Die gebrek aan beheer oor finansies is een van die hoofredes vir die sluiting van klein ondernemings in Brasilië. Volgens 'n navorsing van Sebrae sluit 48% van mikro- en kleinondernemings hulde weens probleme wat verband hou met die gebrek aan finansiële beplanning en kontantvloei-beheer. Daarteenoor onderskat baie entrepreneurs steeds die kontantvloei, 'n hulpmiddel wat krisisse voorkom en die pad baan vir die veilige uitbreiding van die besigheid.
OmMatheus Beirão, entrepreneuriese stigter vanDaaglikse brand, platform met oefenprogramme om tuis te doen, die siening oor kontantvloei moet verder gaan as net die registrasie van daaglikse inkomste en uitgawes. Volgens hom dien hierdie beheer as 'n radar om tye van lae verkope te identifiseer en tye van hoë verkope te voorspel, wat meer veilige besluite moontlik maak.
“Baie sake-eienaars kyk net na hul kontantvloei wanneer hulle geld opraak, maar die geheim is om voortdurend op grond van hierdie data te monitor en te beplan. Dit is hoe ons daarin geslaag het om te groei, belê op die regte tyd en met meer sekuriteit,” sê hy.
Hoekom kontantvloei van kardinale belang is
Om die dagelike inskrywings en uitgawes te monitor, kan die sakeman veranderinge in kliënte se gedrag opmerk en sy strategieë aanpas. Byvoorbeeld, 'n restaurant kan opmerk dat die verkope aan die begin van die maand afneem en daarom spesifieke promosies vir die tydperk beplan.
Hierdie beheer help ook om vaste en voorspelbare uitgawes, soos huur en salarisse, te hanteer, en om voor te berei vir ekstra uitgawes. Wete dat die maatskappy die 13de salaris aan die einde van die jaar moet betaal, stel dit in staat om hulpbronne vooruit te bespreek.
Matheus Beirão beklem dat die verstaan van die siklusse van die besigheid onnodige besluiteloosheid voorkom. Volgens hom, om net op intuïsie te vertrou, sonder konkrete data, laat baie entrepreneurs toe om skuld aan te gaan of spanne te verminder tydens tydelike laagtepunte. "Die kontantvloei wys dat daardie slegte tydperk dalk net tydelik is. Ek het al oorweeg om koste te sny, maar toe ek na die syfers kyk, het ek besef dit is beter om te hou, want die beweging sou in die volgende weke verbeter," verduidelik.
Voorspel en trek voordeel uit seisoenaliteit
N'other belangrike aspek van kontantvloei is die voorspellings van seisoenale skommelinge. Winkels vir kleding, byvoorbeeld, het gewoonlik meer beweging tydens die verandering van die seisoen, terwyl boekwinkels 'n verkooppiek in Januarie hê, tydens die terugkeer na skool.
Maatskappye wat hierdie veranderinge monitor, kan voorrade en personeel volgens die vraag voorberei. Dit is dieselfde vir diensverskaffers, soos skoonheidssalonne, wat hul struktureerder moet wees rondom feestydperke.
Beirão het gesê dat die verstaan van hierdie skommelings hom toegelaat het om sy beleggings in sy maatskappye te optimaliseer. "Toen ons besef het dat sekere maande meer navraag na ons produkte gehad het, het ons begin om meer in advertensies te belê in hierdie periodes, en die resultate het verdubbel. Hierdie kasopname was essensieel," vertel hy.
Strategieë om uit te brei sonder om kontantvloei te versmoor
Beplan uitbreidings met behulp van kontantvloei, ook om risiko's te verminder. Klein opdaterings of die aankoop van toerusting kan die finansies in gevaar stel as dit nie beplan word nie. Die ideale is om uitgawes in terme te verdeel sodat die paaiemente binne die verwagte inkomste pas.
Nog 'n ander manier is dit om 'n deel van die wins geleidelik te herbelê. 'n Kaffietuin wat 'n tweede eenheid wil oopmaak, kan byvoorbeeld begin deur die kapasiteit van die huidige winkel te verhoog en die finansiële impak te evalueer voordat sy 'n groter stap neem.
Vir Matheus Beirão, dit sorg dat sorg dat die Daaglikse Brand groei op 'n stabiele wyse. "Die begeerte om uit te brei is groot, maar as die kontantvloei nie die groei kan ondersteun nie, word die droom 'n nagmerrie. Ek het altyd gekyk of daar finansiële vet is voordat ek elke stap neem. Op hierdie manier groei ons sonder om die bedrywighede te verstik," sluit hy af.
