Oktober is aan die einde en maatskappye begin hul voorbereiding vir die einde van die jaarlikse siklus, wat wissel na gelang van die bedryf. Die Nasionale Raad van Rekeningkunde (CFC) beklemtoon die belangrikheid van sorgvuldige beplanning om te voorkom datings en ekstra koste.
Volgens die rekenmeester Angela Dantas, raadslid van die CFC, behalwe die roetine-boekhoudkundige aktiwiteite – soos die afsluiting van die maandelikse salarisstaat van die maatskappye – is dit nodig om die voordele en termyne korrek te bereken.
"Onder die belangrikste verpligtinge is die betaling van die 13de salaris, die uitvoering van die Wins- en Resultaatdeelprogram (PPLR) en die voorbereiding van die werknemers se Inkomstberigte, wat betyds gereed moet wees voor die beoogde gebruiksdatum," waarsku.
Die adviseur herinner ook dat een van die fundamentele verpligtings die betaling van die Inkomstebelasting van die Regspersoon (IRPJ) en die Maatskaplike Bijdrage op die Netto Wins (CSLL) is, wat maandeliks, kwartaalliks of jaarliks bereken kan word. In die geval van maatskappye wat die regime van werklike wins kies, moet die berekening teen die laaste dag van die kalenderjaar, 31 Desember, voltooi wees.
“Versuim om hierdie belasting te betaal kan boetes van tussen 2% en 20% tot gevolg hê, afhangend van die gerapporteerde wins, benewens besluite weens foute in die verskaffing van inligting,” sê hy.
Nog 'n relevante punt is die ontleding van die finansiële state om te verseker dat die sluiting van die balansstaat, geskeduleer vir 31 Desember 2024, akkuraat uitgevoer word, met die rekonsiliasie van die ekwiteitsrekeninge en die korrekte verdeling van winste, indien enige.
Die CFC lys drie noodsaaklike verpligtinge vir die laaste kwartaal, wat binne die sperdatum nagekom moet word:
kollektiewe vakansiedae
- Termyn:kommunikasie moet gedoen word tot 15 dae voor die aanvang van die kollektiewe vakansie.
- Verpligtinge:stel die Streekarbeidskantoor (DRT) in kennis, stel die vakbond en werknemers in kennis, en organiseer betalings.
- Straf:foute in die proses kan lei tot boetes vir elke werknemer in 'n onreëlmatige situasie en vergoeding wat ooreenstem met die vakansie salaris, volgens die Federale Grondwet.
13de salaris
- Termyn:die eerste paaiement moet teen 30 November betaal wees en die tweede teen 20 Desember.
- Straf:Versuim om te voldoen kan lei tot boetes wat deur die Ministerie van Arbeid en Indiensneming (MTE) toegepas word en arbeidsgedinge wat deur werknemers ingedien word.
Winsdelingsprogram (PPLR)
- Termyn:PPLR-betaling word deur kollektiewe ooreenkoms bepaal en moet in tot twee jaarlikse paaiemente gemaak word, met 'n maksimum van drie maande tussen hulle.
- Straf:Versuim om die PPLR te betaal soos ooreengekom kan lei tot individuele of kollektiewe regstappe.
Verantwoordelikhede vir die nakoming van hierdie verpligtinge word verdeel tussen die Rekeningkunde- en Menslike Hulpbronne-afdelings, wat hierdie prosesse strategies moet bestuur en werknemers se motivering en betrokkenheid moet handhaaf.
“Die einde van die jaar is 'n besige tyd vir rekenmeesters, veral met die organisering van kollektiewe vakansies en die betaling van die 13de salaris. ’n Fout kan beduidende implikasies hê, wat die verhouding tussen die maatskappy en die werknemer beïnvloed”, sluit die adviseur af.
