Baie keer bots die droom om in Brasilië te onderneem, bots dit op 'n harde werklikheid: die kompleksiteit van die wetgewing. Volgens 'n opname deur die Brasiliaanse Instituut vir Belastingbeplanning (IBPT), vanaf die goedkeuring van die Grondwet van 1988 tot 2024, is daar meer as 7,8 miljoen regulasies uitgevaardig, waarvan 517 duisend slegs oor belastingmaterie — wat neerkom op 'n nuwe belastingregulasie elke 25 minute. Vir klein entrepreneurs wat gewoonlik nie oor ’n gestruktureerde regs- of nakomingsafdeling beskik nie, kan hierdie uitdaging finansiële verliese of selfs die sluiting van hul bedrywighede beteken.
Dit is wat Gleison Loureiro, CEO en stigter van AmbLegis, waarschuwt, wat al 22 jaar aktief is in vereistebestuur en wettige nakoming, en ondernemings van alle groottes en sektore ondersteun deur die sagteware ontwikkel deur sy span van kundiges. Daar is ’n vals indruk dat, omdat hulle kleiner is, hierdie maatskappye vrygestel is van ’n reeks vereistes. Maar die werklikheid is dat baie wette op almal van toepassing is, ongeag die grootte, sê hy.
Onder die wettige vereistes wat dikwels deur klein en medium ondernemings geïgnoreer word, noem die spesialis vyf:
- DEFIS (Deklarasie van Sosio-ekonomiese en Belastinginligtings): verpligtend vir Simples Nacional-maatskappye, moet jaarliks aan die Belastingdienst ingedien word;
- Regulasies (NR's): bepaal veiligheids- en gesondheidstandaarde op die werk, selfs in klein bedrywighede, en vereis spesifieke dokumente, opleiding en kontroles;
- LGPD (Wetlike Algemene Data-beskermingswet): stel streng regulas vir vir die insameling, berging en gebruik van persoonlike data, insluitend vir mikro-ondernemings;
- Lisensies vir omgewings- en gesondheidstoetse: selfs lae-impakbesighede moet gereguleer wees by die betrokke owerhede;
- ECD en ECF (Digitale Boekhouding/Fiscale Verslaglegging): verpligt vir maatskappye buite die Simples Nacional, met gedetailleerde reëls en streng sperdatums.
Om die verpligtinge te ignoreer, kan duur wees. Die boetes loop van miljoene rande, soos voorsien in die LGPD (tot 2% van die jaarlikse inkomstes, beperk tot R$ 50 miljoen per oortreding), tot sluitings, arbeids- of siviele regsgedinge, asook probleme om krediet te kry, aan tenders deel te neem of vennootskappe te sluit. "Vir 'n klein besigheid, enige onvoorsiene kontantvloei kan dodelik wees," beklemtoon die HUB.
behalwe die regsgevolge kan die nie- nakoming ook die beeld van die maatskappy beïnvloed. "Reputasie is 'n waardevolle bate. Probleme met verbruikers, datalekke of klagtes oor slegte werksomstandighede kan die mark se vertroue ondermyn," voltooi Loureiro.
Tegnologie as bondgenoot
Met soveel vereistes in die spel, word handbeheer prakties onmoontlik. Dit is waar tegnologie die klein ondernemer se bondgenoot word. “AmbLegis voer ’n volledig gepersonaliseerde opstelling van die toepaslike wetgewing uit, outomatiseer die kaartlegging, monitering en opdatering van regsverpligtinge, en stuur periodieke kennisgewings volgens die status van elke kliënt en diens diens in verband met termyne, wetgewingsopdaterings en agterstalliges,” verduidelik die CEO. Ons doel is om die toegang tot regsbestuur en nakoming te demokratiseer. Met tegnologie kan selfs 'n klein maatskappy met dieselfde vlak van beheer en sekuriteit as 'n groot korporasie bedryf, verduidelik Loureiro.
Behalwe dat risiko's vermy, stel die gebruik van outomatiese gereedskap jou in staat om die voortdurende veranderinge in die wetgewing vinniger op te spoor – wat veral belangrik is, veral in die lig van nuwighede wat reeds binne die komende maande van krag word. Onder die mees onlangse wette wat ekstra toesig vereis, is die LGPD self, waarvan die toesig toenemend versterk word, die opdatering van NR 1, en veranderinge wat vir 2025 in die Simples Nacional voorsien word, soos die verpligting van die Kodex van die Belastingregime (CRT 4) op elektroniese fakture uitgereik deur MEIs.
Onderneming is reeds 'n uitdaging. Maar die nege van die wetgewing kan 'n goeie besigheid in 'n kopseer verander. Om op datum te wees met die verpligtinge is, voor alles, 'n manier om die toekoms van die maatskappy te beskerm, sluit die CEO van AmbLegis af.
