In die kleinhandel, fiskale bestuur is 'n komplekse taak, betrekking tot die uitreiking van fakture, monitering van wetlike veranderinge en belastingopsporing. Die outomatisering van hierdie prosesse is fundamenteel om die handmatige werklas te verminder en menslike foute te minimaliseer, wat die medewerkers toelaat om op meer strategiese take te fokus.
Dit is bekend dat die burocrasie in Brasilie wat met fiskale dokumente verband hou ook 'n voordeel inhou: ons is een van die min lande wat inligting oor kommersiële en fiskale transaksies in dieselfde dokument sentraliseer, wat amptelik en ouditbaar is. Boonop, elke faktuur bevat meer as 600 velde, baie van hulle is deur die finansiële departement self geverifieer, en wat relevante inligting oor jou besigheid konsentreer, produk, verskaffer en vervoerder. Daarom, benewens al die belasting- en prosesverpligtinge wat daaraan verbonde is, die nota bied ook 'n mededingende voordeel aan diegene wat dit kan analiseer en waarskuwings oor sy velde kan skep.
"Die tegnologieë is van kardinale belang om nakoming en doeltreffendheid in belastingbestuur te verseker", maar ook om data in strategiese insigte tydig te transformeer. In sy punt van uitmuntendheid, bied die die vermoë om die fiskale burocrasie in 'n mededingende voordeel te omskep, essensieel vir oorlewing en volhoubare groei in die hoogs dinamiese omgewing van die kleinhandel, sêMarcus Araújo, Hoof van Data & Hoof Data Wetenskaplike naEk het geargiveer, platform wat verantwoordelik is vir die bestuur van belastingdokumente van meer as 140 000 maatskappye
Die spesialis verduidelik die belangrikheid van die outomatisering van administratiewe prosesse in kleinhandelsmaatskappye en bespreek hoe om belastingdata ten goede van die besigheid te benut.
Strategiese belastingbestuur
Die implementering van 'n ERP, 'n bestuursprogram vir kleinhandelondernemings, dit is noodsaaklik om bestuursbeheer effektief uit te voer. Dit sluit die bestuur van die kosteprys in, bepaling van winstmarge, verkoopprys, voorraadbeheer en uitreiking van fakture. 'n Prosesautomatiseringsisteem integreer die verskillende areas van die maatskappy, optimalisering van take en verhoging van operasionele en finansiële doeltreffendheid
"Volgens my ervaring, analyses met 'n groot strategiese omvang neem gewoonlik 80 tot 90% van die tyd in besluite om inligting te navors en te konsolideer, dit is, elke 10 uur werk, 2 uur is regtig gefokus op analise. Boonop, hulle kan 3 tot 4 weergawes neem tot 'n besluit geneem word. Om 'n ERP te hê wat geïntegreer is met al die nuttige en georganiseerde inligtingsbronne, kan dus die tyd vir data skoonmaak teruggee, en verminder die tyd tot 'n besluitneming, met 'n doeltreffendheid van tot vyf keer en meer gefundeerde ontledings, evalueer Araújo.
Om die ERP saam met die outomatisering van belastingdata te versoen, word dit noodsaaklik dat die kleinhandel ingeligte en effektiewe besluite kan neem. Die ekstraksie en analise van belastingdata stel kleinhandelaars in staat om kooppatrone te identifiseer, seisoenaliteit en verbruikersvoorkeure. Hierdie inligting is noodsaaklik om die voorraad te optimaliseer en bemarkingsveldtogte meer akkuraat te beplan
In die kleinhandelmark, Daar word met verskillende hoeveelhede volumes van faktuurlyste gewerk. Daar is maatskappye wat 'n paar honderd faktuurlyste maandeliks moet invoer tot gevalle wat 30 miljoen faktuurlyste per maand verwerk. 'n Goeie voorbeeld hiervan het voorgekom toe 'n reuse kleinhandelaar die fout in die versoeking tussen die aankoopbestelling en die fakture van sy verskaffers moes verminder. Die vertraging en mislukking in hierdie proses het verskillende areas van die operasie regoor Brasilië beïnvloed. Nadat die vang en struktureer van die faktuur geoutomatiseer is, benew het die fout gemitigeer, hulle het ook sigbaarheid gekry oor watter verskaffers die meeste en die minste aan hul verpligtinge voldoen. Hierdie sigbaarheid en beheer oor verskaffers het 'n beter beleidontwerp moontlik gemaak om voorspelbaarheid vir alle belanghebbendes te verseker, magasyn, winkels en eindverbruiker, kommentaar die spesialis.
Die implementering van 'n geoutomatiseerde en strategiese fiskale bestuur bied talle voordele vir die kleinhandel, soos belastingbeheer en kostevermindering. Outomatisering bied groter finansiële beheer, toelaat die korrekte parametrisering van produkte en belasting, benew 'n meer doeltreffende voorraadbeheer
Daar kan ook verwys word na die optimalisering van produktiwiteit en belastingnakoming.Die integrasie van prosesse en areas van die maatskappy optimaliseer die produktiwiteit, wat 'n uitgebreide analise en meer akkurate besluitneming moontlik maak
Boonop, die outomatisering maak 'n deurlopende monitering van die fiskale data moontlik, verseker dat die nakoming van regeringsregulasies en die risiko van boetes te verminder.
