As mikro, klein en medium ondernemings (MKMEs) bestee 21,47 uur per week aan uitgawesbestuur — die ooreenstem met die werk van meer as 2 en 'n half dae van 'n werknemer, gebaseer op 'n werkdag van 8 uur.Hierdie data is ingesluit in“Oorsig van korporatiewe uitgawebestuur in Brasilië – 2025-uitgawe“, ongekende navorsing uitgevoer deurEenvoudige rekening, Brasilië se voorste platform vir korporatiewe uitgawesbestuur, enVisa, wêreldwye leier in betaalstelsel tegnologie. Die studie bied 'n gedetailleerde blik op die huidige stand van sake oor hoe maatskappye hul finansies bestuur en die struikelblokke wat hulle teëkom.
In 46% van hierdie maatskappye val die taak op die eienaars of vennote, wat die beskikbare tyd vir strategiese aktiwiteite beperk. In kleinondernemings styg hierdie syfer tot 59%.Vir die CEO en mede-stigter van Conta Simples, Rodrigo Tognini, is hierdie syfer nog steeds baie betekenisvol en beklemtoon dit hoe Brasiliaanse MPME's hul finansiële bestuur op tradisionele en verouderde wyse doen, hoofsaaklik omdat dit meestal die eienaars of vennote is wat daaraan toegewy is, tyd wat aan ander meer strategiese funksies bestee kon word.
“Met die studie het dit duidelik geword dat, met die gebrek aan voldoende organisasie, beheer en bestuur van finansies, 'n hindernis en bottelnek geskep word vir die groei en ontwikkeling van MKMO's. Dit is alles omdat die manier waarop dit gedoen word, steeds lyk soos dekades gelede, sonder die regte gereedskap en oplossings wat hierdie reise gebruik. Ons verstaan dat maatskappye met meer gestruktureerde en geoptimaliseerde bestuur hul leierskap kan bevry om te fokus op wat werklik saak maak: besigheidsgroei,” sê Tognini.
Die direkteur van Visa, Juliana Amoroso, beklemtoon dat een van die waardevolste bates van maatskappye vandag die bestuur van tyd is, en dit is 'n groot uitdaging vir entrepreneurs van klein, medium en mikroondernemings, wat uiteindelik take en werkure opstapel. "Deur innoverende oplossings te aanvaar, kan hierdie entrepreneurs herhalende prosesse outomatiseer, menslike foute verminder en waardevolle tyd vrylaat wat gerig kan word op die kernstrategieë vir die ontwikkeling van die maatskappy," vertel hy.
Finansiële bestuur binne jou vingers – letterlik
Behendige en doeltreffende bestuur is een wat meer beheer, sekuriteit bevorder en meer selfgeldende besluite in die toewysing van hulpbronne toelaat, iets wat onmoontlik is vir 39% van MSME's, wat steeds handhulpbronne, soos notaboeke, gebruik om hul uitgawes te bestuur -Ongeveer 7,5 miljoen van die 21,8 miljoen aktiewe maatskappye.Microondernemings (45%) is diegene wat die meeste van onvanpaste oplossings gebruik, gevolg deur klein ondernemings met 36% en medium ondernemings met 28%. Hierdie verouderde metode veroorsaak meer kopkrap as oplossings, aangesien dit oortollige tyd neem en die waarskynlikheid van foute verhoog, wat die operasionele doeltreffendheid benadeel.
Volgens die opnames is die bladsyre die mees gebruikte hulpmiddel deur Brasiliëse maatskappye vir die bestuur van uitgawes (65%), met ook 'n noemenswaardige gebruik van toepassings en bankstate (52%). Die hoofredes vir die weerstand teen die aanvaarding van gespesialiseerde oplossings is gewoonte (45%), die waargenome hoë koste (44%) en die gebrek aan noodsaaklikheid (38%).
Onder die maatskappye in die Noorde en Noordooste was die aantal onderhoude wat gesê het hulle vind dit makliker om die bestuur op die manier te doen waarop hulle gewoond is, groter, 70% en 67% onderskeidelik. Die maatskappye wat gesê het hulle dink nie 'n platform is nodig nie, was groter in die Suide, met 55%.Wanneer hulle gevra is oor die faktore wat die implementering van bestuursplatforms kan aanmoedig, het die antwoorde na die koste-betekenis (49%) verwys, gevolg deur eenvoudige taal (39%) en toeganklike ondersteuning (36%).
