Antwoord boodskappe op WhatsApp, kontroleer e-posse, beantwoord oproepe, deelneem aan vergaderings en lewer nog strategiese take af. Vir baie professionele, dit is die realiteit van elke dag. Die probleem is dat, alhoewel die intense ritme, die werklike produktiwiteit lyk nie of dit die hoeveelheid moeite volg
“Ons leef in 'n toestand van permanente afleiding. Die tegnologie het snelheid gebring, maar ook 'n brutal kompetisie vir ons aandag“, verklaar Virgilio Marques dos Santos, medestigter van FM2S Onderwys en Konsultasie, gespecialiseerde in loopbaanbestuur en PhD aan Unicamp
Volgens hom, die sensasie van uitputting aan die einde van die dag, selfs sonder groot aflewerings, Dit is 'n duidelike simptoom van die impak van gereelde onderbrekings op die werk. Elke keer as ons onderbreek word, ons brein moet 'n ekstra poging aanwend om die redenasie te hervat. Daai siklus van breek en hervatting verbruik kognitiewe energie en benadeel besluitneming, verduidelik
Hierdie effek is nie nuut. Studie klassiek oor informasie-oordrag, soos die in 2007 deur Cheri Speier gepubliseer, Joseph Valacich en Iris Vessey,op naBesigheidswetenskappe, hulle het al getoon dat gereelde afleidings die geestelike duidelikheid verminder en die voorkoms van foute verhoog. Die verskil is dat, met die huidige hiperverbondenheid, die situasie het versleg — en die koste is ook in geestesgesondheid begin gemeter
Die invloed van afleidings op die daaglikse korporatiewe lewe
In die werksomgewing, afleidings word dikwels genormaliseer. Vergaderings opvolgend, boodskappe, kennisgewings voortdurend en vinnige onderbrekings van kollegas stapel op en skep 'n geraas wat konsentrasie sabotkeer. “Wanneer dit 'n roetine word, beslissings van belang word gemaak op grond van onvolledige inligting of sonder die nodige redenasie. En dit kan direkte die uitkomste van 'n projek of 'n hele gebied beïnvloed“, Santos bevestig
Hy onthou dat die veeldoelige professionele, voorheen gevier, vandag word met meer sorg gesien. Wees produktief is nie om baie dinge terselfdertyd te doen, maar om vorentoe te gaan met die take wat regtig saak maak, met diepte en volle aandag.”
Vier strategieë om fokus te beskerm en prestasie te verbeter
In die scenario, Santos lys vier eenvoudige praktyke op wat kan help om die impakte van onderbrekings te verminder en die doeltreffendheid op die werk te verhoog
1. Tydblokke gefokusreserveer delee tydperke vir strategiese take, met kennisgewings afgeskakel en onderbrekings geminimaliseer. Informeer die span oor hierdie roetine om verwagtings uit te lig
2. Prioriteitsbestuurgebruik gereedskap soos die Eisenhower-matriks (wat take in vier kategorieë verdeel: dringend en belangrik, belangrik maar nie dringend nie, noodgeval maar nie belangrik nie, nie urgent en belangrik nie om te onderskei wat dringend is van wat belangrik is. So, Dit is om die risiko van energieverbruik vir lae-impak eise te vermy
3. Tyeëls vir kommunikasieFokus op die kontrole van boodskappe en e-posse op spesifieke tye van die dag. Dit verminder die angs van altyd beskikbaar wees en verbeter tydsbestuur
4. Kultuur van respek vir tydincentive op tyd om 'n duidelike en beplande kommunikasie te hê. Veel vrae kan opgelos word in vooraf gereëlde vergaderings of met meer doelgerigte boodskappe
Herwinning van die fokus is meer as net 'n kwessie van doeltreffendheid. Dit is 'n manier om ons geestesgesondheid en die kwaliteit van die besluite wat ons elke dag neem, te sorg, sluit die spesialis
