In die kleinhandel is die fiskale bestuur ’n komplekse taak, wat die uitreiking van faktuurnotas, die monitering van wetgewende veranderinge en die berekening van belasting insluit. Die outomatisering van hierdie prosesse is fundamenteel om die handmatige werklas te verminder en menslike foute te minimaliseer, sodat medewerkers op meer strategiese take kan fokus.
Daar is bekend dat die burokratie betrokke by belastingdokumente in Brasilië ook 'n voordeel inhou: ons is een van die min lande wat die inligting oor die kommersiële en belastingtransaksie in dieselfde dokument konsentreer, wat amptelik en ouditbaar is. Daarbenewens bevat elke faktuur meer as 600 velde, waarvan baie deur die belastingdepartement self gevalideer word, en wat belangrike inligting oor u besigheid, produk, verskaffer en vervoermaatskappy insluit. Daarom bied die nota, behalwe al die belasting- en prosesverpligtinge, ook 'n mededingende voordeel aan diegene wat dit kan ontleed en waarskuwings oor sy velde kan skep.
“Tegnologieë is van kardinale belang om nakoming en doeltreffendheid in belastingbestuur te verseker, maar ook om data betyds in strategiese insigte te omskep. Op hul hoogtepunt bied hulle die vermoë om belastingburokrasie om te skakel in ’n mededingende voordeel, noodsaaklik vir oorlewing en volhoubare groei in die hoogs dinamiese kleinhandelomgewing,” sê hy.Marcus Araújo, hoof van data en hoofdatawetenskaplike byEk het geargiveer, 'n platform wat verantwoordelik is vir die bestuur van belastingdokumente vir meer as 140 duisend maatskappye.
Die spesialis verduidelik die belangrikheid van die outomatisering van administratiewe prosesse in kleinhandelsake en bespreek hoe belastingdata ten gunste van die besigheid benut kan word.
Strategiese belastingbestuur
Die implementering van 'n ERP, 'n bestuursoftware vir kleinhandelaars, is van kardinale belang om bestuurskontroles doeltreffend uit te voer. Dit sluit in die bestuur van kostepryse, winsmargebepaling, verkooppryse, voorraadbeheer en die uitreiking van fakture. 'n Sisteem van prosesoutomatisering integreer die verskeie afdelings van die maatskappy, optimaliseer take en verhoog operasionele en finansiële doeltreffendheid.
Volgens my ervaring neem uitgebreide strategiese analises gewoonlik 80 tot 90% van die tyd in beslag vir take om inligtings te ondersoek en te konsolideer, dit wil sê, elke 10 uur werk, is 2 uur werklik toegewyd aan analise. Daarbenewens kan dit 3 tot 4 weergawes neem voordat 'n besluit geneem word. 'n Geïntegreerde ERP met al die nuttige en georganiseerde inligtingsbronne kan dus die tyd vir dataverwerking teruggee en die tyd tot besluitneming verminder, met 'n doeltreffendheid van tot vyf keer en meer onderboude analises, sê Araújo.
Die ERP-integrasie saam met die outomatisering van belastingdata word al hoe meer noodsaaklik vir die kleinhandel om ingeligte en effektiewe besluite te neem. Die ekstraksie en ontleding van belastingdata stel kleinhandelaars in staat om kooppatrone, seisoenale veranderinge en verbruikersvoorkeure te identifiseer. Hierdie inligting is van kardinale belang om die voorraad te optimaliseer en meer akkurate bemarkingsveldtogte te beplan.
In die kleinhandelmark, word daar met verskillende hoeveelhede faktuurvolumes gewerk. Daar is maatskappye wat elke maand enkele honderde fakture moet invoer, terwyl ander tot 30 miljoen fakture per maand verwerk. ’n Goeie voorbeeld hiervan was toe ’n groot kleinhandelonderneming die fout in die afstemming tussen die aankoopbestellings en die fakture van hul verskaffers moes verminder. Die vertraging en foute in hierdie proses het verskeie dele van die operasie regoor die land beïnvloed. Nadat hulle die vaslegging en struktuurering van die faktuur geautomatiseer het, het hulle nie net die fout geminder nie, maar ook insig gekry in watter verskaffers die meeste en minste aan hul verpligtinge voldoen. Hierdie sigbaarheid en beheer oor verskaffers het gelei tot beter beleidontwerp om voorspelbaarheid vir alle belanghebbendes (verskaffer, pakhuis, winkels en eindverbruiker) te verseker, sê die spesialis.
Implementering van 'n geautomatiseerde en strategiese belastingbestuur bring talle voordele vir die kleinhandel, soos belastingkontrole en kostebesparing. Die automatisering bied groter finansiële beheer, wat die korrekte parametrisering van produkte en belasting beteken, asook 'n meer doeltreffende voorraadbeheer.
Daarbenewens kan die optimalisering van produktiwiteit en belastingooreenstemming genoem word.Die integrasie van prosesse en afdelings van die maatskappy optimaliseer produktiwiteit, wat 'n breë analise moontlik maak en meer akkurate besluitneming toelaat.
Boonop maak die outomatisering dit moontlik om die belastingdata voortdurend te monitor, wat die nakoming van regeringsregulasies verseker en die risiko van boetes verminder.
