الإعداد الاستراتيجي: فرصة للمشاركة والاحتفاظ بالمواهب

تعد بداية يوم عمل الموظف الجديد لحظة مهمة لكل من الشركة وأولئك الذين يواجهون تحديًا مهنيًا جديدًا. بالإضافة إلى إشراك مشاعر مثل القلق والإثارة عند إنشاء شركة جديدة، فهي أيضًا خطوة حاسمة لبناء اتصال عاطفي وإنشاء أسس متينة لمشاركة الموظفين على المدى الطويل.

وفقًا لجيزيل بيدروسو، مؤسسة Agenzia Bloga، وهي شركة متخصصة في التسويق الداخلي وسعادة الشركات، فإن عملية الإعداد، وهو مصطلح إنجليزي يعني الشروع في دمج موظف جديد في الشركة وتحديده، يتجاوز مجرد عرض تقديمي بسيط.

“A إن البناء الجيد التنظيم ليس مجرد لحظة لكشف سياسات الشركة وملء المستندات. إنه يتعلق بخلق تجارب لا تُنسى تمثل بشكل إيجابي بداية مرحلة مهنية جديدة. ويوضح أنه نشاط استراتيجي للشركات التي ترغب في الاحتفاظ بالمواهب وتعزيز الثقافة التنظيمية.

وفقًا للمدير التنفيذي، تظهر الأبحاث أن الإعداد الفعال يزيد من الاحتفاظ بالموظفين الجدد بما يصل إلى 82% ويزيد إنتاجيتهم بأكثر من 70%. تظهر دراسات “ أن أول 90 يومًا ضرورية لتحديد ما إذا كان الموظف سيستمر في الشركة. يعد الإعداد لحظة تساهم في تحفيز الموظفين ومشاركتهم، حيث أنها تعزز دورهم في الشركة وتخلق شعورًا بالانتماء منذ البداية. وبهذه الطريقة، يصبح الموظفون أكثر التزامًا وتوافقًا مع أهداف المنظمة منذ اليوم الأول للعمل.”

منحنى التعلم

بالنسبة لجيزيل، في سوق العمل التنافسي الحالي، يعد توفير تجربة تأهيل رائعة بمثابة تمييز تنافسي للشركات. “ على المدى القصير، تعمل هذه الإستراتيجية على تسريع منحنى التعلم، مما يسمح للموظف بالمساهمة بسرعة أكبر في تحقيق أهداف الفريق. وعلى المدى الطويل، فإنها تقلل من معدل الدوران، لأنها تخلق تجربة أولية إيجابية تساعد الموظف على الشعور بالتقدير.

دور التسويق الداخلي

يعد التسويق الداخلي ضروريًا لإنشاء اتصالات داخلية متسقة وجذابة أثناء الإعداد. فهو يضمن نقل الرسائل الرئيسية حول الثقافة والقيم والفوائد بشكل واضح وإبداعي. كما أنه يعزز إجراءات مثل حملات الترحيب وأحداث الإعداد والمواد المرئية التي تعزز الشعور بالانتماء.

“بعض الإجراءات ضرورية لتحويل اليوم الأول للموظف إلى تجربة رائعة. في بلوجا، نقترح على عملائنا إعدادًا مسبقًا للتأكد من أن جميع الموارد اللازمة جاهزة حتى قبل وصول الموظف. في اليوم الأول، نقوم بإضفاء المثالية على أنشطة الترحيب، مثل وجبة الإفطار الترحيبية وجولة في الشركة. يتم عرض ثقافة الشركة من خلال ورش العمل أو مقاطع الفيديو أو التفاعلات مع القادة الذين يشرحون قيم الشركة ورسالتها ورؤيتها. وأخيرا، من المهم أن يكون هناك مراقبة مستمرة، والتأكد من استعداد الموظف لمسؤولياته، وتوضيح شكوكه وتقييم تقدمه.

ممارسات مبتكرة

وفقًا لجيزيل، فإن استراتيجيات التسويق الداخلي للتأهيل الشخصي بممارسات مبتكرة. “ تتراوح الأنشطة من تقديم تاريخ الشركة بنظارات الواقع الافتراضي، إلى مجموعات الترحيب التي تتضمن عناصر مثل الكتب الملهمة والبطاقات الموقعة من قبل الفريق ومواد الشركة الحصرية. كما تم استخدام التلعيب كوسيلة لخلق تحديات ومكافآت للموظفين الجدد، مما يجعل التعلم أكثر متعة.

يوم الصعود

يسلط مؤسس Bloga الضوء أيضًا على أن بعض الشركات تنفذ يوم الإعداد، وهو يوم خاص للترحيب بالموظفين الجدد، مع ورش عمل ومحاضرات ولحظات من الاسترخاء. “يمكن تنفيذ التكامل مع الفريق من خلال ديناميكيات أو أحداث غير رسمية، مثل ساعات السعادة. بالإضافة إلى ذلك، تتبنى بعض الشركات برامج التوجيه أو الصداقة الحميمة، وتعيين زميل ذي خبرة لتوجيه الموظف الجديد. ويختتم التقرير بأن الشركات تستخدم أيضًا منصات تفاعلية لتتبع التقدم وتقديم الدعم خلال الأشهر القليلة الأولى.