Die dokumentbestuur was nog altyd 'n uitdaging vir maatskappye in verskeie sektore, veral in die regsveld, waar behoorlike organisasie en berging van inligting noodsaaklik is om regulatoriese nakoming te verseker. Met die digitalisering van prosesse speel kunsmatige intelligensie (KI) 'n steeds belangriker rol, wat die manier waarop maatskappye groot hoeveelhede data hanteer, optimaliseer.
Die dokumentbestuur ondervind uitdagings wat outomatisering help om dit te oorkom. Volgens Zion Market Research kan die aanvaarding van KI in die regssektor die koste verbonde aan regsgedinge tot 30% verminder, wat illustreer hoe hierdie tegnologie nie net probleme organiseer nie, maar ook voorkom. Maatskappye wat hierdie oplossings aanneem, het meer presisie en vinnigheid bereik, en het handmatige prosesse wat vatbaar is vir foute, agtergelaat.
Dit is algemeen dat ongeorganiseerde dokumente lei tot kontraktuele foute en nakomingsprobleme. TweedensNicolas Fabeni, uitvoerende hoof jaBeginRegtelawtech Curitibana watensie in regtetegnologie, in die regssektor, verander outomatisering gebaseer op KI die manier waarop maatskappye hul inligting organiseer en gebruik. 'Een doeltreffende bestuur is van kardinale belang. Met Kunsmatige Intelligensie kan wat voorheen dae geneem het, nou in minute gedoen word, op 'n meer presiese en veilige wyse,' sê hy.
Verzeker dat dokumente voldoen aan die standaarde is 'n komplekse proses. "Maar die outomatisering met KI maak hierdie taak makliker, deur vinnige opdaterings toe te laat en foute te voorkom wat tot regsprobleme kan lei," merk die advokaatspesialis op.
Anderkant die organisasie
Die CEO van StartLaw beklemtoon verder dat die gebruik van KI nie beperk is tot die organisering van dokumente nie. "Intelligensie masjien speel ook 'n belangrike rol in kontrakherziening deur onkonsekwentheid, vaag bepalings of foute wat in 'n handmatige analise dalk oor die hoof gesien kan word, op te spoor. Met die gebruik van gevorderde algoritmes identifiseer hierdie gereedskap potensiële risiko's en stel hulle wysigings voor voordat die probleme groter word, wat die tyd wat nodig is om kontrakte te hersien, verminder en regsveiligheid verhoog," verklaar.
Vir Nícolas, digitalisering en outomatisering is onvermijdelike strukturele veranderinge vir die toekoms van die regsbedryf. “StartLaw, byvoorbeeld, lei die leiding in hierdie transformasie deur KI te gebruik om burokratiese prosesse te vereenvoudig en die regulatiewe nakoming van hul kliënte te verseker. Vandag en in die komende jare sal outomatisering ’n beslissende hulpmiddel wees vir die sukses van ondernemings,” sluit hy af.
