In die kleinhandelsektor, die voorraad word beskou as een van die belangrikste finansiële bates. maar, volgens 'n navorsing van die HSR, gespesialiseerd in markstudies, minder as 40% van die kleinhandelaars belê in voorraadbestuurstelsels. Die belangrikheid van die aanvaarding van 'n doeltreffende bestuur en die outomatisering van prosesse het as noodsaaklike oplossings getoon om foute te minimaliseer, hulpbronne te optimaliseer en finansiële verliese te vermy
'n Effektiewe bestuur is fundamenteel vir die groei en stabiliteit van 'n maatskappy. Om tyd te belê in die herkenning en regstelling van die mees algemene foute kan dienste optimaliseer en die daaglikse lewe vergemaklik, om verrassings te vermy en selfs meer geleenthede vir besighede te verseker, sê William Santos, kommersiële direkteur van VarejOnline, maatskappy gespesialiseerd in tegnologie vir winkelbestuur, franchises en verkooppunte (PDV).
Die VarejOnline bedien netwerke soos die Grupo L’occitane, Dekor Kleure, Petland, onder andere groot operasies; die ervaring in die segment stel William in staat om insigte oor die onderwerp te bring. Die spesialis benadruk 'n paar eenvoudige aksies, maar wat die werklikheid van jou kleinhandel kan transformeer en finansiële probleme kan voorkom. Kyk:
1. Hou 'n daaglikse kasbeheer
Baie franchisenemers verwaarloos die daaglikse kasbeheer, wat kan lei tot verskille en beduidende verliese op die medium en lang termyn. William beklemtoon die noodsaak om alle transaksies te registreer, van groot verkope tot kleiner uitgawes, insluitend die teenwoordige verkope en in die e-handel.
'n Ongeorganiseerde kas kan 'n sneeubal word. Tyd te bespreek, elke dag, om op hierdie bestuur te fokus, is dit noodsaaklik. Om dit te vergemaklik, die oplossing is om 'n kasregisterstelsel te implementeer en te verseker dat dit gevolg en konstant gevoed word, verduidelik
2. Skei die persoonlike finansies van die besigheidsfinansies af
Dit is algemeen dat sommige kleinhandelaars persoonlike finansies met besigheidsfinansies meng,hoofsaaklik wanneer hulle met meer as een verkooppunt te doen het.William waarsku dat hierdie praktyk die werklike prestasie van die eenheid kan verdoof en ernstige finansiële en kontantprobleme kan skep. Die oplossing is om aparte bankrekeninge vir die maatskappy en vir persoonlike gebruik te vestig, verseker 'n duidelike skeiding
3. Verseker die vooruitbetaling van seisoenale uitgawes
Seisoenale uitgawes, soos kwartaalbelasting, vernuwing van lisensies en herbevoorrading van voorraad op feestdae, baie dikwels neem hulle die franchisenemers deur verrassing. As daar geen beplanning is, hierdie uitgawes veroorsaak druk wat vermy kon word. William beveel 'n gedetailleerde betalingskalender aan, oorweeg hierdie seisoenale uitgawes en help om fondse behoorlik te bespreek.
4. Waardeer die analise van finansiële data
Deur die begrotingsdata van die maatskappy gereeld te analiseer, kan franchisenemers patrone identifiseer, neigings en verbeterareas. Daarom, hou die beheer op datum en volg dit noukeurig op.
Dit is belangrik om tyd te spandeer aan die periodieke hersiening van verslae en om insigte te soek om die finansiële bestuur van die franchise te optimaliseer. vandag, bestuurstelsels, die bekende ERPs, kan die belangrikste data aan die kleinhandelaars voorgelê word, of selfs met API's te verbind om die bedrywighede volgens die behoeftes van elke besigheid te personaliseer, verduidelik die spesialis
5. Belê in opleiding en finansiële opvoeding
Dit is nie genoeg om die bestuursinstrumente te hê en nie te weet hoe om dit te gebruik nie, jy kan selfs nie oor die onderwerp verstaan nie. William moedig eienaars aan om voortdurend kursusse te soek, werkswinkels en hulpbronne wat hulle help om hul finansiële vaardighede en dié van hul span te verbeter.
"Kennis is 'n kragtige hulpmiddel". Sommige ERP-maatskappye sluit selfs die opleiding van werknemers in wanneer hulle die oplossing aanbied. Dit maak die bestuur slimmer en verminder die kwesbaarheid van die besigheid, voltooi
