Deelne aan openbare aanbestedings en, op hierdie manier, die besigheid uitbrei is iets waarop baie maatskappye staatmaak. Maar vir klein en medium ondernemings kan hierdie realiteit meer afgeleë wees as gevolg van burokratie en die gebrek aan kundigheid om deel te neem, die regte dokumentasie in te samel en die prosesse te volg.
Vir hierdie groep entrepreneurs demokratiseer oplossings soos dié wat Licitar Digital bied aankoopprosesse, aangesien die platform openbare entiteite verbind met 'n groter keuse van verskaffers van alle groottes, wat 'n spelwisselaar kan wees in die groei van klein en mediumgrootte maatskappye.
Werk met vyf bodmodaliteite waarvoor in Wet No. 14,133/202 voorsiening gemaak word – veiling, kwytskelding, akkreditasie en mededinging – Licitar Digital se oplossings maak die stel administratiewe prosedures en die hele protokolproses eenvoudig, maklik, ongekompliseerd en deursigtig.
Een van die groot innovasies van die platform is die markplek, wat geïnspireer is deur e-handelsondernemings soos Amazon en Mercado Livre. In plaas daarvan om ander tradisionele aanbestedingsprosedures te gebruik, is dit in hierdie model moontlik om goedere en dienste aan te koop tot een jaar na die goedkeuring van die proses. Die verskaffers kan hul pryse gedurende die hele geldigheidsduur van die aanbesteding verander. Maar die besluitvormingskriteria bly die laagste sluitingsdatum.
“Ons verbind openbare bestuur, die voorsieningsektor en die samelewing op 'n volhoubare manier, waar alle deelnemers voordeel trek. Ons is 'n tegnologiese platform wat veel verder gaan as 'n boduitstalvenster en, deur toegang tot bod te demokratiseer, gee ons klein entrepreneurs 'n hupstoot”, sê Thiago Pedra, HUB van Licitar Digital.
Suksesverhale
Onder die suksesverhale van die gebruik van die dienste aangebied deur Licitar Digital is die Morro Vermelho-bakkerij en patisserie, geleë in Sete Lagoas, Minas Gerais. Voor die tyd dat die platform gebruik is, was die proses om aan oorheidsaanbiddings deel te neem baie meer tydrowend en burokraties, wat die plek buite sommige veilingproses laat.
“Ek glo dat daar baie dinge is wat vir ons kan verbeter met hierdie aanlyn bodmodel, veral omdat digitalisering altyd groei en innoverend is. Die vermindering van burokrasie is een van die grootste voordele, 'n groot stap vorentoe”, sê Fernando Dumont Paiva Lopes, eienaar en persoon verantwoordelik vir deelname aan die bodprosesse.
Vir die entrepreneur het die gemak om alles aanlyn te doen, vanaf enige plek, sonder dat dit nodig is om persoonlik te verskyn om dokumentasie in te dien en die ondersteuning wat deur die Licitar Digital-span verskaf word, die scenario verander vir diegene wat aan bodprosesse deelneem.
Die demokratisering en gemak wat die platform bied, trek ook die aandag van maatskappye wat al jare aan tenders deelneem, maar altyd een of ander knelpunt in die burokrasie van die proses teëkom.
Dit is die geval van Prolagos, wat produkte vir gesondheid vervaardig. Ook in Sete Lagoas geleë, het die maatskappy gekies vir Digitale Aanbesteding as die platform om veilig en vinnig met openbare aanbestedings te skakel.
“Sommige fasiliteite trek regtig ons aandag, aangesien dit die werk van die span wat verantwoordelik is vir deelname aan die bod vergemaklik en bespoedig. Die platform het in ’n behoefte gevul en help ons om met groot gemak te werk, aangesien ons nou volle ondersteuning en duidelikheid van die stelsel het”, verduidelik Julie Santos, verantwoordelik vir die maatskappy se tenders.
Volgens haar is een van die voordele van die voorgestelde deregulering deur Digital Licitar die oortjie om dokumentasie aan te heg.Met 'n klik is alles gereed, net om af te handel en te stuur. Onthou ook dat die maatskappy die opsie het om die dokumente reeds aan te heg en net die voorstel te kontroleer en te voltooi. En omdat die stelsel nie toelaat dat dokumente dubbel gestuur word nie, neem die moontlikheid van foute af, sê Julie Santos.
Behendigheid as bondgenoot
Sedert 2019 is die platform al 'n belangrike bondgenoot geblyk in sake van tyd- en geldbesparing. In totaal is daar al meer as 36 duisend aanbestedingsprosedures uitgevoer en 'n totaal van R$ 36 miljard in kontrakte aangegaan. Een van die grootste onderskeidings van Licitar Digital is die spoed, want die gemiddelde tyd om aanbestedingsprosesse te voltooi, is 12 dae. De tradisionele roetes kan 'n aanbesteding tot 120 dae neem, byvoorbeeld.
“Ons het baie terugvoer van entrepreneurs ontvang oor hoe die gebruik van ons stelsel en digitale transformasie hul interne prosesse en winste beïnvloed het. Deur ’n meer demokratiese scenario vir deelname aan bod te bied, ondersteun ons besighede van alle groottes en help ons meer en meer maatskappye om geakkrediteer te word met al die gemak wat tegnologie kan bied, sonder om sekuriteit, deursigtigheid en ondersteuning van ’n gekwalifiseerde span prys te gee”, sê Pedra.
Blockchain: tecnologia que garante transparência em todo o processo
Doeltreffendheid, deursigtigheid en, gevolglik, die bekamping van korrupsie, dit is die funksie van die blokkettingtegnologie wat deur Licitar Digital geïmplementeer word om 'n 100% geouditeerde proses te waarborg, wat gelykheid vir die prosesse en privaatheid vir die betrokke mense waarborg.
Blockchain is 'n tegnologie wat gebruik word in groot banke en startups en maak dit moontlik om inligting op 'n gedesentraliseerde en onveranderlike wyse te registreer. Dit werk as 'n digitale grootboek, waar al die transaksies in gekoppelde blokke geregistreer word. Elke blok bevat 'n stel transaksies en 'n hash wat dit aan die vorige blok verbind, wat 'n veilige ketting vorm.
Die Licitar word ook bestuur deur gesertifiseerde spanne by die diensverskaffer, en 'n konsultasie evalueer en bevestig die hele infrastruktuur en sekuriteit. Behalwe dat dit reeds die ISO 9001-sertifisering bereik het, wat die kwaliteit van die prosesse waarborg, is die maatskappy ook besig om die norme van ISO 27001 (inligtingssekuriteit) en ISO 27701 (LGPD), ISO 37001 (Anti-korrupsie) en ISO 37301 (Nakoming) te implementeer.
"Licitar Digital staan uit as die enigste platform wat alle bodmodaliteite dek waarvoor in Wet 14,133 voorsiening gemaak word en is die enigste platform wat die ouditeerbaarheid van bodprosesse uitvoer met private blokketting", sluit die HUB af.
