Vir die Brasiliaanse e-handel, Black Friday het reeds die beste tyd van die jaar geword in terme van omset. 'n data, maar, bring nie net slegs operasionele uitdagings, maar ook in die belastinggebied, waar klein foute in groot probleme kan verander. Belastingbestuur vereis akkuraatheid in transaksies: enige afwyking in die registrasies en dokumentasie kan lei tot verliese tydens die volle Black Friday, 'n datum waarop daar geen ruimte vir foute is.
In die laaste paar jaar, die aanlyn verkope in Brasilië het 'n merkbare groei getoon. Slegs op Black Friday van 2023, die omset was R$ 6,1 miljard, verteenwoordig 'n uitbreiding van 16% in vergelyking met die vorige jaar, conforme dados da *Ebit/Nielsen* (Exame, 2023). Met die verwagting dat 2024 dieselfde neiging sal volg, om voor hierdie verkope piek voor te berei, word noodsaaklik, veralik dief in agtergrond van die fiskale risiko's wat met hierdie hoë volume transaksies geassosieer word.
Een van die mees algemene probleme is die duplisering van fakture, veroorsaak deur verbindingsfoute met die Departement van Finansies (Sefaz) of probleme in die maatskappye se eie interne stelsels. Wanneer dit gebeur, die handelaar kan dalk onregmatig belasting betaal, teë met boetes of selfs die voorraadbeheer in gedrang bring, wat die inkopie-ervaring beïnvloed. Om hierdie teëspoed te vermy, spesialiste beveel die gebruik van outomatiese belastingplatforms aan, wat die kommunikasie met die Sefaz in werklike tyd monitor, waaksaam vir duplikate en die kanselleer van duplikaat notas toelaat.
'n Ander herhalende uitdaging tydens Black Friday is die gebruik van die kontingensie-modus vir die uitreiking van fakture. Wanneer die kommunikasie met die Sefaz misluk, maatskappye maak gebruik van hierdie rugsteunstelsel, in watter die nota gegenereer word, maar dit sal slegs belastinggeldigheid hê na die herstelling van die verbinding. Hierdie stelsel, essensieel om die verkopevloei te handhaaf, dit kan 'n dubbelzijdige mes wees. Notas verwerp weens 'n fout in die toegangssleutel, byvoorbeeld, kan vrae van verbruikers en klagtes by instansies soos die Procon genereer, die reputasie van die maatskappy benadeel. Dit is waarom dit noodsaaklik is om 'n goeie monitering van die kommunikasie met die Sefaz te handhaaf en die riglyne oor die korrekte gebruik van die kontingensie-modus te volg.
Die NCM-kodes (Algemene Nomenklatuur van Mercosul) is ook 'n addisionele uitdaging. Hierdie kodes word gebruik om die belasting van elke produk te bepaal, en enige fout in die klassifikasie kan die verwerping van die notas en 'n direkte impak op die belastingkoste meebring. Logo, die konstante opdatering van die databasis met die korrekte NCM-kodes moet 'n prioriteit vir maatskappye wees, veraltyds gedurende Black Friday. Die behoefte om 'n verwerkte nota handmatig reg te stel, kan 'n hindernis wees in 'n tyd wanneer tyd en vinnigheid fundamenteel is.
Laastens, die mark het op toenemend gesofistikeerde oplossings vir belastingbestuur gewed, met platforms wat in staat is om probleme in werklike tyd te voorspel en op te los. Benewens om die risiko's van boetes te verminder, hierdie gereedskap verseker dat die kliënt se koopervaring glad verloop, sonder onderbrekings in die betalingsproses. Volgens 'n opname deur die Brasiliaanse Vereniging van E-handel – Abcomm (2023), platforms with monitoring of tax emission and inventory control have shown a 30% reduction in tax and logistical errors, tydens tye van hoë vraag, om te versterking dat belastingtegnologie 'n noodsaaklike bate is vir maatskappye wat in die digitale wêreld wil groei sonder om finansiële risiko's te loop.
Black Friday verteenwoordig vir die verbruiker 'n kans om van lae pryse te profiteer, terwyl dit vir die handelaar 'n geleentheid is om nuwe kliënte te verower en oues te lojaliseer. Om belastingprobleme te vermy is, dus, so belangrik soos om goeie pryse en vinnige aflewering te hê. In 'n scenario waar 47% van die Brasiliaanse aanlynwinkels steeds gestraf word vir belastingfoute, volgens navorsing van die Federasie van Handelsgoedere, Dienste en Toerisme van die Staat São Paulo – Fecomercio (2023), om te belê in oplossings te belê wat 'n robuuste en geoutomatiseerde belastingbestuur waarborg, is meer as 'n verskil — dit is 'n noodsaaklike vereiste om in e-handel te kompeteer en die sukses van die operasie te verseker.
