Die bestaan van 'n raad van bestuur is essensieel vir die handhawing van korporatiewe bestuur van 'n maatskappy. Hy stel strategiese riglyne, toesig oor die uitvoerende direkteur se optrede en verseker dat besluite in lyn is met die belang van die aandeelhouers en die volhoubaarheid van die besigheid.
Volgens dieInstituut Brasilië van Korporatiewe Beheer (IBGC)Die raad is die "kollegiale liggaam wat verantwoordelik is vir die besluitnemingsproses van 'n organisasie met betrekking tot sy strategiese rigting. Behalwe dat dit die bestuurmonitering doen, speel dit die rol van bewaker van die beginsels, waardes, maatskappy-doelwit en bestuursstelsel van die organisasie, en is dit die belangrikste komponent daarvan." Hoe is die raad van bestuur van 'n organisasie georganiseer? Dit is wat ek in hierdie artikel gaan verduidelik
Om te begin, is dit belangrik om te weet dat die grondwet afhang van die grootte, die sektor en die maatskappystruktuur van elke instelling. Intussen bestaan daar goeie praktyke en basiese beginsels wat byna vir alle gevalle geld, en bydra tot deursigtigheid, integriteit en risikovermindering in bestuur.
Oor die aantal lede, het rade gewoonlik minstens drie en hoogstens elf raadslede. In groot maatskappye is dit normaal dat hulle uit meerdere lede bestaan. In medium-sized organizations – such as growing family businesses,opstartin fase vanopskaalen enpresa met beleggingsfondse - is gewoonlik meer beknop, gewoonlik met tot sewe lede.
Die gewone termyne duur een tot drie jaar, met die moontlikheid van herverkiesing van lede, en daar moet duidelike reëls wees vir vernieuwing of vervanging. Dit moet voorsien wees in die maatskappy se statutêre statuut of in sy interne regulasie, insluitend periodieke prestasiebewertung van die raad van adviseurs, 'n oordragbeplanningsplan, goedkeuring van die verkiesing deur die aandeelhouers deur middel van 'n algemene vergadering, en die waarborg van gedeeltelike rotasie, wat onderbrekings voorkom en die institusionele kennis behou.
Om te verseker dat daar diversiteit binne die raad bestaan, is dit belangrik dat die lede verskillende vaardighede, ervarings en profiele het. Daarbenewens is die teenwoordigheid van onafhanklike raadgewers, sonder direkte verband met die bestuur, gewoonlik baie voordelig. Dit is omdat hulle gewoonlik 'n meer onpartydige en konflikvrye visie bring, wat die strategiese debat verryk en bydra tot meer gebalanseerde besluitneming.
Die raad moet 'n voorsitter hê, verantwoordelik vir die lei van die vergaderings en die verseker van hul doeltreffendheid. Om te voorkom dat belangkonflikte ontstaan, moet die president nie dieselfde wees as die uitvoerende hoof nie.Uitvoerende Hoof). Binne-in-die van die organisasiestruktuur, afhangende van die grootte van die maatskappy, kan daar ondersteuningskomitees wees, soos 'n ouditkomitee, van ESG (Omgewing, Sosiale en Bestuur), van finansies, strategie en mense of vergoeding.
Die sitings van bestuursrade moet gereeld plaasvind, moontlik maandeliks, twee maandeliks of kwartaalliks. Dit is ideaal dat hulle 'n vasgestelde agenda het, vooraf materiaal, notules geregistreer en goed georganiseer is. Hulle moet hoofsaaklik die funksies hê om strategies en algemene riglyne van die besigheid te bepaal; langtermynplanne, begrotings en relevante beleggings goed te keur; die uitvoerende bestuur te toesig hou, veral die prestasie van die HUB; toesien dat korporatiewe bestuur en risikobestuur nagekom word; en die belange van die aandeelhouers te verteenwoordig.
In kort, die organisasie van die raad van bestuur is 'n fundamentele pilaar vir goeie bestuur van enige maatskappy. Strukture goed gedefinieer, gekwalifiseerde adviseurs en deursigtige praktyke dra direk by tot meer strategiese besluite, groter geloofwaardigheid in die mark en volhoubaarheid op die lang termyn. Deur goeie praktyke in die samestelling en werking van die raad te aanvaar, versterk die organisasie die vermoë om uitdagings aan te pak, verantwoordelik te innoveer en waarde vir haar te skepbelanghebbendes.
