، هذه الهياكل هي أكثر من مجرد مكاتب مشتركة في مجال النقل، مما يعزز العديد من المزايا للشركات. ويقول: "نحن نتحدث عن حاضنات الابتكار والتعاون الحقيقية، التي تحفز الإبداع وتبادل الأفكار".

ولمساعدة الشركات على فهم كيف يمكن لهذه المساحات أن تؤثر بشكل إيجابي على ثقافة الشركة واستراتيجيات تطوير الأعمال، أدرج المدير التنفيذي أكبر 6 فوائد للالتزام بالتنسيق. تحقق:

• خفض التكاليف وتحسين الموارد

يمكن أن يكون استخدام بيئة مؤسسية مشتركة أكثر اقتصادا من استئجار مكتب تقليدي. يوفر المحترفون الذين يعملون في مساحات العمل المشتركة في المتوسط حوالي 22% من تكاليف التشغيل، كما هو موضح في دراسة أجرتها Deskmag. تساعد الميزات مثل غرف الاجتماعات والمعدات اللازمة لأداء الأنشطة اليومية على تقليل تكاليف تشغيل الشركة، فضلاً عن المساهمة في تقليل التأثير البيئي.

وكمثال على هذه الميزة، يقتبس مورال من أحد عملاء Eureka Coworking نفسها: “ عندما جاءت إلينا شركة إنشاءات كبيرة، سعوا إلى استيعاب فريق أكبر. ومع ذلك، عندما نفهم احتياجاتهم بشكل أعمق، حددنا حلاً أكثر كفاءة: اختر مساحة أصغر واعتمد نموذج عمل مرن. وبهذا، لم تخفض الشركة النفقات فحسب، بل جلبت أيضًا المزيد من الكفاءة إلى رحلاتها اليومية، كما يسلط الضوء على ذلك.

• المرونة والقدرة على التكيف

توفر مساحات العمل المشتركة أيضًا العديد من خيارات سهولة الاستخدام، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمساحة والجداول الزمنية. وبهذه الطريقة، يمكن للشركات من مختلف القطاعات التكيف بسرعة مع التغييرات المتعلقة باحتياجات الفريق والمشاريع.

يقول الخبير إن RugbyAgility ضروري في سوق ديناميكية وتنافسية، لذلك تحتاج المؤسسات إلى مكاتب لا توقف عمليات” الخاصة بها.

• تعزيز رفاهية الموظفين

مصدر قلق آخر للعمل المشترك هو توفير مساحات تتجاوز غرف الاجتماعات وأجهزة الكمبيوتر. بيئات الاسترخاء والمناطق الخضراء وبرامج العافية هي مبادرات موجودة جدًا في هذا العمل، والتي تهدف إلى تعزيز التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

وفي هذا الصدد، يشير مورال إلى أن: “It هو قطاع يهدف إلى المساهمة في السوق، ولكن هذا يحدث فقط عندما يتم تحفيز روتين عمل صحي ومرضي.”

• تشجيع الإبداع والابتكار

ويظهر تقرير لشركة JLL أن الشركات البرازيلية تتبنى المزيد من نموذج العمل المختلط مقارنة ببقية دول العالم. وبحسب الاستطلاع، فإن 86% من الشركات في البلاد تستخدم هذا التنسيق، مقارنة بـ 54% في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا؛ 44% في آسيا والمحيط الهادئ؛ و41% في أمريكا الشمالية.

بالنسبة للمدير التنفيذي، تشير البيانات إلى أننا نعيش في عالم رقمي ومتصل للغاية، لذلك يمكن أن يكون العمل المشترك بديلاً للمحترفين لترك مناطق الراحة المحتملة.“، إنه مكان يجمع أشخاصًا من مناطق مختلفة، الذين يتشاركون الخبرات والمعرفة. ويقول إن هذه البيئة المتنوعة تحفز الإبداع، مما يسمح للمؤسسات بتطوير حلول أصلية لتحديات سوق العملات.

• الشبكات والتطوير المهني

ويرتبط التقدير المتزايد للعمل المشترك بأحد ركائزه الرئيسية: توليد المجتمع والتواصل بين المهنيين. ويرجع الكثير من هذا إلى فرص النمو الوظيفي الفريدة التي يتم إنشاؤها في هذه الأماكن، مثل الأحداث وورش العمل والمحاضرات.

يمكن لمحترفي R“ اتباع طرق مختلفة لتوسيع شبكة اتصالاتهم واكتساب مهارات جديدة. فلا عجب أننا نرى العديد من الشراكات والمشاريع التي تفيد جميع الأطراف المشاركة تظهر في هذه البيئات، كما يوضح الرئيس التنفيذي.

• تحسين الثقافة التنظيمية

عادة، يتم تنظيم العمل المشترك على أساس قيم ومبادئ التعاون والابتكار والتنوع. ويؤكد الأخلاق أن هذه الخصائص يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على الثقافة التنظيمية للشركات

ويخلص إلى أن التكامل المتكون في هذا الفضاء يعتمد على أغراض حقيقية، وبالتالي فهي فرصة فريدة لتعزيز هوية العلامة التجارية.