የኩባንያውን የድርጅት አስተዳደር ለመጠበቅ የዳይሬክተሮች ቦርድ መኖር አስፈላጊ ነው። የስትራቴጂክ መመሪያዎችን ይገልፃል, የሥራ አስፈፃሚ ቦርድን አፈፃፀም ይቆጣጠራል, እና ውሳኔዎች ከባለ አክሲዮኖች ፍላጎት እና ከንግዱ ዘላቂነት ጋር የተጣጣሙ መሆናቸውን ያረጋግጣል.
የብራዚል የኮርፖሬት አስተዳደር ተቋም (IBGC) እንደገለጸው ቦርዱ "የስትራቴጂያዊ አቅጣጫውን በተመለከተ ለድርጅቱ የውሳኔ አሰጣጥ ሂደት ኃላፊነት ያለው የጋራ አካል ነው. የዳይሬክተሮች ቦርድን ከመከታተል በተጨማሪ የድርጅቱን መርሆዎች, እሴቶች, የድርጅት ዓላማ እና የአስተዳደር ስርዓት ጠባቂ ሆኖ ያገለግላል, እና ዋናው አካል ነው." ግን የአንድ ድርጅት የዳይሬክተሮች ቦርድ እንዴት ይደራጃል? በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የምገልጸው ይህንን ነው.
ሲጀመር የድርጅቱ መዋቅር በእያንዳንዱ ተቋም መጠን፣ ዘርፍ እና የድርጅት መዋቅር ላይ የተመሰረተ መሆኑን መረዳት ያስፈልጋል። ነገር ግን በሁሉም ጉዳዮች ላይ ከሞላ ጎደል የሚተገበሩ ምርጥ ልምዶች እና መሰረታዊ መርሆች አሉ፣ለግልጽነት፣ለታማኝነት እና ለአስተዳደር ስጋት ቅነሳ አስተዋፅዖ ያደርጋሉ።
የአባላትን ብዛት በተመለከተ ቦርዶች ቢያንስ ሦስት እና ቢበዛ አስራ አንድ ዳይሬክተሮች አሏቸው። በትልልቅ ኩባንያዎች ውስጥ ብዙ አባላት መኖራቸው የተለመደ ነው። በመካከለኛ ደረጃ ላይ ባሉ ድርጅቶች ውስጥ - እንደ የቤተሰብ ንግዶች በማደግ ላይ ያሉ ጅምሮች እና የኢንቨስትመንት ፈንድ ያላቸው ኩባንያዎች - በተለይ እስከ ሰባት አባላት ያሉት ዘንበል ያሉ ይሆናሉ።
የተለመዱ ውሎች ከአንድ እስከ ሶስት አመት ይቆያሉ, እንደገና የመመረጥ እድል አላቸው. በኩባንያው መተዳደሪያ ደንብ ወይም የውስጥ ደንብ ውስጥ ግልጽ የማደስ ወይም የመተካት ደንብ ሊወጣ ይገባል፤ እነዚህም የዳይሬክተሮች ወቅታዊ የሥራ አፈጻጸም ግምገማ፣ የተከታታይ ዕቅድ ዕቅድ፣ የባለአክሲዮኖች ምርጫ በጠቅላላ ጉባኤ ማፅደቁ እና በከፊል የመዞር ዋስትናን ጨምሮ፣ መስተጓጎልን የሚከላከል እና ተቋማዊ እውቀትን የሚጠብቅ።
የቦርድ ልዩነት እንዲኖር፣ አባላት የተለያዩ ክህሎቶች፣ ልምዶች እና መገለጫዎች እንዲኖራቸው አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም ገለልተኛ ዳይሬክተሮች መገኘት, ከአስተዳደር ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት የሌላቸው, ብዙውን ጊዜ በጣም ጠቃሚ ነው. ምክንያቱም ከጥቅም ግጭት የፀዳ፣ ስልታዊ ክርክሮችን የሚያበለጽግ እና ሚዛናዊ ውሳኔዎችን ለማድረግ የሚያበረክቱት የበለጠ ገለልተኛ አመለካከትን ማምጣት ስለሚፈልጉ ነው።
ቦርዱ ስብሰባዎችን የመምራት እና ውጤታማነታቸውን የማረጋገጥ ኃላፊነት ያለው ሊቀመንበር ሊኖረው ይገባል። ዋና ሥራ አስፈፃሚ መሆን የለበትም . በድርጅቱ መዋቅር ውስጥ እንደ ኩባንያው መጠን ደጋፊ ኮሚቴዎች እንደ ኦዲት ኮሚቴ, ኢኤስጂ ( አካባቢያዊ, ማህበራዊ እና አስተዳደር ) ኮሚቴ, የፋይናንስ ኮሚቴ, የስትራቴጂ ኮሚቴ እና የሰራተኞች ወይም የካሳ ኮሚቴዎች ሊኖሩ ይችላሉ.
የቦርድ ስብሰባዎች በመደበኛነት፣ በየወሩ፣ በየሁለት ወር ወይም በየሩብ ወር መካሄድ አለባቸው። በሐሳብ ደረጃ፣ የተገለጸ አጀንዳ፣ የተዘጋጁ ዕቃዎች፣ የተመዘገቡ ደቂቃዎች እና በሚገባ የተደራጁ መሆን አለባቸው። ዋና ተግባራቸው አጠቃላይ የንግድ ስልቶችን እና መመሪያዎችን መግለጽ መሆን አለበት; የረጅም ጊዜ ዕቅዶችን, በጀቶችን እና ተዛማጅ ኢንቨስትመንቶችን ማጽደቅ; የሥራ አስፈፃሚ ቦርድን በተለይም የዋና ሥራ አስፈፃሚውን አፈፃፀም ይቆጣጠራል; የኮርፖሬት አስተዳደር እና የአደጋ አስተዳደር ማረጋገጥ; እና የባለአክሲዮኖችን ፍላጎት ይወክላሉ።
በአጭሩ የዳይሬክተሮች ቦርድ አደረጃጀት ለማንኛውም ኩባንያ መልካም አስተዳደር መሠረታዊ ምሰሶ ነው። በደንብ የተገለጹ አወቃቀሮች፣ ብቁ ዳይሬክተሮች እና ግልጽ አሠራሮች ለበለጠ ስልታዊ ውሳኔዎች፣ ለበለጠ የገበያ ተዓማኒነት እና የረጅም ጊዜ ዘላቂነት ቀጥተኛ አስተዋፅዖ ያደርጋሉ። በቦርዱ አደረጃጀትና አሠራር ውስጥ ያሉ ምርጥ ተሞክሮዎችን በመከተል፣ ድርጅቱ ተግዳሮቶችን የመጋፈጥ፣ በኃላፊነት ስሜት የመፍጠር እና ለባለድርሻ አካላት ።
