In die kleinhandelsektor word voorraad as een van die belangrikste finansiële bates beskou. Tog, volgens 'n navorsing van HSR, gespesialiseerd in marknavorsing, belê minder as 40% van die kleinhandelaars in voorraadbestuurstelsels. Die belangrikheid van die aanvaarding van effektiewe bestuur en prosesoutomatisering het bewys dat dit noodsaaklike oplossings is om foute te verminder, hulpbronne te optimaliseer en finansiële verliese te voorkom.
'Een effektiewe bestuur is fundamenteel vir die groei en stabiliteit van 'n maatskappy. Om tyd te spandeer om die mees algemene foute te herken en reg te stel, kan dienste optimaliseer en die dag-tot-dag werking vergemaklik, onaangename verrassings voorkom en selfs meer geleenthede vir sake verseker,' sê William Santos, kommersiële direkteur van VarejOnline, 'n maatskappy wat spesialiseer in tegnologie vir die bestuur van winkels, franchise en verkooppunte (POS).
A VarejOnline dien redes soos die L’occitane-groep, Decor Colors, Petland, onder andere groot bedrywighede; die ervaring in die segment stel William in staat om insigte oor die onderwerp te bring. Diekenner beklemtoon enkele eenvoudige maatreëls, maar wat die realiteit van u kleinhandel kan verander en finansiële probleme kan voorkom. Kyk:
1. Het daaglikse kontantbeheer
Veel franchisenemers verwaarloos die daaglikse kontrole van kontantvloei, wat kan lei tot verskille en beduidende verliese op die medium- en langtermyn. William beklemtoon die noodsaaklikheid om alle transaksies te registreer, van groot verkope tot kleiner uitgawes, insluitend fisiese verkope en e-handel.
“’n Ongeorganiseerde kasregister kan in ’n sneeubal verander. Dit is noodsaaklik om elke dag tyd opsy te sit om op hierdie bestuur te fokus. Om dinge makliker te maak, is die oplossing om ’n kasregisterstelsel te implementeer en te verseker dat dit voortdurend gevolg en gevoer word,” verduidelik hy.
2. Skei persoonlike en besigheidsfinansies
Dit is algemeen dat sommige kleinhandelaars persoonlike finansies met besigheidsfinansies meng, veral wanneer hulle met meer as een verkooppunt handel.William waarsku dat hierdie praktyk die werklike prestasie van die eenheid kan verduister en ernstige fiskale en kontantvloei-probleme kan veroorsaak. Die oplossing is om aparte bankrekeninge vir die maatskappy en persoonlike gebruik te hê, om 'n duidelike skeiding te verseker.
3. Maak seker dat seisoenale uitgawes verwag word
Uitgawes seisoenale, soos kwartaallikse belasting, lisensiëringshernuwing en voorraadaanvulling tydens feestyd, vang dikwels die franchisenemers onkant. As não houver planejamento, hierdie uitgawes veroorsaak druk wat vermy kon gewees het. William beveel die opstel van 'n gedetailleerde betalingskalender aan, wat hierdie seisoenale uitgawes in ag neem en help om geskikte fondse toe te wys.
4. Waardeer die ontleding van finansiële data
Regelmatig die begrotingsdata van die maatskappy ontleed, kan franchisenemers help om patrone, tendense en verbeteringsareas te identifiseer. Daarom, hou die beheer op datum en hou dit noukeurig dop.
“Dit is belangrik om tyd af te staan om periodiek verslae te hersien en insigte te soek om die finansiële bestuur van die franchise te optimaliseer. Vandag kan bestuurstelsels, die bekende ERP’s, die hoofdata aan kleinhandelaars aanbied, of selfs met API’s koppel om bedrywighede aan te pas volgens die behoeftes van elke onderneming”, verduidelik die spesialis.
5. Belê in opleiding en finansiële opvoeding
Dit is nie genoeg om die bestuursinstrumente te hê nie en nie te weet hoe om dit te gebruik nie, of selfs nie te verstaan nie. William moedig eienaars aan om voortdurend kursusse, werkswinkels en hulpbronne te soek wat hulle help om hul finansiële vaardighede en dié van hul span te verbeter.
“Kennis is 'n kragtige hulpmiddel. Sommige ERP-maatskappye sluit selfs werknemersopleiding in wanneer hulle die oplossing aanbied. Dit maak bestuur slimmer en verminder sakekwesbaarheid,” sluit hy af.
