Die Nasionale Owerheid vir Databeskerming (ANPD) het die nuwe riglyne vir die rol van die Databeskermingsbeampte vasgestel. Die CD/ANPD Resolusie 18, gepubliseer op 16 Julie 2024, stel duidelik die verantwoordelikhede en verwagtinge vir hierdie noodsaaklike professionele persoon in die Brasiliaanse konteks uiteen.
Die regulasie bepaal relevante kwessies en versterk punte wat reeds in die Algemene Wet op Databeskerming (LGPD) genoem is oor wie die rol van Beampte kan beklee, die pligte van organisasies, die vereistes vir die aanstelling en kwalifikasie van die Beampte, sowel as die noodsaaklikheid om ‘n deursigtige en doeltreffende kommunikasie met die ANPD en die data-eienaars te handhaaf.
Vir die prokureur Camila Camargo, konsultant by Andersen Ballão Advokate, “is dit noodsaaklik dat die Beampte met die nodige tegniese outonomie en toegang tot die hoë bestuur van die organisasie optree. Die maatskappy moet aan die ander kant verseker dat die Beampte die nodige hulpbronne het vir die doeltreffende uitvoering van sy pligte. In hierdie konteks herinner ons aan die vorige riglyne van die ANPD oor die belangrikheid van die bestaan van ‘n multidissiplinêre komitee ter ondersteuning van die Beampte.”
‘n Ander punt wat deur die resolusie beklemtoon word, is dat die organisasie die Databeskermingsbeampte deur middel van ‘n formele daad moet aanstel, sy verantwoordelikhede moet dokumenteer en die beskikbaarheid van ‘n plaasvervangerbeampte moet verseker in gevalle van afwesigheid of belemmering van die hoofbeampte. Daarbenewens is dit verpligtend om die persoonlike kontakbesonderhede van die Beampte openbaar te maak, wat kommunikasie oor databeskermingskwessies vergemaklik.
Die Regulasie beklemtoon verder dat die Beampte in staat moet wees om duidelik en presies met die ANPD en die data-eienaars te kommunikeer, en geen spesifieke sertifisering word vir die pos vereis nie. Sulke bepalings maak voorsiening vir gevalle waar die maatskappy ‘n DPO wil aanstel wat namens die ekonomiese groep optree, selfs al is hulle buite Brasilië, mits hulle effektiewe kommunikasie in Portugees handhaaf.
Die prokureur Camila Camargo beskou die goedkeuring van die Regulasie as ‘n verwagte en belangrike mylpaal om die relevansie van die Beampte binne die privaatheidsbestuursprogram te verhoog en beklemtoon dat die aanstelling ‘n verpligte maatreël is vir die nakoming van die LGPD deur maatskappye, benewens die waarborg van verantwoordelike en deursigtige bestuur met betrekking tot die beskerming van persoonlike data.
