In 'n meer en meer gedigitaliseerde korporatiewe omgewing, is die outomatisering van prosesse 'n essensiële mededingende voordeel. Volgens Carlos Henrique Mencaci,CEOdie Digital Helper + Assine Bem, digitale oplossings verander die manier waarop ooreenkomste geformaliseer en onderhandelinge op afstand uitgevoer word.
Het tegnologie help om sake te sluit?
Vandag verkoop gemak. Dit beïnvloed sowel die roetine van werknemers as die ervaring van kliënte en verskaffers. Wanneer transaksies uitgevoer word, help tegnologie om administratiewe prosedures te verminder en doeltreffendheid te verhoog, sê Mencaci.
Die digitale Transformation is direkte verband met die uitbreiding van besighede. Volgens data van McKinsey bereik Brasiliaanse maatskappye met hoë digitale volwasseheid tot drie keer meer groei in EBITDA in vergelyking met dié in vroeë stadiums van digitalisering.
Watter gereedskap is noodsaaklik vir 'n intelligente onderhandeling?
Om rigting te gee aan die entrepreneurs, lys Mencaci vyf essensiële tegnologieë vir maatskappye wat vinniger prosesse wil hê en meer sekuriteit en deursigtigheid in interaksies wil verseker:
1. Videokonferensie met outomatiese opname
Die video-oproepe het geword standaard in vergaderings. Behalwe dat koste bespaar word deur reis, stel die outomatiese opname en transkripsie groter beheer oor die onderwerpe wat bespreek word, en dien as 'n formele basis vir strategiese besluite.
Handtekening met regsgevolg
Onmisbare hulpmiddel in die formaliseer van kontrakte, bied die digitale handtekening gevorderde enkripsie, identiteitsverifikasie en voldoening aan die LGPD (Algemene Data-beskermingswet). Die behoefte aan persoonlike vergaderings, besoeke aan die notaris en die stuur van fisiese dokumente word uitgeskakel. Dit is skaalbare produktiwiteit, beklemtoon die uitvoerende.
3. Wolkplatforms vir dokumente
Die sentralisering van wolkgebaseerde lêers maak veilige afgeleë toegang moontlik, weergawebeheer en deel met spesifieke toestemmings, wat lêers in maatskappye versnel en organiseer.
4. Dokumentêre herkomsverwysing
Oplossings met opsporing stel toe om interaksies met dokumente te volg, insluitend wie dit gesien het, hoe lank hulle in elke afdeling gebly het en waar die grootste belangstelling was. Dit bied waardevolle data om kommunikasies te personaliseer en die kanse op sluiting van 'n transaksie te verhoog.
5. Opsomming van kontrakte deur kunsmatige intelligensie
Met behulp van kunsmatige intelligensie kan uitgebreide dokumente outomaties saamgevat word, met die klem op sleutelklausules en relevante tydsbeperkings, wat die lees meer doeltreffend en strategies maak.
"Verander onderhandelings in digitale ervarings gaan verder as net modernisering. Dit is 'n werklike voordeel in 'n toenemend vinnige en verbonden mark," sluit Mencaci af.
