Die sorg van maatskappye oor korporatiewe bestuur het toegeneem — volgens 'n ondersoek deur die Brasiliaanse Instituut vir Korporatiewe Bestuur (IBGC) in 2024 het die private sektor 'n gemiddelde nakoming van 66% van die aanbevole praktyke volgens die Brasiliëse Kodex vir Korporatiewe Bestuur getoon, 'n toename van 1,6 persentasiepunt in vergelyking met 2023. Maatskappy en openbare maatskappye toon ook 'n konstante groei.
Ten spyte hiervan belemmer sommige gemeenskaplike faktore steeds die goeie uitoefening van bestuur, volgens Andréa Migliori, HUB vanWerkhub DigitaalHR Tech van oplossings vir korporatiewe portale. Die pilare van governance is billikheid, deursigtigheid, integriteit, volhoubaarheid en aanspreeklikheid. Vir al hierdie, is kommunikasie die sleutelpunt, en ongelukkig is daar baie uitdagings in hierdie area tussen maatskappye van alle sektore, verduidelik hy.
CEO demonstreer met die mees gebruikte metodes vir die stuur van inligting binne organisasies: e-posse en WhatsApp. Alhoewel dit baie nuttige en wydverspreide gereedskap is, bring albei risiko's en vertraginge mee wat die hele kommunikasie van die maatskappy kan beïnvloed.
Die eerste negatiewe punt wat genoem word, is die organisasie en toegang tot die segmentasie van inligting. Met gesprekke en dokumente versprei oor honderde e-posse of WhatsApp-groepe, word dit baie moeilik om te identifiseer wie gesê het wat en wanneer. Dit lei ook dat verskillende mense toegang tot verskillende inligting kry, wat onkonsekwentheid in besluitneming veroorsaak. Op sy self ontwrig die daaglikse bedryf van die besigheid en die produktiwiteit van die spanne, maar kan ook spesifieke komplikasies tydens die oudit veroorsaak, wat rastbaarheid vereis.
Nog een risiko is die kwesbaarheid van die data. Deel omdat sommige e-posoperateurs en boodskaptoepassings dalk nie die beste sekuriteitssertifikate het nie, en deels omdat desentralisasie geheime aangeleenthede na mense kan bring wat nie toegang behoort te hê nie, deur kopieë ontvangers of teenwoordig in WhatsApp-groepe, byvoorbeeld.
Andréa wys ook die informasionele oorbelasting as 'n ander algemene uitdaging aan. "Die kanaalversadiging lei tot tyd- en fokusverlies, met spanne wat meer energie spandeer om hulself te organiseer as om werklik te werk. Dit is nie onwaarschijnlijk dat data verlore gaan wanneer dit die geval is nie, wat direkte invloed het op bestuurspraktyke," beklemtoon die professionele.
Een van die belangrikste oplossings vir hierdie "chaos" is die gebruik van 'n enkele kommunikasiekanaal wat in staat is om die inligting van die maatskappy te konsentreer en te organiseer, en die rol van "ruggraat" van die interne kommunikasiestrategie te speel en veilige uitruil van inligting en dokumente moontlik te maak. Dit is die voorstel van intranette en ander korporatiewe kommunikasiestelsels, veral dié wat geïntegreerde oplossings bied sodat alles binne dieselfde program geregistreer word.
'\'n \'n goeie stelsel kan al die interne kommunikasiebehoeftes voorsien en ook maklikheid bied tydens die oudit, met deursigtigheid en gerief,\' verduidelik Andréa. Maar sy beklemtoon ook: "Dit is 'n verandering van hulpmiddel net so veel as 'n kulturele verandering. Mense moet aanpas, en dit is essensieel dat die hele span die redes agter die nuwigheid verstaan en dit volgens gebruik," sluit sy af.
