Die toepassing van tegnologie in buitelandse handel word nie meer as 'n opsie beskou nie, maar as 'n strategiese behoefte vir Brasiliëse maatskappye wat met invoer en uitvoer handel. Met veranderinge in wisselkoerse, regulasiewisselings en streng dokumenteiseise, het digitale gereedskap bewys dat hulle bondgenote is in die soeke na doeltreffendheid, veiligheid en vinnigheid.
Wanneer ons van buitelandse handel praat, is die koste van 'n fout hoog. 'n Onjuiste data op 'n faktuur of 'n verkeerd ingevulde belastingklassifikasie kan boetes, hou van goedere en kontrakbreuk beteken, sê hy.Thiago Oliveira, uitvoerende hoof jaSaygo, geselskap spesialisert in internasjonale operasjoner. Volgens hom stel digitalisering dit moontlik om handmatige prosesse in geoutomatiseerde vloei te omskep, met groter beheer en voorspelbaarheid.
Onder die oplossings wat deur Brasiliëse maatskappye aangeneem is, is die gebruik van geïntegreerde bestuursplatforms, soos Vision, 'n hulpmiddel ontwikkel deur Saygo Tech wat logistieke, finansiële en regulatoriese inligting in real-time centraliseer. Die tegnologie maak die monitering van vragte, waarskuwings oor agterstalliges, wisselkoersbeheer en analise van operasionele aanwysers moontlik. "Die idee is om die las van handmatige roetines te verlig en tyd vry te maak vir meer strategiese besluite," verduidelik Oliveira.
Opnames onlangs deur die Wêreldbank en die CNI dui daarop dat die burokratie in Brasilië se buitelandse handel gemiddeld 13 werksdae per invoeroperasie neem, dubbel die wêreldgemiddelde. Die outomatisering het hierdie tyd aansienlik verminder, benewens die verbetering van voldoening aan vereistes van organismes soos die Federale Inkomstediens, Siscomex en MAPA.
Drie sleutelpunte vir maatskappye wat hul bedrywighede wil digitaliseer:
- Bepaling van kritieke prosesse: identifiseer die operasionele knelpunte en die punte wat herwerk veroorsaak, soos die uitreiking van dokumente of die bestuur van belastingdeadlines.
- Beheer van valutarisico's en finansiële risiko's: integreer koste-analise met geautomatiseerde wisselkoershulpmiddels en scenario-voorspelling, om verrassings te voorkom as gevolg van die verandering in die dollar of euro.
- Samewerking met verskaffers en afleweringsagents: platforms wat real-time kommunikasie moontlik maak met die agents betrokke by die operasie — soos vervoerders, handelshuis en hawens — verminder inligtingsfoute en vertraginge.
Oliveira beklemtoon ook die belangrikheid van voorspellende analise. In plaas daarvan om net te reageer op die agterstand van 'n kontener, kan die maatskappy logistieke knelpunte voorspel op grond van historiese data, seisoenale tendense en selfs die gedrag van sakevennote, verduidelik hy. Hierdie meer strategiese visie op die operasie sal waarskynlik in die komende jare belangrikheid kry, namate die vraag na traceerbaarheid en volhoubaarheid in globale kettings toeneem.
Vir maatskappye wat nog steeds met gefragmenteerde prosesse werk, word aanbeveel om die oorgang met gerigte stappe te begin. Dit is nie nodig om alles in een keer te digitaliseer nie. Begin met die beheer van vragte, daarna die dokumentbestuur, en integreer die afdelings geleidelik. Die belangrikste is om ’n duidelike beeld te hê van die operasionele voordeel wat dit kan bied, sluit Oliveira af.
