Transformeer korporatiewe reise in 'n sentrum van besparing en operasionele doeltreffendheid. Met hierdie doel het Paytrack, 'n alles-in-een platform gespesialiseerd in uitgawe- en reisbestuur, 'n studie uitgevoer wat demonstreer hoe die gebruik van Big Data besparings vir maatskappye kan genereer. Die navorsing het meer as 350 000 transaksies oor 2 jaar ontleed en patrone in korporatiewe bespreekgedrag onthul. Daarbenewens het die studie getoon dat, afhangende van die datum van aankoop van die vlugkaartjies, die prysverandering tot 200% kan wees.
Die opmeting vind plaas op 'n belangrike tyd vir die sakereisemark. Volgens die Global Business Travel Association sal wêreldwye uitgawes in die sektor in 2024 'n rekord van $1,48 biljoen bereik, wat die doeltreffende bestuur van hierdie hulpbronne al hoe meer strategies vir maatskappye maak.
"Ons het gevind dat dit koop van kaartjies 30 dae voor die tyd 'n beduidende besparing kan wees," sê Edson Gonçalves, mede-stigter van Paytrack. Om te illustreer, stel ons voor dat 'n maatskappy 'n reis vir 20 mense moet reël. Deur die kaartjies vooruit te koop, kon hulle R$ 450 per kaartjie betaal, wat 'n totaal van R$ 9.000 beloop. Sonder hierdie beplanning, kon die koste tot R$ 1.200 per kaartjie styg, wat 'n totale uitgawe van R$ 24.000 sou wees. In hierdie scenario sou die besparing R$ 15.000 wees.
Die platform gebruik groot data en voorspellende analise om maatskappye te help om die ideale tyd te identifiseer om kaartjies te koop en hotelbesprekings te maak. Die stelsel word verbeter met funksies soos die monitering van totale uitgawes, insluitend akkommodasie en bykomende dienste, sigbaarheid van ongebruikte krediet, outomatisering van terugbetalings en bestuur van ooreenstemming met korporatiewe beleid.
Gonçalves beklemtoon dat die ekonomie in korporatiewe reis die resultaat is van 'n netwerk van besluite wat die hele proses deurdring. Elke fase, vanaf die aanvanklike beplanning tot die finale goedkeuring, bied geleenthede vir koste- en hulpbronoptimalisering. Die individuele keuses van reisigers, die maatskappy se beleid en die marktoestande verweef mekaar, en skep 'n dinamiese toneel waar elke besluit die finansiële uitslag aansienlik kan beïnvloed.
Die getalle toon dat daar nog 'n groot onontdekte besparingspotensiaal deur baie maatskappye bestaan, sê Gonçalves. Ons platform transformeer hierdie data in haalbare insigte, wat die maatskappye toelaat om slimmer en meer koste-effektiewe besluite te neem oor hul korporatiewe reise, en sodoende die beperkings van die tradisionele bestuursmodel te oorkom, sluit hy af.
