Wanneer dit oor finansiële bestuur gaan, fokus baie entrepreneurs onmiddellik op die beheer van uitgawes. En, alhoewel dit essensieel is, sal dit net die koste bestuur die finansiële gesondheid van die besigheid waarborg? Daar is nog 'n ander aspek wat ewe belangrik is: om te verseker dat wat verkoop is, inderdaad ontvang word.
Betalingsteenstrydighede: 'n meer algemene probleem as wat dit lyk
Onlangs het 'n franchisenemer in die skoene-afdeling 'n onverwagte situasie gerapporteer. Terwyl jy jou bedrywighede hersien, het jy opgemerk dat nie al die verkope wat gemaak is, in die maatskappy se rekening gestort word nie. Hoe was dit moontlik? Alhoewel die transaksies in die POS-stelsel geregistreer is, verskyn die bedrae nie op die betaalverslag per kaart nie. Die taak om die groot volume daaglikse transaksies handmatig na te gaan, was onuitvoerbaar, wat haar gelei het om 'n tegnologiese oplossing te soek.
Die antwoord het gekom met die implementering van 'n kaartkonsiliasiesoftware, wat gereeld terugkerende verskille tussen wat verkoop is en wat werklik op die bankrekening ingeskryf is, outomaties geïdentifiseer het. Daar is gevind dat sommige verkope, alhoewel geregistreer in die winkelstelsel, nie in die verskaffers se rapporte verskyn het nie, wat beteken dat daar waardes was wat eenvoudigweg nie betaal is nie.
Nadat die moontlikheid van interne probleme uitgeskakel is, en die winkel se bedrywighede deeglik hersien is met die kwitansies van die kaartmasjiene in die hand, het die franchisenemer gevind dat die probleem in bedryfsmislukkings deur die verkryger self lê.
Sulke gevalle is meer algemeen as wat jy dink. Om te hê, tussen 2022 en 2023, het F360, deur sy funksie vir kaartkonsiliasie, kliënte gehelp om R$159 miljoen aan waardes te herstel wat andersins verlore sou gegaan het.
Outomatisering: die sleutel om finansiële verliese te vermy
Behalwe dat die verkoop wat nie betaal is, ook rekeningkundige stelsels onregmatige heffings op die toegepaste fooie opspoor, wat kan afwyk van die bedrae wat met die kaartmaatskappye onderhandel is. Dit beteken nog 'n ander bron van beduidende verliese vir die winkelier.
In die kleinhandel, waar die verkope hoog is, is dit byna onmoontlik om handmatig te balanseer. Die tegnologie word in hierdie konteks 'n groot bondgenoot, wat toelaat dat verskille vinnig geïdentifiseer word en dat waardes nie verlore gaan te midde van die kompleksiteit van die finansiële vloei nie. Selfs kleinste onreëlmatighede, soos 0,1% van die verkope, kan oor tyd uitgawes tot gevolg hê. Daar is gevalle van kleinhandelaars wat duisende reais teruggekry het deur foute wat met behulp van sagteware opgespoor is, reg te stel.
Alhoewel krediet- en debietkaarte as veilige betaalmetodes beskou word, moet die handelaar op alle stappe van die proses let. Dit sluit nie net die kontrole van die verkope uitgevoer in nie, maar ook die toegepaste tariewe. Franchiseerders onder andere onderhandel dikwels spesiale voorwaardes met die merke vir hul netwerke, maar dit is belangrik om te verifieer of die ooreengekome waardes regtig daagliks geïnd.
Outomatisering van finansiële versoening is 'n onontbeerlike strategie. Foutjies daagliks, as dit geïgnoreer word, kan ophoop en 'n beduidende impak hê op die afsluiting van die jaar. Stel 'n swak berekende tarief toegepas op elke afbetaling van 'n afbetaling: sonder 'n hulpmiddel om hierdie verskille te identifiseer, sou die handelaar moeilik die probleem opmerk, maar die impak op die inkomste sou werklik wees.
Dus dit nie geld deur rekonsiliasiefoute nie. In die kleinhandel maak elke sent saak, en om te verseker dat alle verkope behoorlik ontvang word, is essensieel vir die volhoubaarheid van die besigheid.
