Met die Black Friday voor die deur, moet die kleinhandel en e-handel dubbeltyd oplettend wees om die fiskale bestuur in orde te hou. Gedurende hierdie tydperk neem finansiële beweging en transaksievolume toe, en gevolglik is die behoefte om meer aandag aan belastingverpligtinge te gee groter.
“Foute in die berekening van belasting, vertragings in die uitreiking van dokumente en ’n stadige belastingvloei lei tot nie-nakoming van spertye en verpligtinge, wat kan lei tot boetes en benadeelde kontantvloei, iets wat ongunstig is in ’n tyd wanneer maatskappye daarop gefokus is om voordeel te trek uit piekverbruik met die grootste behendigheid en selfgeldigheid moontlik in hul bekendstellings,” sê hy.Adriana Karpovicz, direkteur van sleutelrekeningverkope by Qive, aplatform responsável por gerenciar documentos fiscais de mais de 150 mil empresas no Brasil.
Om entrepreneurs te help om hierdie scenario te navigeer, het die spesialis agt noodsaaklike wenke ingesamel wat jou maatskappy se belastingbestuur kan verbeter en verseker dat, benewens verkoopsukses, maatskappye ook hul finansiële gesondheid ongeskonde behou.
- Gaan vooruit in belastingorganisasie
O período que antecede a Black Friday é interessante para rever como está a organização fiscal da empresa. É preciso levar em consideração as particularidades da Black Friday, como descontos e promoções, que podem impactar a base de cálculo dos tributos. Para empresas menores, isso é ainda mais crucial, já que a margem para erros e imprevistos financeiros pode ser mais impactante para os resultados. É importante checar se os sistemas de gestão estão preparados para o aumento do volume de vendas e se as informações fiscais estão corretas. Fazer um breve treinamento do time para lidar com o aumento da demanda e emitir notas fiscais corretamente também pode ser positivo. Manter a documentação fiscal, como notas fiscais de entrada e saída, organizada também facilita a emissão de notas fiscais e a apuração dos impostos.
- Monitor huidige wetgewing
As regras fiscais podem sofrer alterações ao longo do ano, e estar atualizado é fundamental. Acompanhe mudanças que possam impactar a tributação de vendas online ou físicas durante a Black Friday. Pequenas empresas e e-commerces devem prestar atenção especial às mudanças em tributos como o ICMS e ISS, que podem variar por região.
- Gee aandag aan die paaiementvoorwaardes en belasting
Oferecer parcelamentos é comum durante a Black Friday, mas é preciso lembrar que os impostos são recolhidos na emissão da nota fiscal, independentemente do pagamento a prazo. Portanto, é preciso considerar o fluxo de caixa no planejamento de forma a não comprometer a saúde financeira do negócio com parcelas a longo prazo.
- Versterk dokumentasie en argivering
Organize todos os documentos fiscais gerados nesse período: notas fiscais, recibos e comprovantes de pagamento de impostos. Isso facilita a prestação de contas e auditorias futuras. Para PMEs, que muitas vezes operam com equipes reduzidas, essa organização pode evitar complicações legais e retrabalhos.
- Voer interne oudits uit
Antes do início da Black Friday, considere realizar auditorias internas para revisar processos fiscais e garantir que não haja pendências ou falhas que possam resultar em penalidades. Esse cuidado é ainda mais relevante para empresas de varejo físico, que tendem a lidar com uma quantidade elevada de documentos fiscais durante o período. Crie processos para ter um controle eficiente de estoque e, assim, evitar problemas de tributação. Garantir que os produtos sejam devidamente registrados é essencial para evitar diferenças no cálculo de impostos. Mantenha o estoque atualizado e acompanhe a entrada e saída de mercadorias para alinhar o faturamento ao estoque real.
- Beplan jou kontantvloei akkuraat
A alta nas vendas da Black Friday é uma oportunidade para aumentar o caixa, mas os tributos podem consumir parte desse resultado. Mantenha uma previsão clara dos impostos que deverão ser pagos nos meses seguintes, para evitar surpresas e garantir um balanço positivo após o período de promoções.
- Maak gebruik van belastingaansporings en belastingregimes
Pesquise e aproveite possíveis incentivos fiscais que possam beneficiar sua empresa durante a Black Friday. Pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional, por exemplo, podem se beneficiar de um regime de tributação simplificada, enquanto grandes varejistas podem buscar incentivos estaduais ou federais para aliviar a carga tributária.
- Gebruik van belastingbestuurtegnologieë
Adotar tecnologias é crítico para garantir uma gestão fiscal eficiente. Ferramentas digitais, como softwares de gestão, automatizam processos como emissão de notas fiscais, cálculo de impostos e controle de estoque, praticamente anulando a possibilidade de erros, perda de prazos de pagamentos e emissão de notas fiscais com informações incorretas. Além disso, plataformas de e-commerce e pagamento integradas ajudam a monitorar vendas em tempo real, garantindo que todas as operações estejam em conformidade com as exigências fiscais. O uso de tecnologias simplifica a gestão e reduz erros manuais, permitindo que o empreendedor foque nas estratégias de vendas durante a Black Friday.
