In 'n toenemend dinamiese en mededingende sakeomgewing het die optimalisering van IT-koste essensieel geword om doeltreffendheid en finansiële volhoubaarheid te verseker. Volgens die 33ste opname oor die gebruik van IT in maatskappye, uitgevoer deur die Sentrum vir Toegepaste Inligtingstegnologie van die Skool vir Bestuurswese van São Paulo van die Fundação Getúlio Vargas (FGV EAESP), het die uitgawes en beleggings in tegnologie in Brasilië in 2021 gemiddeld 8,7% van die maatskappy se inkomste bereik. Hierdie persentasie het die afgelope 34 jaar jaarliks met 6% toegeneem en beklemtoon die belangrikheid van effektiewe strategieë om IT-koste te optimaliseer en die operasionele doeltreffendheid en mededingendheid van ondernemings te verseker.
Die eerste stap om koste te optimaliseer, is om al die uitgawes van die IT-afdeling in kaart te bring, both herhalend en eenmalig. Dit is essensieel om te verstaan waar die geld heen gaan, sodat ’n strategiese beplanning geskep kan word wat verbruik, onvoorsiene gebeurtenisse, gereedskap, tegnologie en toewysing van professionele persone insluit, sê Adriano Ignatti, rekeningbestuurder by die tegnologie- en innoveringsmaatskappy Gateware.
Volgens die professionele, die algemeenste fout van maatskappye is om nie veranderinge in die begroting te voorsien nie, wat groot finansiële impakte kan hê. Veel entrepreneurs bereken net die presiese waarde van die projek en hou geen marge vir onvoorsiene uitskieters nie. Deurlopende monitering en tydsbestuur is kritieke faktore om ongewenste verrassings te voorkom.
Buitensourcing as 'n optimaliseringstrategie
Die toewysing van IT-professionals (uitbestee) ontstaan as 'n strategiese oplossing vir maatskappye wat spesialiste nodig het, maar sonder die koste en uitdagings van die handhawing van 'n interne, hoogs gekwalifiseerde span. In baie gevalle is dit meer die moeite werd om 'n tydelike spesialis in te huur as om te belê in die opleiding van 'n interne professionele net vir 'n enkele projek, verduidelik Ignatti. Verder, stel uitbesteding skaalbaarheid en buigsaamheid moontlik, wat aanpassings aan die span moontlik maak volgens die vraag, aangesien dit as 'n uitbesteding funksioneer.
Gateware bied 'n volledige diens aan vir die toewysing van professionele persone, en verseker dat kliënte toegang het tot gekwalifiseerde talent en op hoogte is van die nuutste tegnologiese tendense. Ons unieke kenmerk lê in die streng keuring van talente en die opvolging na indiensneming, wat verseker dat die toegewezen professionele persone in lyn is met die kliënt se verwagtings, beklemtoon die uitvoerende.
Voordele van die Wolk
Nog een essensiële punt vir die vermindering van IT-koste is die intelligente gebruik van tegnologie. Die migrasie na wolk, byvoorbeeld, kan 'n haalbare alternatief wees vir maatskappye wat skalering en vinnigheid soek. "Die wolk bring fleksibiliteit, maar vereis streng beheer om oorvloedige berging en gebrek aan monitering te voorkom," waarsku Adriano.
Netflix, een van die pioniers in die streaming-video-diens, het byvoorbeeld daarin geslaag om ongeveer 60% van hul infrastruktuuruitgawes te verminder deur hul bedrywighede in 2016 na die Amazon Web Services (AWS) wolkplatform oor te plaas. Hier verandering het Netflix nie net in staat gestel om sy kapasiteit uit te brei nie, maar het ook sy beskikbaarheid en sekuriteit verbeter.
Tog, die vinnige tegnologiese ontwikkeling stel ook uitdagings vir maatskappye, wat dikwels nie hul interne spanne altyd op datum kan hou nie. "Die uitbestee van spesialiste stel maatskappye in staat om veranderinge te volg sonder om voortdurend in interne opleiding te belê," beklemtoon hy.
Met die optimalisering van IT-koste kan die maatskappy sy uitgawes verminder, sy doeltreffendheid verhoog en sy groei bevorder, wat meer waarde vir die besigheid skep. Die geheim om hierdie koste te optimaliseer, lê in 'n goed gestruktureerde beplanning met doeltreffende kontrolehulpmiddels. Deurlopende monitering voorkom mors en verseker dat belegginge gerig is op wat werklik waarde toevoeg tot die besigheid, sluit Adriano Ignatti af.