In die era van versnelde digitalisering, is maatskappye voortdurend op soek na maniere om samewerking en doeltreffendheid tussen hul spanne te verbeter. In hierdie konteks tree tegnologieë op as ‘n dryfveer, wat innoverende gereedskap bied wat professionele persone bemagtig om meer geïntegreerd en produktief te werk.
‘n Studie deur Deloitte het onthul dat 74% van die respondente glo dat tegnologie die sinergie tussen medewerkers aansienlik verbeter. Gereedskap soos videokonferensies, kitsboodskaptoepassings en projekbestuursagteware word as noodsaaklik beskou om fisiese en geografiese grense te oorkom. Nou kan spanne wat wêreldwyd versprei is in reële tyd bydra, idees deel en vinnig besluite neem, ongeag die fisiese afstand.
Boonop maak oplossings die organisasie en bestuur van komplekse projekte makliker. Met die gebruik van taak- en projekbestuursagteware kan spanne die vordering van werk visualiseer, verantwoordelikhede toewys en sperdatums meer doeltreffend monitor. Dit verhoog nie net die deursigtigheid binne die span nie, maar help ook om potensiële knelpunte te identifiseer en op te los voordat dit groter probleme word.
Kunsmatige intelligensie (KI) en outomatisering speel ook ‘n fundamentele rol in die bou van meer doeltreffende spanne. Byvoorbeeld, chatbots en virtuele assistente kan medewerkers help met die uitvoering van roetine-take, wat tyd vrystel vir meer strategiese en kreatiewe aktiwiteite. Verder kan KI-algoritmes groot volumes data ontleed om waardevolle insigte oor die span se prestasie te bied en areas vir verbetering te identifiseer.
“Dit is belangrik om te beklemtoon dat tegnologieë slegs gereedskap is; die ware verskil lê in hoe dit deur spanne gebruik word. Daarom, benewens die belegging in tegnologiese oplossings, moet maatskappye ook die ontwikkeling van interpersoonlike vaardighede prioritiseer en ‘n kultuur van samewerking en vertroue tussen spanlede bevorder,” sê Ricardo Nóbrega, vennoot en Inkomstedirekteur van Intelligenza IT.
‘n Praktiese voorbeeld is die SAP SuccessFactors-instrument, wat tegnologie en organisatoriese kultuur integreer om deurlopende samewerking te bevorder. Die oplossing stel leiers in staat om projekte en aktiwiteite aan medewerkers toe te ken, en hulle kan kommentaar lewer en bydra tot hierdie take – wat ‘n omgewing vir die uitruil van idees en inligting bied. “Dit is belangrik om te beklemtoon dat sonder ‘n kultuur wat samewerking en aktiewe deelname van alle spanlede waardeer, die aanvaarding van die stelsel in die gedrang kan kom en tot lae betrokkenheid kan lei,” merk Nóbrega op. “Belegging in die ontwikkeling van ‘n samewerkende kultuur, waar oop kommunikasie, spanwerk en kennisdeling waardeer word, is die ware geheim om meer doeltreffende en samewerkende spanne te bou.”
