Nog 'n maand tot die einde van die jaar, is dit waarskynlik dat jy as leier dink dat alles wat moes gedoen word, waarskynlik reeds gedoen is. En dat ons naby die einde is, is daar nie meer tyd om 'n komplekse situasie wat gebeur het te keer nie, of 'n fout wat tydens die pad gebeur het en nie omgekeer kon word nie. Maar, is dit nie moontlik om iets te doen nie?
Dit is normaal om moeg te wees, want wanneer hierdie tyd van die jaar aanbreek, wil ons regtig hê dit moet eindig, sodat ons alles weer kan begin, op 'n nuwe manier, asof dit 'n skoon bladsy is. Maar dit is nie so eenvoudig soos dit lyk nie, veral wanneer daar prosesse is wat reeds oopgemaak is en wat 'n afsluiting benodig, sodat jy met ander kan voortgaan.
Die waarheid is dat wanneer ons glo dat ons nie meer kan doen nie, ons vasgevang raak en sekere kwessies vir die volgende jaar uitstel, wat nie goed is nie. As jy nie vandag hierdie probleem oplos nie, sal dit soos 'n spook wees, want dit gaan nie volgende jaar op magiese wyse verdwyn nie. Sleg, dit kan selfs groter geword het en dat sy resolusie nog moeiliker geword het.
Jy kan dalk dink, hoe moet ek dit aanspreek? Die OKRs – Objectives and Key Results (Doelwitte en Sleutelresultate) –, kan nuttig wees, uiteindelik is een van hul beginsels om die span te betrek, sodat daar 'n spanwerk gedoen kan word wat waarskynlik beter sal wees om die onderwerp aan te spreek. Die bestuurder kan saam met sy medewerkers sit en die bees sny om dit in snitte te eet, 'n lys van die pyn te maak en die prioriteitsgraad te bepaal.
Vanaf dit punt kan iedereen nadenken over wat nog opgelos kan word in hierdie jaar, sonder om soveel probleme na 2025 toe te slee. Dus, die gereedskap help jou om duidelikheid en fokus te bring, wat sal help in die proses om te kies wat eers gekyk moet word en ook hoe aanpassings gemaak kan word, wat in 'n OKR-bestuurskultuur voortdurend gedoen kan word op grond van resultate, wat toelaat om die roete vinniger te herbereken.
Dit is egter baie belangrik om in gedagte te hou dat dit nie haalbaar is om al die punte in die laaste 45 minute te regmaak nie. Om te slaag, moet die span goed gekapasiteer wees om te fokus op wat nou reggestel kan word, en 'n agterstanddie ander versoeke wat meer tyd gaan neem of nie die moeite werd is om nou aan te pak nie. Dit help nie om te wanhopig te wees deur alles te probeer verander nie, want dit sal net dubbel werk wees en jy sal dit weer moet regmaak. Dit gaan uiteindelik erger wees en meer kopseer veroorsaak.
Daarom is dit noodsaaklik dat die bestuurder die beskikbare gereedskap gebruik en die ondersteuning van die medewerkers inroep, sodat hy 2024 met 'n positiewe saldo en min onvoltooide take kan afsluit. Dit is nog steeds moontlik om die jaar te red, jy moet net beter organiseer deur lang-, medium- en veral korttermyn-doelwitte te stel, en nooit die werk aan resultate te vergeet nie. Dit maak 'n groot verskil!
