Na 'n vloed van verkeerde inligting oor vals PIX-belasting en die historiese afname in die gebruik van die modaliteit, het die Federale Inkomste die normatiewe instruksie RFB nº 2219/2024 herroep wat reëls vasgestel het om bedrywighede van hierdie model en dié wat met 'n kredietkaart gemaak word, te monitor.
Die bevordering en terugtrekking van hierdie vereistes, gekombineer met die groot volume twyfel onder die Brasiliaanse bevolking oor fiskale gesondheid, wek egter 'n waarskuwing oor die sorg wat permanent in belastingbestuur geneem moet word.
Deursigtigheid en versigtigheid in die beheer van finansiële dokumentasie is noodsaaklike maatreëls om probleme met die belastingowerhede te vermy, veral vir klein besighede, vryskutpersoneel en regsfirmas.
selfs, al is dat, op die oomblik, banke nie meer inligting aan die Federale Inkomstediens hoef te verskaf oor finansiële bewegings via PIX en kredietkaarte bo R$ 15 000 vir die maatskappy en R$ 5 000 vir individue nie, hierdie monitering het reeds plaasgevind en sal voortgaan om te gebeur in die geval van TEDs, DOCs, en SACs. Dus, dit is belangrik dat jy die finansiële beheer van jou maatskappy behou, hou die fakture uitgereik vir al jou fooie en die fiskale dokumente ontvang van al jou verskaffers.
Finansiële organisasie is altyd 'n deurslaggewende faktor vir die sukses van 'n besigheid.
- Hou die uitreiking en ontvangs van fakture op datum
Die uitreiking van fakture is 'n wetlike vereiste vir prokantoor en maatskappye in enige sektor. Elke diens gelewer of ontvang moet vergesel wees van 'n ooreenstemmende fiskale dokument om navrae van die Belastingdienst oor ongeregistreerde bedrae te voorkom.
Algemene foute wat deur prokureurs, vryskutpersoneel en kleinsake-eienaars gemaak word, sluit praktyke in soos die ontvangs van fooie of betalings sonder om 'n faktuur uit te reik, bedrae laer te verklaar as dié wat werklik ontvang is of om terugbetalings nie korrek aan te teken nie.
'ʼn eenvoudige administratiewe fout bring die risiko van belastingaanspreeklikheid en hoë boetes mee. Daarom is die opleiding van werknemers om goeie boekhoudpraktyke te volg, essensieel. Opsies sluit die gebruik van tegnologieë in wat prosesse versnel en die uitkontraktering van finansiële bestuur van besighede.
- Skei altyd persoonlike en besigheidsrekeninge
Die vermenging van individuele (PF) en regsentiteit (PJ) bankrekeninge is 'n ernstige fout wat probleme met die Federale Inkomstediens kan veroorsaak en die maatskappy se finansiële organisasie kan benadeel.
Wanneer persoonlike en professionele uitgawes op dieselfde bankstaat is, is dit meer kompleks om finansiële bewegings te regverdig. Behalwe dat jy aparte bankrekeninge hou, registre alle pro-labore onttrekkings korrek en vermy om maatskappybronne vir persoonlike uitgawes te gebruik, soos huur, persoonlike aankope en private reise.
- Pasop vir die belastingregime
Kies verkeerde belastingregime kan lei tot oorbetaling of onderbetaling van belasting. Prokureurskantore en maatskappye kan kies tussen
- Simples Nacional (vir inkomste tot R$4,8 miljoen per jaar, met verlaagde belastingkoers, maar met sekere beperkings).
- Vermeende wins (belasting op 'n vaste winsmarge, ideaal vir mediumgrootte kantore).
- Reële wins (verpligtend vir hoë inkomste. Dit bereken belasting op werklike wins, wat voordelig kan wees vir maatskappye met verminderde marges).
'n Besigheid se inkomste verander gereeld en dit is selfs gesond vir hulle om uit te brei, so hersien jou belastingregime jaarliks om te verseker dat jou maatskappy altyd belasting so doeltreffend en korrek as moontlik betaal.
- Het het finansiële beweging gemaak? Register!
Die gebrek aan dokumentasie oor finansiële transaksies is een van die hoofredes waarom maatskappye in die foutlyn val. Die Belastingdienst kruis bank-, belasting- en boekhouddata om onreëlmatighede te identifiseer. Tog nog, as gevolg van onervarenheid of onkunde, maak entrepreneurs groot bedrae sonder verduideliking, uitreik nie kwitansies vir ontvangde betalings of versuim om kontrakte vir gelewerde dienste te hê.
Daar is ook mense wat ’n groot betaling in verskeie kleiner transaksies verdeel om die bewaking deur die Federale Inkomstediens te ontduik, gebruik maak van derdeparty-rekeninge om geld te beweeg, of gereelde deposito’s sonder fiskale verduideliking doen. Al hierdie houdings kan verlies, sanksies en skade aan die reputasie van u besigheid veroorsaak. Dit is altyd beter om finansiële operasies gestruktureerd te beplan en alle dokumente te stoor wat die oorsprong en bestemming van die beweegde hulpbronne bewys.
Hou ook streng beheer oor alle kwitansies en betalings, hou fakture, kontrakte, deposito-kwitansies en bankoorplasings.
- Gee aandag aan sperdatums vir belastingverpligtinge
Die nakoming van die sperdatums vir die indiening van verklarings en die betaling van belasting kan boetes, rente en selfs regsgevolge hê. Veel maatskappye se finansiële en belastinggesondheid word bedreig deur die vertraging in die betaling van die Simples Nacional, die nalatigheid van verpligte verklarings (DCTF, ECF, DIRF) of foute in die invul van die maatskappy se Inkomstebelastingverklaring. 'n Nuwe oplossing is om 'n belastingkalender te skep, te werk te gaan met belastingkundige of belastingbestuurspesialiste en outomatiseringshulpmiddels te gebruik om betalings en aangiftes te beplan, sodat jy nie hoef te bekommer oor vergeet nie.'
As jy hierdie sorgsaamhede neem en alles in orde hou met jou belastingkontrole, sal jou besigheid altyd 'n volhoubare groei hê, sonder kopkrap met die Belastingdienst en vry van administratiewe of selfs regsgevolge. Geniet die begin van die jaar deur al jou strategieë te heroorweeg en te diagnoseer wat die risiko graad is in die finansies van jou maatskappy of prokureurskantoor.
