In 'n al hoe meer dinamiese en mededingende besigheidsomgewing, die optimalisering van IT-koste het noodsaaklik geword om doeltreffendheid en finansiële volhoubaarheid te verseker. Volgens die 33ste opname oor die gebruik van TI in maatskappye, uitgevoer deur die Sentrum vir Toegepaste Inligtingstegnologie van die Skool vir Besigheidsadministrasie van São Paulo van die Getúlio Vargas Stigting (FGV EAESP), die uitgawes en belegginge in tegnologie in Brasilië het bereik, gemiddeld, 8,7% van die omset van maatskappye in 2021. Hierdie persentasie het in die afgelope 34 jaar met 6% per jaar gegroei en beklemtoon die belangrikheid van effektiewe strategieë om IT-koste te optimaliseer en die operasionele doeltreffendheid en mededingendheid van maatskappye te verseker
Die eerste stap om koste te optimaliseer, is om al die uitgawes van die IT-afdeling te karteer, sowel as gereeld as sporadies. Dit is noodsaaklik om te verstaan waarheen die geld gaan om 'n strategiese beplanning te skep wat verbruik insluit, onvoorsiene gebeurtenisse, gereedskap, tegnologie en toewysing van professionele, Adriano Ignatti beklemtoon, rekeningkundige uitvoerende van die tegnologie- en innovasieonderneming Gateware
Volgens die professionele, die mees algemene fout van maatskappye is om nie veranderinge in die begroting te voorsien nie, wat finansiële impak kan genereer. Baie besighede bereken net die presiese waarde van die projek en hou nie 'n marge vir onvoorsiene omstandighede nie. Die deurlopende monitering en tydsbestuur is kritieke faktore om ongewenste verrassings te vermy
Buitensourcing as 'n optimaliseringstrategie
Die toewysing van IT-professionals (uitkontraktering) ontstaan as 'n strategiese oplossing vir maatskappye wat spesialiste benodig, maar sonder die koste en uitdagings om 'n hoogs gekwalifiseerde interne span te onderhou. "In baie gevalle, dit is meer voordelig om 'n tydelike spesialis aan te stel as om in die opleiding van 'n interne professionele persoon te belê net vir 'n spesifieke projek, verduidelik Ignatti. Boonop dit, uitkontraktering bied skaalbaarheid en buigsaamheid, maak aanpassings aan die span volgens die vraag, aangesien dit as 'n uitkontraktering funksioneer
'n Poortware, bied 'n volledige diens van professionele toewysing aan, verseker dat kliënte toegang het tot gekwalifiseerde en opdatering talente met die nuutste tegnologiese tendense. "Ons verskil is in die streng kuratering van talente en die opvolging na indiensneming", verseker dat die toegewyde professionele persone in lyn is met die kliënt se verwagtinge, beklem die uitvoerende
Voordele van die Wolk
'n Ander belangrike punt vir die vermindering van koste in TI is die slim gebruik van tegnologie. Die migrasie na die wolk, byvoorbeeld, kan 'n lewensvatbare alternatief wees vir maatskappye wat op soek is na skaalbaarheid en vinnigheid. "Die wolk bring buigsaamheid", maar dit vereis 'n streng beheer om vermorsing te voorkom deur oortollige stoor en gebrek aan monitering, waaksaam Adriano
'n Netflix, een van die pioniers in videostreamingdiens, byvoorbeeld, het ongeveer 60% van sy infrastruktuuruitgawes verminder deur sy bedrywighede na die Amazon Web Services (AWS) wolkplatform te skuif, in 2016. Hierdie verandering het nie net die Netflix in staat gestel om sy kapasiteit uit te brei, maar het het ook sy beskikbaarheid en sekuriteit verbeter
togt, die vinnige tegnologiese ontwikkeling stel ook uitdagings vir maatskappye, dat baie kere nie in staat is om hul interne span altyd op datum te hou. "Die uitkontraktering van spesialiste stel maatskappye in staat om die veranderinge te volg sonder om voortdurend in interne opleiding te belê", versterk
Met die kostebesparing in TI, die maatskappy kan sy uitgawes verminder, verhoog jou doeltreffendheid en stimuleer jou groei, meer waarde vir die besigheid genereer. Die geheim om hierdie koste te optimaliseer, lê in 'n goed gestruktureerde beplanning, met doeltreffende beheertools. Die deurlopende opvolging voorkom vermorsing en verseker dat die belegginge gerig word op wat werklik waarde aan die besigheid toevoeg, finaliseer Adriano Ignatti
