In die tyd van versnelde digitalisering soek maatskappye voortdurend maniere om samewerking en doeltreffendheid tussen hul spanne te verbeter. In hierdie scenario funksioneer tegnologieë as 'n dryfkrag, deur innoverende gereedskap aan te bied wat die professionele persone in staat stel om meer geïntegreerd en produktief te werk.
'ʼn ondersoek deur Deloitte het getoon dat 74% van die ondervraandes glo dat tegnologie die sinergie tussen werknemers aansienlik verbeter.' Gereedskap soos videokonferensies, boodskaptoepassings en projekbestuursagteware word as essensieel beskou om fisiese en geografiese hindernisse te breek. Nou, wêreldwye verspreide spanne kan nou in reële tyd bydra, idees deel en vinnig besluit neem, ongeag die fisiese afstand.
Boonop maak oplossings die organisasie en bestuur van komplekse projekte makliker. Met die gebruik van taak- en projekbestuursoftwares kan spanne die vordering van die werk sien, verantwoordelikhede toewys en sperdatums meer doeltreffend monitor. Dit verhoog nie net die deursigtigheid binne die span nie, maar help ook om potensiële knelpunte te identifiseer en op te los voordat hulle groter probleme word.
Intelligensie kunstmatige intelligensie (KI) en outomatisering speel ook 'n fundamentele rol in die bou van meer doeltreffende spanne. Byvoorbeeld, chatbots en virtuele assistente kan werknemers help met die uitvoering van roetine take, wat tyd vrymaak vir meer strategiese en kreatiewe aktiwiteite. Boonop kan KI-algoritmes groot hoeveelhede data ontleed om waardevolle insigte oor die span se prestasie te verskaf en verbeteringsareas te identifiseer.
“Dit is opmerklik dat tegnologie net gereedskap is; die werklike verskil is in die manier waarop hulle deur die spanne gebruik word. Daarom moet maatskappye, benewens belegging in tegnologiese oplossings, ook die ontwikkeling van interpersoonlike vaardighede prioritiseer en ’n kultuur van samewerking en vertroue onder spanlede bevorder,” sê Ricardo Nóbrega, vennoot en direkteur van Inkomste byIT Intelligensie.
'n Praktiese voorbeeld is die SAP SuccessFactors-instrument, wat tegnologie en organisasie-kultuur integreer om voortdurende samewerking te bevorder. Die oplossing stel leiers in staat om projekte en take aan werknemers toe te ken, en hulle kan kommentaar lewer en bydra tot hierdie take – wat 'n omgewing skep vir die uitwisseling van idees en inligting. Dit is belangrik om daarop te let dat sonder 'n kultuur wat samewerking en aktiewe deelname van alle spanlede waardeer, die aanvaarding van die stelsel moontlik benadeel kan word en tot lae betrokkenheid kan lei, merk Nóbrega op.Investering in die ontwikkeling van 'n samewerkende kultuur, waar oop kommunikasie, spanwerk en kennisdeling waardeer word, is die ware geheim om meer doeltreffende en samewerkende spanne te bou.