“Tegnologie is nie meer 'n luukse nie, dit is 'n noodsaaklikheid. Om uitgawes doeltreffend te bestuur maak enige strategie suksesvol. Finansiële bestuursagteware laat jou toe om korporatiewe uitgawes outomaties te kategoriseer, data intyds te ontleed, begrotings akkuraat te beheer en pasgemaakte verslae te genereer. Hierdie voordele maak dit moontlik om nie net prosesse te stroomlyn nie, maar ook om die risiko van foute aansienlik te verminder en insigte te verskaf vir meer strategiese en ratse besluitneming,” verduidelik Taeli Klaumann, finansiële hoof van Conta Simples.
Persoonlike en korporatiewe finansies op dieselfde kaart beïnvloed besigheidsbestuur
Nog 'n ander kostuum wat 'n beperkende faktor in die doeltreffendheid van daaglikse bedrywighede kan wees, is die gebruik van die Persoonlike Kredietkaart vir sake-uitgawes. Die opname dui aan dat16% van Brasiliaanse MSME's (ongeveer 3,5 miljoen maatskappye)het steeds hierdie gebruik, 'n praktyk wat nie net die finansiële organisasie in gevaar stel nie, maar ook die maatskappy se geloofwaardigheid by verskaffers en finansiële instellings benadeel, wat toegang tot korporatiewe krediet moeilik maak.
Die maatskappye wat vir saklike kredietkaarte gekies het, het voordele soos die uitskakeling van burokratiese prosesse, die registrasie van faktuurstate, terugbetalingsaanvraag en verslagdoening gerapporteer. Die voorkeur vir die gebruik van kredietkaarte by maatskappye word geregverdig deur eienskappe soos afbetalings en betaaltye (52%), finansiële organisasie (22%) en gerief (16%).
Die Direktoor van Visa in Brasilië sê dat die syfers die belangrikheid van belegging in meer professionele finansiële bestuur weerspieël. Dit is van kardinale belang dat maatskappye hul persoonlike finansies van die korporatiewe skei om komplikasies te vermy en groter beheer en deursigtigheid in finansiële bestuur te verseker. Met die aanvaarding van sakekaarte kan entrepreneurs en werknemers voordele geniet soos prosesvereenvoudiging, operasionele doeltreffendheid en groter finansiële beheer. Dit transformeer B2B-betalingsvloei, verbeter die doeltreffendheid en bied 'n meer vlymskerp en veilige betalingservaring vir MPMEs regoor Brasilië.
Tog wys die studie daarop dat daar ruimte is vir groter penetrasie van korporatiewe kaarte in die mark, gegewe dat 5 uit 10 maatskappye wat kredietkaarte het net 1 of 2 eenhede vir personeel beskikbaar het, wat 'n beperkende faktor in die doeltreffendheid van daaglikse bedrywighede kan wees.
Die koste van verkeerde inligting
Al hierdie data bring 'n selfs meer kommerwekkende getal:100% van die maatskappye met wie onderhoude gevoer is, verstaan nie die betekenis van "uitgawebestuur" ten volle nieTerwyl sektore soos verkope en bemarking platforms vir outomatisering en analise het, is die finansiële sektor dikwels afhanklik van generiese oplossings wat nie aan hul spesifieke behoeftes voldoen nie. Die uitkoms is 'n finansiële bestuur wat jare-ligte agter die ander afdelings van die maatskappy is.
Die HUB van Conta Simples maak die twyfel duidelik: “Onkostebestuur is die proses van beplanning, monitering en beheer van die uitgawes van, in hierdie geval, ’n maatskappy om te verseker dat finansiële hulpbronne doeltreffend en in lyn met vasgestelde doelwitte aangewend word. Dit is ’n beweging wat die identifisering van uitgawes behels, die kategorisering daarvan, die ontleding van verbruikspatrone, die skep van begrotings en die implementering van gereedskap of strategieë om besteding te optimaliseer en vermorsing te vermy,” som hy op.
Kyk na die volledige studie oor Conta Simples en Visa hier.
