System planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to operacyjny mózg firmy, centralizujący dane i zapewniający przejrzystość w czasie rzeczywistym oraz wgląd w strategiczne decyzje. Jednak przestarzałe systemy przekształcają tę przewagę w przeszkodę dla efektywności, rozwoju i wykorzystywania szans. Migracja na nowoczesne platformy, zwłaszcza oparte na chmurze, nie jest już opcją, lecz koniecznością.
Migracja ERP to proces polegający na przeniesieniu danych, konfiguracji i przepływów pracy ze starego systemu do nowego. Obejmuje on planowanie, czyszczenie danych, testowanie systemu, szkolenie użytkowników i wsparcie wdrożenia. Celem jest poprawa funkcjonalności, redukcja kosztów i dostosowanie systemu do aktualnych potrzeb biznesowych.
Sektor ERP w Brazylii odnotowuje dynamiczny wzrost. Według prognoz ABES (Brazylijskiego Stowarzyszenia Firm Oprogramowania), rynek ten powinien osiągnąć wartość 4,9 mld USD w 2025 roku, co stanowi wzrost o 11% w porównaniu z rokiem poprzednim. Ten wzrost jest napędzany migracją do chmury, przy czym prawie 30% inwestycji jest ukierunkowanych na rozwiązania SaaS (oprogramowanie jako usługa).
Analitycy Gartnera przewidują, że do 2025 r. światowy rynek rozwiązań ERP w chmurze osiągnie wartość 40,5 mld USD, co wskazuje na zasadniczą zmianę podejścia przedsiębiorstw do swoich systemów zarządzania.
Strategie udanej migracji
Migracja ERP to coś więcej niż prosta aktualizacja oprogramowania. To transformacja organizacyjna, która wymaga skrupulatnego planowania i ustrukturyzowanego wykonania. Aby opracować strategię i plan przeniesienia tych danych, ważne jest, aby wykonać kilka kroków:
– Audyt i ocena danych – identyfikacja redundancji i niespójności w starszych systemach ma kluczowe znaczenie. Skupienie się na jakości i trafności migrowanych informacji przyspiesza proces i zapewnia integralność w nowym środowisku;
– Analiza zgodności – konieczne jest zapewnienie zgodności starszych danych z nowymi wymaganiami systemowymi. Obejmuje to wdrożenie środków zapobiegawczych przed utratą danych, duplikacją i błędami migracji;
– Zarządzanie i wiedza specjalistyczna – do sprawnego przeprowadzenia migracji niezbędny jest multidyscyplinarny zespół z dogłębną wiedzą zarówno na temat starszych, jak i nowych systemów. W skład zespołu powinni wchodzić specjaliści IT, użytkownicy końcowi oraz, w razie potrzeby, konsultanci zewnętrzni;
Rygorystyczne testy – symulowanie operacji i weryfikacja danych po migracji są niezbędne do wykrywania błędów oraz zapewnienia wydajności i zgodności przed uruchomieniem.
Korzyści ze sztucznej inteligencji w ERP
Wdrożenie sztucznej inteligencji w systemach ERP generuje transformacyjne zmiany w wielu wymiarach operacyjnych. Inteligentna automatyzacja umożliwia autonomiczne i wydajne wykonywanie złożonych procesów, które tradycyjnie wymagały ciągłej interwencji człowieka. Obejmuje to wszystko, od automatycznych zatwierdzeń opartych na predefiniowanych regułach biznesowych, po dynamiczną optymalizację tras dostaw z uwzględnieniem takich zmiennych, jak natężenie ruchu, warunki pogodowe i priorytety klientów.
Równocześnie algorytmy uczenia maszynowego rewolucjonizują możliwości predykcyjne organizacji poprzez analizę złożonych wzorców historycznych. Analiza ta umożliwia dokładne prognozowanie trendów popytu, proaktywną identyfikację możliwości optymalizacji oraz przewidywanie potencjalnych problemów, zanim zmaterializują się one w postaci znaczących wpływów operacyjnych.
Perspektywy na przyszłość
Wdrożenie nowoczesnych, opartych na chmurze i sztucznej inteligencji systemów ERP to nie tylko modernizacja technologiczna. To strategiczna restrukturyzacja, która generuje namacalną efektywność operacyjną, wzrost produktywności i trwałą redukcję kosztów.
Firmy, które opanują tę transformację, dzięki dobrze zaplanowanym migracjom i wykorzystaniu potencjału poznawczego sztucznej inteligencji, nie tylko sprostają wyzwaniom dzisiejszego rynku, ale także zyskają zdecydowaną przewagę konkurencyjną.
