Ken jy of het al ooit van die Eisenhower-matrix gehoor? Ook bekend as die Dringende-Belangrike Matrik, is dit 'n tydsbestuurhulpmiddel geskep deur die 34ste president van die Verenigde State, Dwight Eisenhower (1890-1969), opperbevelvoerder van die Geallieerde Magte in Europa tydens die Tweede Wêreldoorlog.
Sy het dit gebruik om besluite te neem en take te prioritiseer op grond van twee hoofkriteria: dringendheid en belangrikheid. Die matriks verdeel die take in vier kwadrante, wat 'n duidelike siening gee van waar om die pogings te fokus en hoe om die tyd meer doeltreffend te organiseer.
Weet jy iets? Ek is seker jy het so 'n soort hulpmiddel nodig om jou te help om te organiseer en dieselfde vir jou span te doen. Gebaseer op die oorspronklike matriks, het ek 'n aanpassing gemaak wat na die realiteit van die meeste mense oorgedra kan word. Ek noem dit die "Prioriteitskwadraat" omdat dit makliker is om die naam vas te stel.
Eerstens, verstaan: om die bestuur van tyd te optimaliseer en produktiwiteit te verhoog, moet jy jou fokus op wat regtig belangrik is te midde van die talle take van die dag. Wanneer jy voel dat jy die beheer oor tyd verloor, haal diep asem en evalueer jou aktiwiteite duidelik. Pergunte-se: a tarefa atual é essencial para atingir seus objetivos? Is daar iets wat gedelegeer of uitgestel kan word?
Op ’n ander tyd, lys al die take en aktiwiteite wat jy moet uitvoer. Verdeel elke een volgens jou dringendheid en belang. En plaas hulle in die toepaslike kwadrante van die matriks.
Die matriks help om te onderskei wat regtig onmiddellike aandag verdien van wat vir die toekoms beplan kan word of uitgeskakel kan word. Minder tyd bestee aan onbelangrike aktiwiteite en meer fokus op die take wat regtig belangrik is, lei tot minder stres.
Die "Priority Square", wat ook take in vier kwadrante verdeel, is 'n kragtige hulpmiddel vir enigiemand wat hul tydsbestuur wil verbeter deur meer ingeligte en gebalanseerde besluite te neem oor hoe om hul tyd en energie te spandeer.
Deur dit te gebruik, sal jy 'n positiewe verandering in die verhouding tussen tyd en die voltooiing van jou take opmerk:
Belangrik en dringend:Jy moet hierdie aktiwiteit VANDAG voltooi, want dit het 'n sperdatum en is essensieel vir jou ontwikkeling (en die maatskappy se). As nie uitgevoer word, gaan dit enige soort verlies vir jou, iemand of die organisasie veroorsaak. Exemplos: quitar uma fatura ou enviar uma proposta no prazo final.
Belangrik (maar nie dringend nie):takewerk wat moet so spoedig moontlik ontwikkel word. Hulle het nie 'n baie streng tydlyn nie (soos die vervaldatum van 'n rekening of 'n regsproses). Wanneer dit uitgevoer word, sal dit enige soort geleenthede of voordele vir jou, iemand of die maatskappy skep. Voorbeelde: 'n vergadering met 'n potensiële kliënt reël; 'n video vervaardig om jou produk te bevorder; 'n videokonferensie hou met die verskaffer van 'n nuwe item.
Dringend (maar nie so belangrik nie):takeware met sperdatum vir vandag (as dit nie nou uitgevoer word nie, gaan die geleentheid verlore), maar wat nie so prioriteit is nie Algemeen, hulle veroorsaak nie groot verliese as hulle nie voltooi word nie, maar kan enige voordeel bring as hulle uitgevoer word. Exemplos: participar de um evento de capacitação ou de uma reunião de comitê técnico.
Nie dringend nie en nie belangrik nie:Dit is werke wat op jou lys is, maar kan wag of, miskien, selfs gedelegeer of uitgeskakel word. Exemplos: responder mensagens nas redes sociais, selecionar o modelo do novo ar-condicionado do escritório ou escolher a roupa para uma festa no fim de semana.
Selfs na hierdie verduidelikings bly die uitdaging om die versoeking te weerstaan om take in die "B"-kwadrant te prioritiseer, wat, ten spyte daarvan dat dit eenvoudig of lekker is, die aandag van meer noodsaaklike take aflei.
As strategië, gebruik die "’D" kwadrant as beloning: nadat jy 'n groep belangrike take voltooi het, gee jouself 'n pouse met 'n ligter aktiwiteit. Op hierdie manier handhaaf jy produktiwiteit terwyl jy oomblikke van suiwer luiheid geniet.
As meer as 'n tegniese vaardigheid, vereis tydsbestuur ook dissipline, beplanning en 'n denkwyse gefokus op doeltreffendheid en leierskap. Glo myl!
