Met roetine steeds vinniger en spanne versprei oor verskillende formate – fisies, op afstand of hibried – soek maatskappye digitale gereedskap wat direk bydra tot organisasie, kommunikasie en vinnigheid. Van platforms vir taakbestuur tot wolkgebaseerde outomatiserings- en samewerkingsagteware, is tegnologie 'n groot bondgenoot in die transformasie van produktiwiteit op die werkplek.
In hierdie scenario,maksimeer die produktiwiteitsinstrumenteDit is essensieel om persoonlike en professionele doelwitte te bereik. Gelukkig is daar talle oplossings beskikbaar om ons te help om take te organiseer en tyd te optimaliseer.
Volgens Paulo Amorim, uitvoerende hoof en stigter van K2A Technology Solutions, 'n maatskappy vir tegnologiebesighede, is dit essensieel om die hulpmiddels vir produktiwiteit te maksimeer om persoonlike en professionele doelwitte te bereik. "Gelukkig is daar talle oplossings beskikbaar om ons te help om take te organiseer, roosters te beplan en die gebruik van tyd te optimaliseer," beklemtoon hy.
Denk daaraan, het het 20 goeie opsies van gereedskap uitgesoek wat die manier waarop ons werk en leef kan verander – of jy nou 'n entrepreneurs, 'n student, 'n selfstandige professionele of 'n lid van 'n groot maatskappy is.
1 – Trello –'n Gereedskap vir projekbestuur gebaseer op visuele borde wat take in kaarte organiseer. Beskikbaar in gratis en betaalde weergawes.
2 – iControlIT –iControlIT is 'n platform vir die bestuur en bestuur van kontrakte, fakture, inventaris, uitgawes, betalings, bates en bestellings wat maatskappye help om wins te maksimeer en koste te verlaag in die IT- en telekommunikasie-sektore. Die gereedskap skep persoonlike oplossings volgens die vereistes van elke maatskappy. ITEM (IT Bestuur van Uitgawes).
3 – Evernote –'n Wysigprogram wat gebruikers toelaat om notas in verskeie formate te neem en te bestuur, soos teks, beelde en klank. Beskikbaar in gratis en betaalde weergawes.
4 – Google Workspace (voorheen G Suite) – 'n Suite van produktiviteitsaansoeke gebaseer op die wolk, insluitend Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides en nog baie meer. Beskikbaar in gratis en betaalde weergawes.
5 – Microsoft 365 –'n Suite van Microsoft se produktiwiteitsprogramme en -dienste, insluitend Word, Excel, PowerPoint, Outlook en meer, beskikbaar aanlyn en vanlyn. Beskikbaar in betaalde weergawes.
6 – EMM –EMM, Enterprise Mobility Management, is 'n oplossing wat fokus op die doeltreffende bestuur van mobiele toestelle, met die klem op produktiwiteit, inligtingsveiligheid en standaardisering van toegang.
7 – Slack –'n platform vir kommunikasie vir besighede wat onmiddellike kommunikasie, lêer deel en toepassingintegrasie moontlik maak. Beskikbaar in gratis en betaalde weergawes.
8 – ChatGPT –Platform van kunsmatige intelligensie geskep deur OpenAI, ontwerp om te help deur middel van teksgeselsies met projekte, strategieë, data-analise, hersiene, en meer. Die gereedskap kan aanpas soos die gesprekke met die gebruiker toeneem, en dit neig na die styl van die persoon wat dit gebruik. Daar is ook die moontlikheid om die gratis en betaalde weergawes te gebruik.
9 – Dropbox –'n service van wolkbergingsdiens wat gebruikers toelaat om lêers maklik te stoor en te deel. Beskikbaar in gratis en betaalde weergawes.
10 – OneNote –Dit is een van die digitale notuleringstools wat gebruikers toelaat om notas vas te lê, te organiseer en te deel oor verskeie toestelle. Beskikbaar in gratis en betaalde weergawes.
11 – RescueTime –'n app van tydopsporing wat outomaties die tyd wat aan toepassings en webwerwe bestee word, monitor, en insigte oor produktiwiteit verskaf. Beskikbaar in gratis en betaalde weergawes.
12 – Baskamp –'n platform vir die bestuur van projekte en spanwerk wat toelaat om take te organiseer, lêers te deel en met die span te kommunikeer. Beskikbaar in betaalde weergawes.
13 – Monday.com'N Tools vir projekbestuur wat visueel is, en dit toelaat om projekte te beplan, op te spoor en in spanverband saam te werk.' Beskikbaar in betaalde weergawes.
14 – Airtable –'n Wysigprogram wat buigsaam is en toelaat om persoonlike databasis te skep om inligting te organiseer en saam te werk met die span. Beskikbaar in betaalde en gratis weergawes.
15 – MindMeister'n Gereedskap vir aanlyn geestelike kaarte wat gebruikers toelaat om aanlyn geestelike kaarte te skep, te deel en saam te werk. Beskikbaar in gratis en betaalde weergawes.
16 – Wrike –'n platform vir die bestuur van werk wat toelaat om projekte van die span geïntegreerd te beplan, te monitor en saam te werk. Beskikbaar in gratis en betaalde weergawes.
17 – Any.do –'n Wenklyslysprogram wat gebruikers help om hul daaglikse take te organiseer en te prioritiseer. Beskikbaar in gratis en betaalde weergawes.
18 – ClickUp –'n platform vir projekbestuur en take wat toelaat om te organiseer, saam te werk en die vordering van die werk te monitor. Beskikbaar in gratis en betaalde weergawes.
19 – Zoom –'n Plattform für Videokonferenzen und Online-Kommunikation, die virtuelle Treffen, Webinare und Videoanrufe ermöglicht. Beskikbaar in gratis en betaalde weergawes.
20 – Timer Pomodoro (Técnica Pomodoro)'n Tegniek van tydsbestuur wat die werk in kort intervalle, genoem "pomodoro's", verdeel, gevolg deur pouses. Daar is verskeie gratis en betaalde toepassings wat hierdie metodologie gebruik.
