Antwoord op WhatsApp-boodskappe, kyk e-posse, neem oproepe aan, neem deel aan vergaderings en lewer steeds strategiese take af. Vir baie professionele is dit die realiteit van elke dag. Die probleem is dat, ten spy van die intense tempo, die werklike produktiwiteit nie die volume van die moeite blyk te hou nie.
“Ons leef in 'n toestand van permanente afleiding. Die tegnologie het snelheid gebring, maar ook 'n brutal kompetisie vir ons aandag„ sê Virgílio Marques dos Santos, mede-eienaar van FM2S Onderwys en Konsultasie, spesialis in loopbaanbestuur en PhD van Unicamp.
Volgens hom is die gevoel van uitputting aan die einde van die dag, selfs sonder groot aflewerings, 'n duidelike simptoom van die impak van gereelde onderbrekings op die werk. Elke keer as ons onderbreek word, moet ons brein ekstra moeite doen om die redevoering weer op te neem. Hierdie siklus van onderbreking en hervatting verbruik kognitiewe energie en benadeel besluitneming, verduidelik hy.
Hierdie effek is nie nuut nie. Studie klassiek oor informasie-oordrag, soos die een in 2007 deur Cheri Speier, Joseph Valacich en Iris Vessey gepubliseer,Besigheidswetenskappeal reeds het getoon dat gereelde afleidings die geestelike duidelikheid verminder en die voorkoms van foute verhoog. Die verskil is dat, met die huidige hiperverbondenheid, die situasie vererger het — en die koste word ook in geestesgesondheid gemeet.
Die invloed van afleidings op die daaglikse korporatiewe lewe
In die werksomgewing word afleidings dikwels genormaliseer. Vergaderings agtereenvolgens, onmiddellike boodskappe, konstante kennisgewings en vinnige onderbrekings deur kollegas stapel op en skep 'n geraas wat konsentrasie sabotkeer.Wanneer dit 'n roetine word, word belangrike besluite geneem op grond van onvolledige inligting of sonder die nodige redenasie. En dit kan direkte die uitkomste van 'n projek of 'n hele gebied beïnvloed„ sê Santos.“
Hy herinner dat die veeldoelige professionele persoon, voorheen gevier, vandag met meer omsigtigheid gesien word. "Being productive is not doing many things at the same time, but being able to progress in the tasks that truly matter, with depth and full attention."
Vier strategieë om fokus te beskerm en prestasie te verbeter
In hierdie gesig stel Santos vier eenvoudige praktyke voor wat kan help om die impakte van onderbrekings te verminder en die doeltreffendheid op die werk te verhoog:
1. Tydblokke gefokusReël tydperke vir strategiese take, met kennisgewings afgeskakel en onderbrekings tot die minimum beperk. Informeer die span oor hierdie roetine om verwagtings uit te stem;
2. Prioriteitsbestuurgebruik gereedskap soos die Eisenhower-matriks (wat take in vier kategorieë verdeel: dringend en belangrik, belangrik maar nie dringend nie, dringend maar nie belangrik nie, en nie dringend of belangrik nie) om te onderskei tussen wat dringend is en wat belangrik is. Dus die risiko van energie te mors met lae-impak eise vermy;
3. Tydskrif vir kommunikasieconcentre die kontrole van boodskappe en e-posse op spesifieke tye van die dag. Dit verminder angs van altyd beskikbaar wees en verbeter tydsbestuur;
4. Kultuur van respek vir tydIncentive nie tyd om 'n duidelike en beplande kommunikasie te hê. Veel vrae kan opgelos word in vooraf gereëlde vergaderings of met meer doelgerigte boodskappe.
"Herwinning van die fokus is meer as net 'n kwessie van doeltreffendheid. Dit is 'n manier om na ons geestesgesondheid en die kwaliteit van die besluite wat ons elke dag neem, om te sien," sluit die spesialis af.
